22 tipů, jak efektivně vést rozhovory

Rozhovory jsou nejdůležitějším aspektem náboru, protože pomáhají určit, kdo je pro každou pozici vhodný. Proto je při provádění rozhovorů zásadní rozvíjet jednotný přístup. Tyto tipy pro rozhovor s někým vám pomohou připravit a vést úspěšné rozhovory.

1. Seznamte se s popisem úlohy

Vaším prvním předmětem podnikání je znovu projít popis práce a seznámit se se všemi uvedenými požadavky a pracovními povinnostmi. To je obzvláště důležité, pokud jste během psaní měli interadepartmentální pomoc a je zde spousta technických informací. Promluvte si s personálem a zjistěte, co by bylo skvělým doplňkem týmu.

2. Poznamenejte si sdílené vlastnosti nejlepších výkonů

Vrcholoví pracovníci oddělení jsou skvělým ukazatelem toho, jaký by měl být zaměstnanec, proto si během pracovního pohovoru poznamenejte všechny vlastnosti, které sdílejí, a aktivně hledejte stejné vlastnosti. Může to být jednoduchý způsob, jak identifikovat odborníky s velkým potenciálem.

3. Přizpůsobte profily kandidátů popisu práce

Očividně jste to již udělali během fáze užšího výběru, ale je důležité ji znovu projít, abyste si mohli udělat poznámky a najít nějaké šedé oblasti, o kterých byste chtěli s kandidáty diskutovat. Pokud například v životopise uchazeče není nic, co by naznačovalo, že má určitou dovednost nebo že má zkušenosti s konkrétním programem, nezapomeňte si na něj poznamenat a osobně se na něj zeptat.

4. Mít rozvrh

Je důležité být před pohovorem a během něj dobře připraven. Poskytněte dostatek času na každé setkání, abyste mohli pokrýt všechna témata, o kterých byste chtěli diskutovat, a vytvořit akční plán. Obecně lze říci, že počínaje neformálním chatem (o počasí nebo výletem kandidáta do kanceláře) a následným krátkým popisem historie a požadavků organizace je skvělý způsob, jak začít. Poté byste měli diskutovat o historii práce, akademických kvalifikacích a nakonec o podrobnostech specifických pro danou pozici.

5. Připravte si klíčové otázky dopředu

Vaše klíčové otázky se týkají těch otázek, které vám umožní odhalit schopnost odborníka vykonávat požadované pracovní povinnosti. Tyto otázky jsou obvykle situační, tj .: profesionál je prezentován se situací, kterou bude muset řešit, v případě, že bude najat, a je požádán, aby poskytl řešení. Vždy je dobré nechat se za tímto typem pohovoru připojit manažera, protože by to mohlo být příliš technické.

6. Najděte skvělé umístění

Rozhovor by měl být veden v profesionálním prostoru, který je tichý a trochu izolovaný, protože to pomůže zmírnit nervy každého. Pokud například rozhovorujete s někým v konferenční místnosti uprostřed přeplněné kanceláře, pak buďte ujištěni, že budou mít špatný výkon. Přesto je můžete chtít vzít na dlouhou cestu, aby mohli získat vrchol kancelářské kultury - to může být skvělý krok, pokud máte uvolněnější kancelářskou kulturu.

7. Pomozte kandidátovi cítit se pohodlně

Jak asi víte, rozhovory mohou být pro dotázané stresující utrpení, které je často může zabránit tomu, aby předvedli maximum. Pokud tedy chcete vidět skutečné barvy člověka, měli byste se aktivně snažit, aby byly pohodlné. Souhlasíte s tím, že se s nimi setkáte v době, která je pro ně výhodná (za předpokladu, že je to také výhodné pro vás), a pošlete jim poznámku před schůzkou, aby jim dali vědět, co si s sebou přinesou (např .: jejich portfolio), řekněte jim, jaká témata mají by měla očekávat, že budou diskutovat a povzbuzovat je k přípravě otázek. Také může být velmi užitečné vynechat řádek o oblečení v kanceláři.

8. Mít dlouhodobý přístup

Přestože vás management pravděpodobně tlačí, aby se tímto procesem co nejrychleji dostal, je důležité být během těchto osobních setkání velmi metodický. Jedním z nejlepších tipů pro rozhovor s někým je myslet na jejich dlouhodobý potenciál. To znamená, že na to, z čeho by se člověk, který sedí v místnosti, mohl vyvinout. Předpokládejme, že každá osoba by mohla být nakonec povýšena, a rozhodněte se, zda by mohla vyniknout v pozici s větší odpovědností.

9. Začněte rozhovor neformálním chatem

Je důležité dát člověku, se kterým jste rozhovor, nějaký čas, aby si utišil nervy. Neformální chat dává každému možnost zapomenout na to, že se účastní obchodního jednání, a pomáhá tazatelům i tazatelům cítit se navzájem více v pohodě. Nabídka nápoje a dotaz na cestu do kanceláře ukazuje, že vám záleží. Pamatujte, že během pohovoru v podstatě zastupujete celou organizaci, a proto byste měli být co nejvíce zdvořilí a vstřícní.

10. Vyhněte se zbytečným otázkám

Otázky jako „Které zvíře chcete být?“ „Jak by vás vaši přátelé popsali?“ jednoduše povzbuzujte uchazeče, aby lhali. Upřesněte a zaměřte své otázky a zkuste položit co nejvíce situačních otázek. Takže místo aby se ptali, který superhrdina by chtěli být, požádejte je, aby vyřešili skutečný pracovní problém, kterému budou muset čelit, pokud budou najati.

