Možná jste si neuvědomili, jak moc otálení ovlivňuje náš každodenní život. Studie z roku 2015 odhalující, že Britové tráví čtyři hodiny denně odkládáním úkolů, které je třeba udělat.
Tato tendence odkládat do zítřka to, co bychom dnes mohli dělat, nás sleduje z domova do našich pracovních míst, což omezuje naši produktivitu a potenciál pro postup. Nedostatek motivace a hrozící lhůty také způsobují stres v práci a můžeme skončit nenávidět to, co jsme kdysi považovali za naši vysněnou práci.
Jak tedy překonáme tento hlavní problém, který plýtvá tolik času a brání nám v úspěchu? Bude to vyžadovat nějaké mentální triky, přípravu a dokonce i trochu úplatkářství, ale tady je 10 způsobů, jak zastavit otálení v práci.
1. Plánujte svůj pracovní týden předem
Mapování úkolů pro nadcházející týden je vynikající způsob, jak pro kohokoliv účinnější v práci, ale je to zvláště užitečné, pokud se často ocitnete ohromeni objemem práce a nejste si jisti, jak začít. Nevědět, který úkol řešit první, vede k nerozhodnosti a otálení a mezitím vaše doručená pošta zaplňuje ještě více.
Udělejte si čas v pondělí ráno nebo dokonce v neděli večer doma a zhodnoťte nadcházející projekty a pravidelné povinnosti, které každý týden věnujete. Odhadněte, jak dlouho bude každý úkol trvat, které z nich jsou časově citlivější a které zprávy vyžadují vstup od šéfa, který se do středy nedostane. Zkuste rozdělit úkoly rovnoměrně po celý týden. Uspořádejte si aplikaci kalendáře nebo zapište plánovaný rozvrh do svého denního plánovače.
Nyní, když každé ráno sedíte u svého stolu, již máte na ruce zvládnutelný seznam úkolů. To snižuje stres a pomáhá vám začít hned.
2. Delegovat
Někdy si při plánování uvědomíte, že na jednu osobu je opravdu příliš práce. Prokrastinátoři jsou často perfekcionisté, a to někdy znamená přebírat příliš mnoho povinností, protože si myslíte, že nikdo jiný nemůže tuto práci dělat správně. Stále se zvyšující pracovní zátěž vyvolává tyto ohromné pocity, což vede k většímu prokrastinaci a potřebě věnovat více hodin, aby bylo vše hotovo.
Týden plný nadčasových zmatků s rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem a může zahájit začarovaný cyklus otálení a pocitů přepracovanosti. Naučte se nechat některé úkoly chodit na stážisty, na částečný úvazek a dokonce na kolegu, který tahal za váhu. Přijměte, že nemůžete všechno ovládat, a konzistujte se s myšlenkou, že menší pracovní zatížení znamená, že můžete věnovat více času a péči každému úkolu.
3. Eliminujte rozptýlení
Odkladatelé milují rozptýlení. „Rychlá kontrola“ sociálních médií, shromáždění kolem kávovaru, aby klebili o tom, jak se Bob v HR vyhodí, prochází stránkami práce nebo osobními e-maily - cokoli, co odkládá zadávání rozpočtových čísel za měsíc.
Každý potřebuje trochu dechu během grindu pracovního dne, ale je to problém, když ten pohled na Twitteru vede dolů 25minutovou králičí díru a přečte všech 825 rozzlobených komentářů k povýšenému tweetu.
Protože se nemůžete spolehnout na sebeovládání, nejlepším způsobem, jak porazit otálení, je zbavit se co nejvíce rozptýlení ve vašem pracovním prostoru. Ztište svůj mobil, posílejte pracovní hovory do hlasové schránky a deaktivujte weby sociálních médií v počítači.
Pokud se chcete zaměřit na jeden časově citlivý úkol, zavřete zbývajících 125 nesouvisejících karet na obrazovce. Používejte sluchátka potlačující hluk, pokud máte povoleno v práci nebo zavřete dveře své kanceláře, pokud máte to štěstí, že je máte.
