Příprava je však klíčem k úspěšnému pohovoru - ať už je to přímý kontakt nebo telefonicky nebo Skype. V tomto užitečném průvodci vám poskytneme všechny cenné tipy a triky, které potřebujete k vyslání vysněné práce.
Zde je návod, jak eso, že rozhovor Skype jste se obávali.
Před pohovorem
1. Cvičení
Pokud jste nikdy předtím neměli rozhovor s Skype, vyhlídka na jednoho vás pochopitelně trochu zaskočí. Ale stejně jako u všech rozhovorů je praxe perfektní.
To vše se scvrkává a cítí se pohodlně před kamerou. Použijte program nahrávání k natočení odpovědi na otázky ze seznamu, který jste si připravili dříve, a poté jej přehrajte. Máváte rukama kolem víc, než byste měli? Myslíte si příliš mnoho? Vytáhnete divné tváře Jim Carrey?
To vám pomůže zdokonalit vaše manýry a projevy. Nemusíte vypadat a jednat jako televizní moderátor nebo profesionální YouTuber, ale musíte být schopni prokázat, že jste si jisti, že jste v neobvyklých a obtížných situacích.
Měli byste také získat pomoc důvěryhodného přítele nebo člena rodiny, aby provedli falešný rozhovor. To vám pomůže nejen vyzkoušet připojení k internetu, ale také získat konstruktivní kritiku vašeho výkonu.
2. Zkontrolujte své Tech
Ujistěte se, že máte odpovídající širokopásmové připojení (jak bylo uvedeno výše, můžete to provést spuštěním zkušebního videohovoru s přítelem) a že webová kamera funguje správně. Můžete také zvážit použití sluchátek a vyhrazeného mikrofonu (nikoli vestavěného) - to může zabránit zpětné vazbě.
Měli byste také předem zkontrolovat aktualizace softwaru. Je to velmi důležité, protože mnoho aktualizací způsobí, že se počítač automaticky restartuje - a rozhodně nechcete, aby se to stalo uprostřed rozhovoru!
Nezapomeňte na pohovor použít pouze počítač nebo notebook - nikdy to neudělejte na svém mobilním telefonu nebo tabletu! Pokud používáte notebook, ujistěte se, že je plně nabitý nebo připojen k nabíječce.
3. Nastavte vymezenou plochu
Místnost, ve které vedete pohovor, by měla vypadat co nejprofesionálnější. To znamená, že by mělo mít dobré přirozené osvětlení a nemělo by mít nepořádek a rozptýlení (zamkněte domácí mazlíčky z místnosti a požádejte přítele nebo souseda, aby po dobu rozhovoru posadili své děti). Měli byste se zaměřit na to, abyste se na vás soustředili, takže je nezbytné neutrální pozadí (žádné rodinné fotografie atd.).
Pokud nemáte doma tu správnou technologii nebo jednoduše nemůžete videohovor uskutečnit, přemýšlejte, kde to můžete udělat. Ať už děláte cokoli, neberte si pohovor v restauraci, kavárně nebo ještě hůře, z koupelny ve vašem současném zaměstnání. Mnohem lepší nápad by bylo zarezervovat konferenční místnost v místním hotelu nebo obchodním centru na hodinu.
4. Výzkum společnosti
Tuto radu najdete prakticky v každém článku na internetu o tipech na pracovní pohovory. Bohužel se však mnoho lidí neobtěžuje zkoumat jinou společnost než se rychle podívat na její stránku Wikipedia.
Strávit nějaký čas na webových stránkách společnosti - zjistit, co je jejich posláním a co dělají - a spojit se s lidmi, kteří tam pracují, aby se dozvěděli více o jejich kultuře a hodnotách. Je také dobré číst tiskové zprávy a zpravodajské články o možných tématech zachování.
5. Vytvořte složku na pracovní ploše s referenčními dokumenty
V případě, že si tazatel během pohovoru vyžádá, mějte v pohotovostním režimu virtuální kopii svého životopisu, průvodního dopisu, seznamu referencí a portfolia. Všechny tyto soubory a jakékoli další užitečné dokumenty uchovávejte ve speciálně vytvořené složce na ploše pro rychlý a snadný přístup. Uložte verze Word a PDF každého dokumentu v případě, že dávají přednost určitému formátu před druhým.
Je to také dobrý nápad seznámit se s mnoha funkcemi Skype, pokud ještě nejste. To vám může pomoci vyhnout se potenciálně trapné situaci, kdy tazatel (im) trpělivě čeká, až přijdete na to, jak jim poslat soubor přes Skype (jednoduše přetáhněte soubor do okna chatu).
6. Vylepšete svůj profil
Pokud jste si vytvořili svůj účet Skype před 10 lety a od té doby jste ho neaktualizovali, je pravděpodobné, že potřebuje dobré proměny. Váš profil bude první věcí, kterou tazatel vidí, proto se ujistěte, že vyniká ze všech správných důvodů.
Začněte svým uživatelským jménem. Pokud máte roztomilé, vtipné nebo hravé jméno, jako - - Bože, zakázej - SexyBeast85, okamžitě to změňte!
