12 Praktické tipy pro efektivní správu

Nemusíte být sání, aby vás váš manažer měl rád. Místo toho si můžete navzájem respektovat a mít skvělý vztah - a v tomto procesu zaručit spokojenost s prací!

Ale pokud začínáte svou kariéru, měníte společnosti nebo se svým šéfem nevyjdete a nejste si jisti, jak to zvládnout, nedělejte si starosti!

Naštěstí pro vás existují způsoby, jak vybudovat úspěšný pracovní vztah s nadřízeným (i když nevidíte oko od očí) a hašovat své rozdíly, abyste měli důvěryhodný a solidní základ.

Chcete-li pomoci vytvořit strategický plán správy vašeho šéfa, postupujte podle těchto užitečných tipů!

1. Naučte se dobře řídit sami sebe

Mnoho manažerů a nadřízených ztrácí spoustu času držením rukou svých zaměstnanců. Takže, pokud se vám podaří vést sami, ušetříte svého šéfa spoustu času.

Pokud si nejste jisti, jak to udělat, musíte nejprve pochopit, jaké jsou vaše povinnosti na pracovišti, co se od vás očekává u každého úkolu a jak splnit své úkoly, aniž byste přerušili harmonogram někoho jiného.

Když váš šéf důvěřuje, že se můžete vyrovnat se svými povinnostmi a najít úkoly, které vám pomohou efektivně dokončit, pak budete ponecháni na svých vlastních zařízeních a budete moci propracovat cestu nahoru po žebříku.

2. Identifikujte cíle svého šéfa

Měli byste mít čas na pochopení celkových cílů společnosti, protože vaším úkolem bude pracovat na dosažení těchto cílů. Cíle vašeho šéfa budou více v souladu s celkovým cílem, takže pokud váš šéf selže, pak i vy skončíte selháním.

Chcete-li spravovat, sladit své cíle s cíli svého šéfa. Spolupracujte na projektech a ujistěte se, že souhlasí s vaším procesem. Jakmile budete mít podporu svého šéfa, budete moci dosáhnout větších věcí v rámci organizace.

3. Udržujte správce ve smyčce

Přestože jsem vám říkal, abyste pracovali samostatně, je také důležité udržet svého manažera ve smyčce, aby si byli vědomi toho, co děláte. Můžete to udělat zasláním rychlé okamžité zprávy, abyste je aktualizovali o stavu vašeho projektu, nebo prací na sdíleném nástroji pro správu projektů, jako je Trello, kde lze snadno sledovat váš pokrok.

Tento tip je také důležitý, pokud jste se pokazili. Nemá smysl se pokusit skrýt své chyby, protože dříve nebo později se vynoří ze dřeva. Místo toho je mnohem efektivnější, pokud je informujete o své chybě a o tom, jak jste se ji pokusili napravit. To nikdy nevíte - možná budete potřebovat jejich odbornou radu v této oblasti!

4. Buďte loajální

Věrnost je na pracovišti důležitější než tvrdé dovednosti (které lze naučit). Loajálnímu kolegovi lze důvěřovat citlivým informacím a pokročilým projektům a mohou být skvělým zastoupením organizace. Naproti tomu neloajální kolega nebude postupovat tak daleko.

Je důležité podporovat svého šéfa, pokud souhlasíte s tím, jak fungují, a prokázat své uznání. Pokud se váš šéf cítí ohrožený tím, že jednáte, vaše kariéra se nakonec zastaví.

5. Staňte se týmovým hráčem

Častěji než ne, budete muset dokončit úkoly, které nejsou uvedeny pod popisem vaší práce, a zatímco ostatní vaši kolegové se odmítají účastnit, zvažte odsunutí vaší hrdosti stranou a převzetí těchto úkolů. Váš šéf ocení vaše úsilí a odmění vlastnosti vašeho týmu.

Profesionálové, kteří získají všestranné a lepší porozumění tomu, jak podnikání funguje, často skončí jako ti, kteří v rámci své kariéry nejvíce postupují.

6. Hodnotu času svého manažera

Čas vašeho manažera je drahocenný, takže se nejprve ujistěte, zda s nimi potřebujete projednat problém, nebo zda můžete sami zjistit odpověď. Zadruhé, pokud se s nimi musíte sejít, připravte si seznam otázek a jakékoli podpůrné dokumenty.