Práce v rušné kanceláři může znamenat, že nemůžete uzavřít všechny možné rozptýlení, ale čím více snižujete tyto potenciální čas-plýtvání, tím lépe se budete moci vyhnout otálení a dokončit svou práci.
4. Udělejte si kratší termíny
Většina obvyklých prokrastinátorů bude mít nejoblíbenější příběh o holení blízko termínu, jako je posunutí dětského litého papíru psaného skutečnou tužkou pod dveřmi profesorovy kanceláře o půlnoci v den splatnosti a stále získání dobré známky.
Ti, kdo odkládají, mají problémy s motivací a poskytnutí jim tří měsíců na úkol jim může způsobit větší potíže, než je požádat, aby se zítra obrátili - zejména pokud udělali nějakou nejlepší práci, když čelí kritickému termínu.
Pokud to zní jako vy, měli byste si nastavit vlastní termíny. Pokud potřebujete mít všechny hotelové pokoje do konce měsíce objednány na veletrhu, raději si dejte místo toho půlroční termín. Označte jej v kalendáři a nastavte připomenutí. Tím se zabrání samovolnému sabotování ochranné známky proprintaktora „Mám spoustu času“. Dopřejte si konkrétní cíle a kratší termíny, v práci budete soustředěni a produktivnější.
5. Prioritizujte
Naučit se, jak stanovit priority, je dovednost v řízení času, kterou by měl každý zaměstnanec ovládat, a nejde jen o uspořádání úkolů podle termínu. Mnoho pracovníků se odkládá kvůli nepříjemnému úkolu, který nechtějí řešit, ať už se jedná o agresivního klienta, o psaní komplikované zprávy nebo o něco, co cítíte, je zbytečná práce.
Vyhnutí se těmto úkolům může zahájit kaskádu otálení, která vám zabrání získat ještě jednodušší části vaší práce, protože jste zaujati prací, kterou neděláte. Pokud je to možné, udělejte z těchto náročných projektů prioritu na seznamu každého dne. Vyvedení z cesty vás nejprve zbaví obrovského břemene a usnadní vám plavbu po zbytek dne.
6. Rozdělte projekt na menší úkoly
Nejlepší způsob, jak se vyhnout otálení, je najít nejjednodušší způsob, jak zahájit projekt. Plánování den dopředu a stanovení priority pracovního vytížení jsou způsoby, jak rozdělit své týdny a poté dny do více zvládnutelných částí. Ale pokud stále odkládáte řešení seznamu úkolů, budete muset tyto úkoly rozebrat ještě dále.
Řekněte, že váš šéf chce, abyste si na další akci objednali firemní trička pro vaše oddělení. Přemýšlejte o tom, jaké kroky podniknete, abyste to dokázali.
- Podívejte se na svůj rozpočet a podívejte se, kolik můžete utratit za košile.
- Promluvte si se svými obvyklými prodejci a zjistěte možnosti trička, cenu a datum dodání.
- Dotazte zaměstnance na preferované velikosti a design.
- Udělejte konečné rozhodnutí a objednejte si košile.
Rozdělte jeden úkol na několik kroků a stane se lépe zvládnutelným. První krok by neměl trvat příliš dlouho, a jakmile jej dokončíte, už jste s tímto projektem hotovi 25%.
Podnikatel a autor James Clear navrhuje použití „dvouminutového pravidla“ na úkoly, u kterých je obtížné začít. Pokud například musíte zkontrolovat 25stránkový přehled, stanovte si malý cíl čtení jedné stránky. Vaše mysl přijímá dvouminutové čtení jako snadný úkol a nevykopne se do režimu prokrastinace. Po přečtení této první stránky však pravděpodobně přečtete více. Je to jen trik, jak začít.
7. Získat nápovědu
Pokud chcete přestat otálet v práci, možná budete muset požádat o pomoc ostatní. Posaďte se s jedním nebo více svými kolegy a požádejte je, aby s vámi debatovali o obzvláště obtížném úkolu. Jejich vstup vám může poskytnout motivaci k zahájení projektu a vaši spolupracovníci mohou mít řešení, která pomohou překonat to, co vypadalo jako nepřekonatelné problémy.