Váš profilový obrázek je stejně důležitý. Odstraňte všechny záběry z dovolené, které vám předvádějí tělo na pláži nebo fotografie, které vás táhnou po hloupé tváři, a změňte je na něco trochu profesionálnějšího, nejlépe profesionálního headshot s jednoduchým pozadím.
7. Přidejte je jako kontakt
Tazatel bude pravděpodobně požádat o vaše uživatelské jméno účtu Skype, nebo vám alespoň dá, když vám byl dohodnut rozhovor. Pokud tak neučinili, ujměte se iniciativy a požádejte o ně jejich a přidejte je do svých kontaktů Skype v dostatečném předstihu. Nečekejte na několik minut, než je naplánováno zahájení pohovoru, protože to může nakonec ztratit drahocenný čas - zejména pokud existuje mnoho účtů s podobnými jmény.
8. Nebuď pozdě
Další kritická část etikety rozhovoru se objevuje včas.
Je naprosto pochopitelné (i když ne úplně přijatelné) ukázat se pozdě na osobní pohovor, když cestujete do sídla společnosti. Mohli byste uvíznout v provozu nebo by mohlo dojít ke zpoždění na Tube - život se prostě stane, i když necháte pohodlnou rezervu chyby.
Na druhou stranu je naprosto neomluvitelné být pozdě na pohovor Skype. Koneckonců, podle názoru tazatele, vše, co musíte udělat, je obléknout se a zapálit počítač - nemusíte ani opustit pohodlí svého domova.
Udělejte si bod, aby byl připraven na vašem počítači alespoň 15 minut před plánovaným zahájením videochatu.
9. Šaty pro úspěch
Zacházejte s rozhovorem Skype jako s osobním rozhovorem. To znamená hledat a oblékat součást. Obchodní příležitost je obecný konsenzus: ženy by měly nosit sukni a halenku, například a muži kalhoty a zapínanou košili.
Ať už děláte cokoli, ujistěte se, že se profesionálně oblékáte od hlavy až k patě. Nepředpokládejte, že budete vidět pouze od hrudníku nahoru a rozhodnete se profesionálně oblékat nahoře a ležérně na dně. Věř mi, nechceš se ocitnout v nepříjemné poloze vstávání, abys odhalil, že máš na sobě pyžamová dna nebo, co je horší, vůbec nic!
Během rozhovoru
10. Oční kontakt
I když to může být ve skutečnosti trochu fyzicky nemožné, je to stále proveditelné. Stačí se podívat přímo na kameru - ne na obrazovku a na sebe - a napodobit tak kontakt s volajícím. Webovou kameru budete muset upravit tak, aby byla na úrovni očí.
Zpočátku to může být nepříjemné a trochu divné, ale udržování „očního kontaktu“ ukazuje, že vás zajímá práce a oceňujete čas tazatele. Ale pozor: příliš mnoho očních kontaktů může být vnímáno jako agresivní a strašidelné, zatímco příliš málo může vážně poškodit vaše šance na to, aby se objevily důvěryhodné a dobře informované.
11. Buďte přívětivý
Může to být těžší pro vaši osobnost, aby se setkal, když nejste rozhovor osobně, takže je důležité, aby více úsilí v tomto oddělení. Dalo by se provést hodnocení osobnosti, které vám pomůže identifikovat vaše nejsilnější vlastnosti a poté je vázat na vaše odpovědi.
Nezapomeňte při diskusi o svých dovednostech a zkušenostech používat příklady z reálného života a udělejte z nich smysl pro vyprávění vašich technik vyprávění. Především buďte sami sebou! Ano, chcete udělat trvalý dojem na manažera náboru, ale nesnažte se být něčím, čím nejste.
12. Úsměv
Když vstoupíte do místnosti pro osobní pohovor, budete se přirozeně usmívat na manažera najímání. U videohovoru to však může být o něco složitější a může to způsobit, že se budete cítit nepříjemně a divně, usmíváte se na kameru.
Nezapomeňte však, že s úsměvem vás oslovíte a pomůže vám to prolomit led a vybudovat vztah s tazatelem. Samozřejmě byste měli být opatrní, abyste se příliš neusmáli; nechcete vyděsit potenciálního zaměstnavatele!
13. Posaďte se rovně
Jako dítě vám vaše matka pravděpodobně často říkala, abyste se „posadili rovně“ - několik vynikajících rad pro pohovor, zejména pokud se chcete zdát zaujatým a skutečně se zajímat o pozici, o kterou se ucházíte.
Podívej se naživu a po rozhovoru zachraňte. A pokud to pomůže, jen předstírej, že tě sleduje tvoje matka.
14. Mluvte jasně
Zapojte se! Není nic horšího, než požádat tazatele, aby vás všechny zopakoval a stále nemá ponětí, co říkáte. Jinými slovy, nemíchejte se. Ukazuje to nedostatek zájmu a nedostatek sebevědomí, které jsou nezbytnými vlastnostmi pro náborový úspěch. Nemluv příliš rychle; nechceš se zdát, že spěcháš na rozhovor nebo že jsi nervózní.