Pokud také diskutujete o problémech, které vyšly najevo, nezapomeňte vzít návrh řešení, který byste měli zvážit. Koneckonců, nechcete přidávat žádné další problémy na svého šéfa je už velmi plný talíř! To ukazuje, že jste aktivní a že svou iniciativu můžete využít ve složitých situacích.

7. Pochopte silné a slabé stránky vašeho šéfa

Pochopením silných a slabých stránek svého šéfa budete moci využít své schopnosti a nabídnout pomoc v šedých oblastech. Budete také moci předvídat jejich potřeby a nabídnout pomocnou ruku, než se na vás vůbec zeptají.

Například, pokud vidíte, že váš šéf se snaží dodržet termín, protože nejsou v Excelu příliš dobří, můžete jim nabídnout zadání informací.

8. Zeptejte se správných otázek

Kladením správných otázek můžete plně porozumět potřebám svého manažera a budete efektivně pracovat na budování silného vzestupného vztahu. Mnoho lidí se často neptá na strach, že obtěžují svého nadřízeného nebo manažera, ale jak můžete úkol dobře dokončit, když úplně nerozumíte pokynům?

Naopak, kladení otázek ukáže, že jste aktivní a že vám záleží na odstranění jakýchkoli problémů dříve, než k nim dojde. Pamatujte: šéfové často zapomínají na drobné detaily, protože se domnívají, že jejich zaměstnanci o nich vědí.

9. Budujte na pracovišti silné vztahy

Stejně jako budování silných vztahů s vašimi kolegy je stejně důležité vytvořit spojení s vaším šéfem. Měli byste se trochu seznámit s jejich osobním životem a měli byste se s nimi spojit i mimo projekt.

Když tak učiníte, budete v čele jejich mysli, pokud jde o rozhodování. Oba budete schopni rozumět sobě navzájem pracovní styl a myšlenkový proces a budete moci efektivněji pracovat na jakémkoli daném projektu.

10. Neskrývejte své nadání

Pokud jste ve firmě nováčkem, nechcete, aby se vám roh hodil příliš brzy a znělo to jako vševědoucí. Místo toho je nejlepší trvat několik týdnů nebo měsíců, než pochopíte, jak podnikání funguje, a pak zjistit, kde můžete nejlépe sladit své nadání.

Pokud jste skutečně přesvědčeni, že můžete pomáhat v oblasti, která není přímo v souladu s vašimi pracovními povinnostmi, nestyďte se informovat svého manažera. Ocení pouze vaše úsilí a vaši pomoc zváží, pokud souhlasí s vašimi návrhy.

11. Nepřekonávej

Nejlepší je méně slibovat a nadměrně dodávat než nadměrně slibovat a nedostatečně plnit. Zaměstnanci častěji než ne panikaří a předpokládají, že mohou úkol dokončit v rychlém množství času, aniž by museli dělat komplikace.

Abyste se vyhnuli jakémukoli zklamání, je nejlepší zavázat se pouze k jednomu projektu (namísto registrace na tři nebo čtyři současně) a poté, pokud skončíte brzy, nabídněte pomocnou ruku ostatním. Jakmile se seznámíte s časovým rámcem, který je zapotřebí k dokončení vašich úkolů, můžete nabídnout převzetí významnější pracovní zátěže.

12. Požádejte o zpětnou vazbu

Neměli byste čekat na proces hodnocení a vyžádat si přesnou zpětnou vazbu. Pokud vás něco zajímá nebo potřebujete ověření, nehanbte se požádat svého manažera o zpětnou vazbu. Mnoho šéfů nedokáže informovat své zaměstnance, když vykonávají dobrou nebo špatnou práci, proto je důležité získat jistotu, pokud si nejste jisti.

Pokud také žádáte o kariérové ​​poradenství, ukáže se, jak jste oddaní své práci, a můžete diskutovat o možnostech postupu, abyste zajistili, že vaše kariérní cíle jsou v souladu s cíli společnosti.

Uplatněním těchto taktik se stanete špičkovým hráčem ve vašem týmu, který se snadno spravuje. Můžete si vybudovat důvěryhodnou reputaci v rámci firmy a skvělý vztah se svým šéfem, což vám v podstatě pomůže usilovat o úspěch.

Máte nějaké další rady, které můžete sdílet a které pomohou čtenářům spolu s vedením? Připojte se ke konverzaci níže a podělte se o své myšlenky!

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here