10 nejčastějších rozhovorových otázek pro obchodní analytiky

Viděli jste, jak podniky přicházejí a odcházejí. Pomohli jste podnikům přežít a prosperovat. Dokonce jste byli součástí podniků, které havarovaly a spálily. Nyní je řada na vás, abyste uspěli nebo padli na obličej.

Přestože analytici podniků mají pověst podobnosti Harvey Keitelovy postavy Victora The Cleaner z Pulp Fiction, může být pro mladé absolventy a zkušené profesionály obtížné přistát na práci kvůli intenzitě konkurence.

To znamená, že není lepší čas být analytikem v globální ekonomice, zejména ve věku velkých dat, datové vědy a vzdálené komunikace.

První překážkou, kterou překonat, je samozřejmě rozhovor. Další výzvou, která je univerzální pro všechny uchazeče o zaměstnání, je přetrvávání otázek a odpovědí. Poslední soutěží je ukončit přehodnocení výkonu - jako ty staré reklamy „Viděno v televizi“: postavte je a zapomeňte na to!

Jediné, co můžete udělat, je připravit se na draka za zavřenými dveřmi, čehož lze dosáhnout naučením společných otázek a přijetím odpovědí.

1. "Jaké dokumenty byste použili?"

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení obchodní analytici používají pro své každodenní úkoly více než jen Microsoft Office. Ve skutečnosti obchodní analytici používají celou řadu digitálních nástrojů, aby zajistili, že řádně vykonávají svou práci.

Když se posadíte na pohovor, budete nevyhnutelně dotázáni, jaké druhy dokumentů a nástrojů využijete ve své pozici. Co byste měli říct? Zde je několik příkladů:

  • případy užití
  • uživatelské příběhy
  • Matice sledovatelnosti požadavků (RTM)
  • Dokument o funkčních specifikacích (FSD)
  • Specifikace systémových požadavků (SRS)
  • testovací případy
  • dokumenty vize projektu.

Všichni odborníci v těchto oborech mají samozřejmě své vlastní preference, ale to jsou ty běžnější, které firmy nevyhnutelně využijí.

2. „Jak byste popsal rozdíl mezi požadavkem a potřebou?“

Pokud do vyhledávače zadáte „synonymum požadavku“, jedním ze slov, která získáte, je „potřeba“. Ale v obchodním světě to jsou dvě oddělené věci.

V rozhovoru bude jednou z otázek rozlišovat mezi těmito dvěma termíny. Existují dvě odpovědi: jedna, která je základní a druhá, která je o něco pokročilejší.

První: požadavek je podrobný popis toho, co podnik musí mít; potřeba je budoucím cílem podnikání. Pokud opravdu chcete udělat dojem, můžete nabídnout požadavek na dobrou kvalitu, který vyžaduje pravidlo SMART:

  • Specifické
  • M uklidnitelný
  • Ttainable
  • R elevant
  • T imely

3. „Domníváte se, že by se na testování měl podílet obchodní analytik?“

Nakonec se v rozhovoru pro obchodní analytiky dozvíte, že každá firma je jiná. To, co funguje pro ostatní, nefunguje pro někoho jiného. Jaká je jedna obchodní politika, druhá udělá pravý opak. Totéž platí pro tuto otázku.

Co byste měli dělat? Buď upřímný.

Myslíte si, že by se tato pozice měla účastnit testování? Mnozí budou tvrdit, že obchodní analytik zná celkový projekt lépe než ostatní, takže může být pro testovací fázi nezbytný, pomáhá jej správně spravovat a řešit případné problémy.

4. „Co je benchmarking?“

Setkáte se s několika otázkami na pohovor, které uráží vaše prozíravost, dovednosti a profesi. Ale základní otázky a odpovědi jsou důležité pro cokoli, dokonce jen jako měřítko toho, jak jste dobrý. Takže když se vás zeptá „Co je měřítko?“, Neměli byste to brát jako urážku.

Opravdu poskytněte jednoduchou odpověď na jednoduchou otázku.

Mimochodem, benchmarking měří kvalitu všeho, co je nedílnou součástí společnosti - produktů, podnikových politik, programů a standardů - oproti jiným společnostem ve stejném odvětví. Benchmarking je zásadní pro výkon schopnosti podniku konkurovat v tomto odvětví a dosahovat jeho cílů.

5. „Co obchodní analytici NEJSOU?“

Než vstoupíte do kanceláře, možná budete čekat na jednu z nejčastějších otázek rozhovorů s analytiky, která zní: „Co je to obchodní analytik a jaká je jejich role?“. To obvykle povede k odpovědím, které nenabízejí nic podstatného.

Takže někdy může náborový manažer hodit curveball svou cestu a změnit otázky tak, aby byly poněkud těžší: „Co obchodní analytici nedělají?“ nebo „Jaké úkoly nejsou součástí práce analytika?“ jsou dva příklady.