Mluvte jasně a jasně. Nekřič, ale ujistěte se, že jste schopni efektivně předvést své komunikační schopnosti. Mezitím si dejte po ruce sklenici vody pro případ, že vám hrdlo vyschne.
15. Nepřerušujte
Může být obtížné zabránit tomu, aby jste při první příležitosti skočili a přerušili myšlenkový průzkum tazatele, zvláště když cítíte nutkání se bránit. Ujistěte se, že jim necháte dokončit to, co mají na mysli - existuje spousta času na zodpovězení otázky nebo na opravu něčeho.
Jak již bylo řečeno, neměli byste být úplně potichu, když volající mluví. Slovní výroky jako „Hmm“, „Ano“ a dokonce „Uh-huh“ ukazují, že jste tam stále a účastníte se konverzace. Koneckonců, aktivní poslech je jednou z nejdůležitějších dovedností, kterou můžete prokázat během jakéhokoli typu rozhovoru.
Na straně, ale relevantní, Poznámka: ani nepřemýšlejte o přerušení rozhovoru, takže můžete použít záchod! Nedělali byste to osobně, takže to nedělejte na Skype. Než se posadíte k počítači, ujistěte se, že jste vyprázdnili močový měchýř!
16. Zeptejte se
Pamatujte, že rozhovory jsou obousměrná ulice: pohovoříte se společností stejně jako s vámi. Koneckonců, oba chcete vědět, zda jste pro sebe dobří.
Udělejte si seznam otázek, které byste chtěli položit, ale mějte na paměti, že nejlepší otázky jsou zaměřené, otevřené. Jinými slovy, vyhněte se kladení otázek ano nebo ne, které jsou tak široké, že je těžké na ně odpovědět.
Přestože se obvykle doporučuje počkat až do konce rozhovoru, aby bylo možné položit otázky, je naprosto v pořádku se zeptat, zda a kdykoli budete mít pocit, že to zapadá do proudu konverzace.
17. Poznámky k použití
Jednou z hlavních výhod rozhovoru Skype je, že si nemusíte pamatovat vše, co chcete zmínit. Můžete dokonce mít před sebou poznámky - aniž by to tazatel věděl.
Vytvořte cheat sheet hlavních bodů, které byste chtěli učinit, a otázky, které byste chtěli položit, a umístěte jej vedle své webové kamery pro snadnější orientaci. Ujistěte se, že jsou vaše poznámky psány ve snadno naskenovatelném formátu, abyste získali rychlý pohled na to, co potřebujete - můžete to udělat tučným nebo velkým písmem a použitím velkých písmen a odrážkami.
18. Okamžitě vyřešte technické problémy
Přiznejme si to: Skype je známý pro zvláštní technické závady jako slabé spojení, a všichni jsme zažili jednu z těch nepříjemných „Slyšíš mě teď?“ momenty. Nezapomeňte však, že zaměstnavatelé jsou obvykle tlačeni na čas a mnozí nemusí trvat opakování všeho, co říkají velmi dobře.
Upozorněte zaměstnavatele na problém a zastavte a znovu vytočte hovor. Pokud problém přetrvává, navrhněte provést zbytek rozhovoru telefonicky. Ukáže se, že jste řešitel problémů a že jste pod tlakem schopni převzít iniciativu a rozhodovat se.
Je také dobré získat telefonní číslo tazatele předem v případě, že narazíte na škytavky!
19. Zůstaňte zaměřeni
Tazatel by měl mít vaši nerozdělenou pozornost. Nic křičí „neposlouchám!“ hlasitější než zvuky klepnutí myši nebo klepnutí na klávesnici na pozadí. Je to neprofesionální a naprosto neslušné.
Zavřete všechny nepotřebné programy a okna, zejména pokud vydávají zvuk. I když aktivně neprohledáváte Facebook, oznámení znějící na pozadí řekne tazateli jinak.
Vždy zůstaňte přítomni - i když se volající účastní vedlejšího rozhovoru.
Po rozhovoru
20. Řekněte „Děkuji“
Nezapomeňte zaslat dopis s poděkováním nebo e-mail, stejně jako po osobním rozhovoru. Zastřelte jej do 24 hodin od pohovoru, nejlépe hned poté, poděkovat tazatelům za jejich čas a zopakovat svůj zájem o práci.
Do e-mailu byste měli zahrnout všechny tazatele. Pokud dáváte přednost, můžete poslat samostatné e-maily každé osobě, která s vámi mluvila, ale ujistěte se, že se zpráva trochu liší! A ať už děláte cokoli, nesledujte prosím Skype a rozhodně nepřidávejte tazatele na Facebooku!
Máte nějaké další tipy na rozhovor Skype, které vám při hledání zaměstnání pomohly? Připojte se ke konverzaci níže a podělte se s námi o své myšlenky a zkušenosti!
Potřebujete další pomoc s přípravou na pohovor? Náš komplexní průvodce obsahuje informace o všem od průzkumu zaměstnavatele po výběr správného oblečení a procvičování běžných otázek.
