Ačkoli mnoho z nich identifikovalo výhody a již se plně sloučilo s cloudovým systémem, ostatní podniky stále používají oba a mají strach, aby přechod provedl. Pokud tedy stále sedíte na plotě, je zde seznam důvodů pro migraci do cloudového systému.
1. Snižuje náklady
Použitím cloudové infrastruktury by se měly celkové náklady na IT výrazně snížit. Důvodem je, že cloudové úložiště je obecně levnější než nákup hardwaru a údržby, která je s ním spojena, od účtů za nástroje po úložiště a servery. U cloudových systémů jednoduše musíte platit za příslušné úložné balíčky a najmout pouze jednoho zaměstnance, aby monitoroval software a vyřešil případné problémy. Co je skvělé na cloudovém úložišti, jsou různé dostupné možnosti a systém pay-as-you-go. Pokud zjistíte, že potřebujete více úložiště, můžete si kliknutím na tlačítko zakoupit více, ale pokud zjistíte, že nevyužíváte plnou kapacitu, můžete také snížit svůj příspěvek.
2. Efektivnější
Cloudová řešení jsou mnohem efektivnější pro velké podniky; Díky rychlému výkonu je snadné zůstat konkurenceschopní, protože poskytovatelé cloudových služeb pravidelně aktualizují svůj software a usnadňují jeho používání. Už nebudete muset spoléhat na zaměstnance, aby prováděli pravidelné aktualizace a zlepšovali spojení a spolehlivost.
Tato efektivita vede ke zvýšeným ziskovým rozpětím, protože zaměstnanci mohou pracovat rychleji a nastavovat projekty v omezeném množství času, což znamená, že se méně času věnuje problémům IT a připojení a více důležitým úkolům a prodeji.
3. Zvyšuje zabezpečení dat
I když můžete být skeptičtí, cloud má ve skutečnosti lepší zabezpečení dat než váš průměrný hardware. Pro začátečníky je hlavní úlohou cloudového hostitele zabezpečení vašich dat; s autentizací, kontrolou přístupu a šifrováním je pro zloděje kybernetické stále obtížnější získat přístup k vašim informacím.
Hostitelé datových úložišť pak přidají další metody ochrany a zabezpečení, které zpřísní přístup ke všem informacím uloženým v jejich cloudových databázích, a tato opatření neustále zlepšují a zvyšují. Kontroly zabezpečení cloudu se provádějí pravidelněji, než byste pravděpodobně prováděli na místním serveru, což znamená, že jakmile se připojíte k cloudovému systému, bude ochrana vašich dat okamžitě pokročilá.
4. Umožňuje škálovatelnost
Cloudová řešení jsou ideální pro společnost, která se rychle rozrůstá nebo zmenšuje. Už nemusíte trávit čas nákupem a koordinací nového hardwaru. Místo toho cloudové systémy umožňují snadné zvýšení nebo snížení úložiště.
Škálovatelnost nevyžaduje žádné počáteční investice a minimalizuje rizika spojená s provozem a údržbou IT. Pokud jste zažili krátký nárůst, můžete svůj balíček snadno snížit pomocí cloudových řešení, ale s fyzickým serverem je téměř nemožné vrátit se k předchozím možnostem úložiště.
5. Zvyšuje mobilitu
Cloud computing umožňuje snadný přístup ke všem zařízením, včetně mobilních zařízení, tabletů, stolních počítačů nebo notebooků, což znamená, že každý pracovník připojený k cloudu má přístup ke svým datům odkudkoli. Zaměstnanci s rušnými jízdními řády mají flexibilitu pro práci na silnici a pobyt ve smyčce po celou dobu, což zajišťuje, že jim nikdy neuniknou žádné důležité informace - a neztrácejte čas hraním dohánění.