11. Vezměte v úvahu „přizpůsobení kultury“

Probíhá debata o tom, zda bychom měli nebo neměli hledat kulturní záchvaty, ale pokud udržujete rovnováhu a nezasedáte najímáním „skvělého fit“, pak může být prospěšné vzít v úvahu dynamiku týmu procesu. Zvažte, jaké vlastnosti a vlastnosti členové týmu sdílejí, a hledejte je také u každého potenciálního nového člena.

12. Prodejte práci

Jednou z chyb, které mnozí najímající manažeři dělají, je předpokládat, že kandidát pro ně chce pracovat, a proto nemusí práci prodávat. Skutečností je však to, že mnoho lidí se účastní rozhovorů, aby zjistilo, zda jim zaměstnání vyhovuje, a jako takové musí slyšet více o tom, co dané zaměstnání ve skutečnosti znamená, a proč by měli být nadšení, aby si ho vzali.

13. Zeptejte se na zaměřené otázky

Jak jsme již diskutovali dříve, vyhnout se zbytečným otázkám může pomoci ušetřit čas tím, že se zaměříme na situační otázky. Je však také důležité klást cílené otázky, aby bylo možné odhalit záměry každého jednotlivce pro uplatnění a co je motivovalo k tomu, aby zvážili tuto pozici.

Některé skvělé ukázkové otázky zahrnují:

  • Co vás motivovalo k této pozici?
  • Proč opouštíte své současné zaměstnání?
  • Co pro nás můžete udělat, aby nikdo jiný nebyl schopen?
  • Řekněte mi příklad doby, kdy byla vaše práce kritizována.
  • Jak zvládáte svůj pracovní den?

14. Zeptejte se otevřených otázek

Vyvarujte se kladení otázek, na které lze odpovědět „ano“ nebo „ne“, protože nakonec budete mluvit více než uchazeč. Zeptejte se na otevřené otázky a vyzvěte dotazovaného, ​​aby vypracoval, kdykoli je to možné. Začínat s otázkami fázemi, jako je „dát mi příklad“ nebo „vysvětlit mi“, může být skvělý způsob, jak přimět osobu přes stůl k rozhovoru.

15. Povzbuzujte dotazované klást otázky

Rozhovor by měl být interaktivní a to znamená, že dotazovaný by neměl být jediný, kdo odpovídá na otázky. Ve skutečnosti, když vám dotazovaný položí otázky, může hodně odhalit jejich potenciál.

16. Své dotazy udržujte profesionální

Vyhněte se otázkám, které nejsou profesionální, jako jsou například podrobnosti o manželském nebo vztažném stavu dotazovaného, ​​úmyslu mít děti a jejich zdraví, protože nemají nic společného s tím, zda někdo bude schopen svou práci dokončit. Všimněte si, že většina z těchto otázek je stejně nezákonná.

17. Omezte počet otázek

Pokud chcete být důkladní, nemá smysl táhnout rozhovor ven. Nejen, že to bude pro vás mentálně náročné, ale také to bude mentálně náročné pro dotazovaného. Vyvarujte se kladení stejných nebo podobných otázek, a pokud máte pocit, že s kandidátem je třeba ještě něco prodiskutovat, nechte je vrátit se na druhý pohovor.

18. Ptejte se situačních otázek soustavně

Ačkoli byste nikdy neměli porovnávat jednoho dotazovaného s druhým, je důležité porovnat jejich odpovědi na situační otázky, protože vám to pomůže pochopit, kdo je lépe schopný, má více znalostí a dovedností, jakož i zkušenosti s vypořádáním se s pracovními povinnostmi.

19. Udržujte kontrolu nad pohovorem

Skvělý rozhovor je ten, kde dotazovaný dělá většinu mluvení, ale to neznamená, že vaše role je prostě role posluchače. Musíte se udržet pod kontrolou a nasměrovat tazatele zpět k danému tématu, kdykoli se odejdou. Fráze jako „už jste říkali dříve“ a „řekněte mi více o“, mohou pomoci kandidátovi dostat se zpět.

20. Nechte dotazovaného vědět, co dále očekávat

Rozhovor by měl vždy skončit tím, že bude dotazovanému vědět, co čeká. Řekněte jim, co je cílem této schůzky a co další fáze zahrnuje. Informujte je, kdy by od vás měli očekávat, že vás uslyší, a vyzvěte je, aby vám položili linku, pokud budou mít nějaké dotazy.

21. Pošlete dopis s poděkováním

Jak asi víte, vedení profesionálních rozhovorů může pomoci posílit značku zaměstnavatele. Profesionální způsob vedení pohovoru se však neomezuje pouze na samotný pohovor, ale také znamená, že musíte pomoci vytvořit trvalý pozitivní dojem a neexistuje lepší způsob, jak toho dosáhnout, než zasláním poznámky „děkuji“ všem. dotazované.

22. Odpovězte rychle

Pro zaměstnavatele může být přínosem také to, že nepřestává čekat, a to znamená, že byste měli mít čas na osobní odpověď každému dotazovanému, jakmile se rozhodnete, zda s nimi budete pokračovat do další fáze nebo ne. Respektovat každého dotazovaného znamená zanechat na lidech trvalý pozitivní dojem, což může být obecně dobré pro pověst organizace obecně.

Vedení pohovorů není tak snadné jako klást řadu otázek a určit, zda to, co jste slyšeli, bylo správné nebo špatné. Jde o to, že je možné rozluštit, zda každý profesionál, kterého potkáte, může mít ve vaší organizaci budoucnost.

Co si myslíte, že dělá skvělého dotazovaného? Dejte mi vědět v sekci komentářů níže.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here