To je trochu složitější, protože pro to musíte stimulovat své malé šedé buňky.

Nakonec existuje mnoho způsobů, jak odpovědět na tento dotaz, mimo jiné tím, že se jedná o drsné know-it-all, který říká něco jako „Vyjměte odpadky“ nebo „Cook každý oběd“. Ale pokud si přejete dosáhnout této pozice, pak byste se měli zdržet této osoby.

Nějaké nápady? Jednak obchodní analytici neorganizují schůzky projektových týmů. Dalším prvkem, který nedokončí, je kódování nebo programování.

předplatit

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje a získejte úžasný obsah a získejte 20% slevu z naší kariérní zkoušky!

předplatit

6. „Rozlišujete riziko a problém?“

Pro průměrného člověka jsou riziko a problém vzájemně zaměnitelné. Pro obchodní analytiky představuje riziko potenciální problém, který lze předvídat brzy, aby mohl zahájit plány na zlepšení. Mezitím je problémem, které se již stalo.

To je vhodná odpověď, která dá tazateli.

Ale je zde ještě něco, co by se mělo zvážit přidání: analytici podniků nejsou zodpovědní za řešení problému, ale spíše rozšiřují seznam návrhů, aby zmírnili poškození nebo kontrolovali spadu.

7. „Jak můžete jednat s nezištnými nebo problematickými zúčastněnými stranami?“

Nyní se zdá, že obchodní analytik zvládne cokoli, co mu vadí. Bohužel nejtěžší součástí práce je vypořádat se s hrubými, začínajícími nebo obtížnými zúčastněnými stranami. To může být často velkým problémem pro všechny obchodní analytiky.

To samozřejmě nelze připustit lidským zdrojům. Místo toho musíte být klidní, chladní a shromážděni a navrhnout některá řešení, která potěší problematickou zúčastněnou stranu:

  • být neustále trpěliví a naslouchat jejich pohledu na předmět
  • pochopení, proč nejsou s projektem spokojeni
  • předložení seznamu opatření, která potěší každého v diplomatickém úsilí
  • osobní setkání se zúčastněnými stranami a účast v rozhovoru jeden na jednoho
  • hovořit se zúčastněnými stranami v průběhu celého procesu a požadovat jejich pochopení.

Wow. Teď jsou to příjemné odpovědi!

8. "Máte raději model vodopádu nebo spirálu?"

Vodopádový model je rozdělení projektových aktivit do lineárních sekvenčních fází. Spirální model je rizikový model vývojového procesu, který závisí na jedinečných vzorcích rizik konkrétního projektu.

Záleží na tom: kterému dáváte přednost? Každý má na výběr, ale mnoho obchodních analytiků poznamenává, že modely vodopádů jsou nejlepší pro velké projekty a spirálové modely se lépe hodí pro složité.

Nakonec to může záviset na cílech, typu, podmínkách, zásadách a omezeních projektu.

9. "Můžete definovat INVEST?"

Jak již bylo uvedeno, někteří manažeři najmutí hodí softballs, jako je tento: 'Co je INVEST?'

Odpověď je dostatečně jednoduchá:

  • Jsem nezávislý
  • N egotiable
  • V aluable
  • E stimulující
  • Je správně nastaveno
  • T estable

Proč ne jen definovat INVEST, proč nejít o krok dále a vysvětlit, proč je to důležité? Můžete například vysvětlit, že může pomoci projektovým manažerům, technickým týmům a celému podniku dodávat vysoce kvalitní produkty za přijatelné ceny.

10. "Jaké jsou pět kroků vývoje produktu?"

Na tuto otázku je také obtížné odpovědět, protože každá společnost má své vlastní politiky a strategie. Existuje však jeden způsob, jak se z toho dostat, zejména pokud jste pracovali v několika dalších firmách jako obchodní analytik, a to: „No, v jedné společnosti jsme to udělali tímto způsobem…“ a „Na mém předchozí zaměstnavatel, udělali jsme to tak… “. Nakonec seznam kroků.

Pro informaci, pět základních kroků vývoje produktu je:

  • hodnocení trhu
  • silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby společnosti nebo SWOT analýza
  • konkurenční analytik
  • strategické vize
  • upřednostňování

Aby bylo zajištěno, že tyto kroky budou úspěšně dokončeny, analytici podniků obvykle doporučí scénáře, monitorování, škálovatelnost, případy použití a testovací případy.

Je vzácné přistát při prvním pokusu. V dnešní době trvá několikanásobné rozhovory, aby se konečně dosáhlo zaměstnání. Během jednoho jmenování uděláte vynikající první dojem. Další, pravděpodobně uděláte alespoň tři nebo čtyři chyby. Je to jen přirozené. Dokud se od nich poučíte, neměli byste nikdy na svůj výkon pohlížet jako na negativně - pouze pozitivně. A nezapomeňte: to je také vaše role obchodního analytika!

Jaké otázky jste položili v rozhovoru pro práci analytika? Připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here