Tato flexibilita také zlepšuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, protože členové týmu nejsou vázáni na kancelářský počítač, aby měli přístup k jejich práci. Mohou si prohlížet své e-maily o dojíždění a naplánovat si rozvrh před tím, než se dostanou do kanceláře, čímž se zvyšuje produktivita procesu.
6. Podporuje spolupráci
Spolupráce je okamžitě vylepšena o funkce cloud computingu. Už nemusíte čekat, až váš týmový kolega opustí dokument, který chcete upravit; s online ukládáním dat můžete současně číst i upravovat text.
Rovněž se zvyšuje sdílení dokumentů a interní komunikace. Díky přidaným funkcím mohou zaměstnanci nahrávat a sdílet projekty pro všechny, ke kterým mají přístup, jednoduchým kliknutím na tlačítko, bez ohledu na jejich umístění. Tím se okamžitě zlepší globální spolupráce a spolupráce mezi týmy a spojí se celá pracovní síla společnosti.
7. Nabízí snadná řešení obnovy
Pokud váš poskytovatel cloudového úložiště vaše data automaticky neuloží, poskytne zabezpečená řešení pro obnovení. S předchozími verzemi historie a zálohami na ploše vždy zajistíte přístup k vašim posledním datům. Mnoho společností poskytujících cloud computing nabízí také další možnosti zálohování za příplatek. Důrazně doporučujeme zakoupit řešení pro obnovení a zajistit, aby byla automatizovaná. Pokud tedy zapomenete zálohovat svou práci, bude to provedeno v den, který jste vybrali.
8. Umožňuje řídit přístup a používání uložených dat
Cloud computing vám poskytuje plný přístup k ovládání, kdo může vidět nebo upravovat vaše dokumenty pomocí jednoduchých a snadno použitelných funkcí. Řekněme, že chcete dokument sdílet s klientem, ale nechcete, aby text upravoval; můžete tak učinit pomocí cloud computingu a dát jim možnost zanechat komentáře k dokumentu.
Můžete si také ponechat data výhradně pro sebe, pokud ještě nejste připraveni je sdílet; a pokud jste, můžete vytvořit vlastní odkazy pro data, k nimž mají ostatní přístup.
9. Zvyšuje udržitelnost
Podávání papíru by mělo být logicky minulostí - vzhledem k současné situaci v životním prostředí.
Překvapivě mnoho kanceláří stále používá papírové systémy. Cloudové výpočty nejenže vydávají papírový odpad, ale také zlepšují energetickou účinnost. A s nárůstem virtuálních týmů se v tomto procesu také snižují emise při dojíždění. Podle studie společností Microsoft, Accenture a WSP Environment & Energy může cloud computing snížit emise uhlíku o 30% až 90%.
10. Snadné použití a implementace
Pracovníci častěji než ne, nesouhlasí s měnícími se procesy - členové týmu dávají přednost tomu, aby věděli, co vědí, spíše než přidávat nový software do svého dlouhého seznamu úkolů. Implementace cloudové technologie je však hračkou. Díky snadno použitelným funkcím je snadné uchopit a zvyknout si. A migrace pro oddělení IT není zdaleka složitá; U skvělých systémů podpory jsou všichni poskytovatelé cloud computingu vždy připraveni pomoci s přenosem dat, což je mnohem méně problematické než instalace nového lokálního serveru.
Přijetí cloud computingu je na vzestupu, s plánovaným růstem z 272 miliard USD v roce 2018 na 623, 3 miliard USD do roku 2023, a není těžké pochopit proč! Podniky na celém světě investují do špičkové technologie s cílem snížit náklady a zlepšit produktivitu a efektivitu v rámci svých organizací.
Přenesli jste se nedávno do cloudového systému? Dejte nám vědět, který z nich jste vybrali a proč tím, že zanecháte komentář v sekci níže.
Toto je sponzorovaný příspěvek pro Dropbox. Všechny názory jsou moje vlastní. Dropbox není přidružen k žádným jiným zmiňovaným produktům nebo službám ani nesouhlasí.
