23 Život měnící aplikace pro Busy Office Manager

Pokud nejste připraveni a efektivní, pokusit se žonglovat se spoustou různých projektů může být velmi chaotický. A přiznejme si to: nikdo není dokonalý, proto většina manažerů kanceláře mohla pomocí několika vybraných šikovných aplikací zmírnit stres, urychlit proces a zvednout nějakou váhu z ramen.

Abychom vám pomohli udržet pevnost, uvedli jsme ty nejlepší aplikace a nástroje, které každý vedoucí kanceláře ve svém životě potřebuje!

Projektový management

1. Trello

Dostupnost: Android iOS desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Trello je nepochybně jedním z nejlepších bezplatných nástrojů pro řízení projektů v okolí. Díky snadno použitelnému rozhraní, funkcím drag-and-drop a mobilní technologii můžete přistupovat k kartám a sledovat projekty odkudkoli a kdykoli. A pokud máte rádi seznamy, zamilujete si funkci kontrolního seznamu společnosti Trello.

2. Basecamp

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: 99 $ měsíčně

Stejně jako Trello nabízí Basecamp také skvělé služby v oblasti řízení projektů. Díky možnosti vytvářet různé projektové desky a integrovaný chatovací systém můžete sledovat a soukromě diskutovat o úkolech vše v jedné databázi, aniž byste museli mít otevřeno mnoho různých karet.

3. Asana

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

S Asanou můžete plánovat, organizovat a sledovat projekty prostřednictvím své jednoduché a efektivní platformy. Můžete dokonce vytvářet vizuální projekty a mapovat každou desku v závislosti na struktuře vašeho individuálního projektu. Ačkoli je to drahé, nabízí ve srovnání s některými dalšími aplikacemi pro správu projektů větší flexibilitu.

4. Bitrix24

Dostupnost: Android a iOS

Cena: Zdarma

Bitrix24 je mnohem víc než jen jednoduchý nástroj pro správu projektů. Díky funkcím správy dokumentů a kalendáře funguje tento software jako celý operační systém. Kromě systémů pro ukládání souborů a správu projektů existují i ​​funkce pro volání, zasílání zpráv a virtuální schůzky.

Sdělení

5. Slack

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

V tak rychle fungujícím pracovním světě jsou aplikace interní komunikace nezbytné. A Slack by měl být jednou z vašich prvních možností. Nepotřebné e-maily a hromadné e-maily se díky Slacku stávají minulostí, což vám umožní vytvořit tolik skupin, kolik chcete, a sledovat vše, co chcete.

6. Skype

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Od svého spuštění v roce 2003 je Skype i nadále nedílnou součástí mnoha velkých společností - zejména těch, které umožňují a podporují flexibilní a vzdálenou práci. Díky funkci sdílení obrazovky, funkci Skype to Phone a možnostem nahrávání hovorů vám už nikdy nebude nic chybět, pokud jde o týmovou spolupráci.

7. Fleep

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Pokud potřebujete komunikovat s lidmi mimo vaši společnost, budete potřebovat něco, co udržuje interní a externí komunikaci odděleně. A to je místo, kde Fleep přichází. Ať už si ji přidáte do své doručené pošty nebo používáte aplikaci samostatně, budete mít vždy několik prstů od kontaktování svých klientů a dodavatelů.

Úložný prostor

8. Dropbox

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Pryč jsou dny přenášení USB a pevných disků všude, kam jdete! Přístup k souborům z jakéhokoli zařízení již ve skutečnosti není problémem s aplikací Dropbox; můžete zálohovat vše, co potřebujete v cloudu.

9. Disk Google

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

S Diskem Google můžete sledovat a pracovat na všech svých projektech pomocí rozsáhlé sady nástrojů Google, která zahrnuje Tabulky Google, Dokumenty Google a Kalendář Google. Nejlepší část? Celé týmy mohou současně pracovat na jakémkoli daném dokumentu, který automaticky uloží každou provedenou změnu a aktualizuje ji pro všechny ostatní.

10. OneDrive

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Stejně jako v Dokumentech Google vám OneDrive společnosti Microsoft umožňuje přístup k vašim souborům z jakéhokoli zařízení a práci v režimu offline. Díky snadno použitelným funkcím a možnostem sdílení odkazů můžete pozvat spolupracovníky nebo omezit přístup lidí k dokumentům podle vašeho výběru. To vám umožní pracovat na nezávislých projektech a týmových úkolech současně, aniž byste se pohybovali z programu na program.

předplatit

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje a získejte úžasný obsah a získejte 20% slevu z naší kariérní zkoušky!

předplatit

Cestování a výdaje

11. Concur Hipmunk

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma

Cestovní uspořádání může být složitější, pokud máte více než hrstku lidí, o které se musíte starat. Naštěstí se vyhledávač cestovního ruchu Hipmunk spojil se společností SAP Concur, aby přinesl aplikaci Concur Hipmunk, aplikaci pro obchodní cesty a správu výdajů, která je navržena tak, aby tlačila na administrativní manažery, jako jste vy. Jednoduše připojte svůj účet Hipmunk ke službě Concur a můžete začít zadávat týmové kalendáře pro snadnější přístup k rezervaci a schválení.