Požádat o pomoc při úkolu je skvělý způsob, jak porazit otálení před tím, než začne, ale přivedení dalších lidí do procesu je také užitečné pro vytvoření odpovědnosti. Jakmile přijmete jejich radu, zkontrolují se s vámi, aby zjistili, jak to jde. Pokud se na vás ostatní spoléhají, budete více inspirováni, abyste ukázali pokrok.
Můžete také čerpat z vnějších zdrojů, pokud se lépe věnujete odpovědnosti, zejména pokud jste na volné noze nebo na dálku a často pracujete sami. Přítel nebo člen rodiny vás může pravidelně kontaktovat a nabídnout jak podporu, tak jemnou šťouchnutí, abyste zůstali na trati a vyhnuli se otálení.
8. Změňte své prostředí
Práce z domova nabízí jinou řadu rozptýlení, které mohou snadno vést k otálení. V okolí je snadné sledovat falešné sledování Netflixu, hromadu prádla způsobující vinu a pohodlnou postel poblíž, kde si můžete zdřímnout.
Někdy jediným způsobem, jak se vyhnout otálení, je vzít svou práci do místní knihovny nebo dokonce do kavárny. Změna scény vám může pomoci soustředit se a může také někdy inspirovat čerstvé nápady.
Může být obtížnější změnit své prostředí při tradičním pracovním stole, ale i krátkodobý posun v umístění může stimulovat vaši kreativitu. Kachna do prázdné konferenční místnosti pracovat na pár hodin. Udělejte si procházku po budově na trochu cvičení a čerstvého vzduchu.
Rozbití monotonie vašeho okolí jakýmkoli způsobem vám může pomoci cítit se méně znuděně a náchylní k rozptýlení a otálení.
9. Nastavte systém odměn
Stejně jako dítě, které dostane cookie za chování u obchodníka s potravinami, můžete odměnit své chování jako motivaci k dokončení vaší práce. Dokonce i něco malého, jako je přestávka na pořízení občerstvení z prodejního automatu, vám může pomoci motivovat k dokončení úkolu, nikoli k odkládání.
Udržujte odměny přiměřené. Čtení této první stránky zprávy by nemělo zaručit dvouhodinový oběd ve steakhouse.
Odměna nemusí být něco hmatatelného. Představte si úlevu od úzkosti a pochybností, jakmile skončíte s obtížným pracovním projektem. Často jen vizualizace toho, jak skvěle se budete cítit po dokončení obtížného úkolu, vám může pomoci vyhnout se otálení.
10. Nebuď na sebe tak tvrdý
Kombinace perfekcionismu a strachu z neúspěchu může některé lidi ochromit nekonečným otálením. Pokud tuto knihu nikdy nedokončíte nebo nepředložíte návrh partnerům, nezklamete. Bohužel, nezkoušet také znamená, že nebudete úspěšní, a odkládání požadované práce vás může vyhodit.
To může být obtížná ponaučení, zejména pro kreativy a pracovníky založené na provizi, ale pokuste se nezakládat svou vlastní hodnotu na úspěchu v práci. Je pro vás více než vaše práce a je důležité si uvědomit, že chyba ve zprávě nebo prezentaci, která je kritizována vaším šéfem, není konec světa.
Můžete se snažit dělat dobře, aniž byste na sebe vyvíjeli nerealistický tlak. Uvolnění tohoto tlaku může usnadnit ponoření do vaší práce a vyhnout se otálení, které ještě více poškozuje vaši vlastní hodnotu.
Všichni jsme se zabývali odkládáním důležitých úkolů. Ať už se jedná o příležitostný problém nebo přetrvávající problém, snad vám těchto 10 tipů, jak se vyhnout otálení v práci, pomůže při návratu zpět.
Jaké techniky vám pomohly přestat otálet? Připojte se k diskusi níže a dejte nám vědět!