12. TravelPerk

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Pokud jste častým obchodním cestujícím, možná budete chtít koupit vstupenky přes spolehlivý systém, jako je TravelPerk. Nejen, že vám tato skvělá aplikace nabízí ty nejlepší ceny a možnosti cestování, ale má také tým zákaznické podpory 24/7, který vám pomůže v časech potřeby.

13. Expensify

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Od 4, 99 $ měsíčně

Ano, existuje opravdu způsob, jak automatizovat výdaje! S Expensify již nemusíte ručně zadávat každou položku na účtenku; ve skutečnosti to platí pro vás. Prohledává vaše příjmy a vyřizuje veškerou těžkou práci z hlášení výdajů a zajišťuje rychlý proces úhrady.

14. Rydoo

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Pomocí této cestovní služby pro cloudové řešení zefektivněte firemní cestovní plány. Rydoo vám umožňuje rezervovat cestování, vytvářet příjmy, výdaje na soubory a nastavit kalendářové uspořádání, to vše ze stejné platformy.

Plánování událostí / schůzky

15. Eventbrite

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma

Pokud plánujete odměnit své zaměstnance nebo uspořádat výlet na budování týmu, Eventbrite je ideální aplikace, která vám pomůže. A s celou řadou firemních balíčků si můžete zarezervovat zábavnou událost během několika sekund.

16. Google Hangouts

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma

Je vaše firma rozšířena do několika zemí a máte obavy z dopadů, které to má na týmovou práci? Už se nemusíte bát! Se službou Google Hangouts můžete zažít osobní setkání s kolegy z celého světa. Můžete dokonce nastavit schůzky virtuálních týmů až s 25 lidmi, aby všichni zůstali ve spojení.

17. Kalendář Google

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma

Sledujte, kdo přichází a odchází z kanceláře pomocí Kalendáře Google. Můžete naplánovat důležité schůzky, události a svátky a také dát ostatním přístup k úpravám a prohlížení kalendáře v kanceláři a zajistit tak, aby všichni měli co do činění s kancelářskými událostmi.

Psaní poznámek

18. Evernote

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Řekněte „sbohem“ s vašimi poznámkami a ujistěte se, že jsou všechny poznámky v bezpečí a zvuku s Evernote. Můžete dokonce sdílet své poznámky a uspořádat je do složek pro maximální efektivitu.

19. Wunderlist

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma

Udržujte svůj život v synchronizaci s touto šikovnou aplikací seznamu úkolů. Můžete dokonce nastavit připomenutí, stejně jako upřednostnit úkoly a zaškrtnout je při jejich dokončení. A pokud potřebujete monitorovat projekty, můžete tak učinit sledováním úkolů v seznamu úkolů spolupráce.

20. Todoista

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Zdarma (k dispozici jsou také placené plány)

Pokud jste někdo, kdo chce vidět hmatatelný pokrok, může být Todoist tou správnou organizační aplikací pro vás. S možností integrace aplikace do vaší e-mailové schránky můžete nastavit připomenutí a provádět úkoly, jak postupujete den a týden.

Fakturace / účetnictví

21. Xero

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Od 20 $ měsíčně (k dispozici je také 30denní bezplatná zkušební verze)

Pokud potřebujete vytvářet faktury a spravovat knihy, může být Xero skvělým doplňkem vašeho souboru užitečných nástrojů. Nabízí možnost vytvářet nákupní objednávky, reklamovat výdaje, platit účty a mnoho dalšího.

22. QuickBooks

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Od 10 $ měsíčně

Pokud chcete spravovat firmu online, je QuickBooks tou správnou cestou. Můžete zadávat zisk a ztráty a vytvářet snadno přehledy, aniž byste museli trávit hodiny zadáváním dat do tabulky - skvělá alternativa pro rušného manažera!

23. FreshBooks

Dostupnost: Android, iOS a desktop

Cena: Od 15 $ měsíčně (k dispozici je také 30denní bezplatná zkušební verze)

Máte na starosti správu financí? Udělejte to prostřednictvím pohodlného účetního nástroje, který vám umožní provádět a vybírat platby, spravovat výdaje a sledovat svůj čas.

Kterou z těchto aplikací považujete za nejužitečnější? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

Tento článek je aktualizovanou verzí předchozího článku původně publikovaného 16. ledna 2017.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here