25 účinných tipů pro zvýšení produktivity v práci

Zjistíte často, že se váš pracovní den vymyká kontrole? Začíná skvěle se statným seznamem úkolů a obecným pocitem, že je schopen dobýt všechny. Pomalu ztrácíte koncentraci, začnete odkládat a soustředit se na to, co Rachel klábosí na vodním chladiči za vámi. Najednou ses propadl do ospalého stavu mysli, kterému nemůžeš uniknout.

Naučte se, jak znovu získat kontrolu a co nejlépe využít svůj pracovní den pomocí níže uvedených tipů na změnu života:

1. Jezte správně

To, co nakrmíte své tělo, je tak důležité. Všimli jste si někdy, že po těžkém carb obědu chcete automaticky spát a nemůžete se soustředit na písmena na obrazovce? Stejně tak, pokud máte hlad, zjistíte, že je velmi obtížné soustředit se na úkol, který máte po ruce. Snack během dne vám může pomoci cítit se lépe, ale měli byste si vybrat zdravé svačiny, abyste se vyhnuli shazování později během dne.

2. Zůstaňte hydratovaní

I když je výběr správného jídla důležitý, zůstat hydratovaný je ještě důležitější. Mnoho lidí si neuvědomuje, že i mírná dehydratace může způsobit potíže s koncentrací a prováděním mentálních úkolů. Musíte pít nejméně šest-osm velkých sklenic vody denně a snížit na kofein. Pro mnoho z nás je káva nutností po celý pracovní den, ale pokud pijete příliš mnoho ráno, všimnete si, že v odpoledních hodinách havarujete. Spravujte svůj příjem po celý den a vyzkoušejte několik šálků zeleného čaje (který obsahuje také kofein).

3. Omezení rozptylu

Pokud jste jako já, můžete být snadno rozptýleni hudbou, která vystřelí z projíždějícího auta, nebo zazvoněním telefonu a zajímavou konverzací probíhající na jiném podu. Provedením malých změn můžete zablokovat tato rozptýlení a zvýšit produktivitu. Začněte používat techniky k blokování zvuku pouze zaměřením na práci, kterou děláte; můžete dosáhnout úrovně, kde jste tak ponořeni, že zbytek se prostě stane šumem v pozadí. Dopřejte si pětiminutovou přestávku, abyste se mohli zapojit do konverzací a poté se vrátit zpět do své pracovní zóny.

4. Pravidelné přestávky

Když se cítíte duševně unavení, udělejte si krátkou přestávku; můžete jít a připravit si šálek čaje, dohnat kolegu nebo jednoduše uvolnit oči z obrazovky. „Přestávky mohou znít intuitivně, ale ve skutečnosti jsou klíčem k vyšší produktivitě. Studie ukazují, že „dokonalý“ vzorec je pracovat po dobu 52 minut a přestat po dobu 17. Nemusíte nastavovat časovače a stát se lepkavým plánem - prostě vstaňte a přesuňte se nebo se přesuňte na jiný úkol na pár minut „resetovat“ mozek a vrátit se k původní obnovené úloze, na kterou odkazuje podnikatel.

5. Delegujte jako šéf

Tolik pracovníků je obtížné delegovat, protože mají pocit, že je jednodušší nechat si udělat práci sami, než ztrácet čas vysvětlením kolegovi. Tento rámec mysli je špatný a znamená to, že mikromanagujete (a každý nenávidí mikromanager). Měli byste znát silné stránky svého spolupracovníka a delegovat úkoly, o kterých víte, že dokážou splnit to nejlepší ze svých schopností, aniž byste museli sledovat každý krok. Tímto způsobem můžete pokračovat s důležitým projektem, který byl na vašem seznamu, jako vždy.

6. Být organizován

Díky organizaci budete produktivnější v práci i v životě. Vytvořte dlouhodobý seznam úkolů, které chcete dosáhnout a splnit, a ponechte si je připnutý na své kóji. Každý večer, než odejdete z práce, vytvořte seznam úkolů na další den a stanovte priority úkolů, které musí být splněny jako první (můžete použít čísla nebo zvýraznění - cokoli, co vám vyhovuje). Když úkol splníte, zaškrtněte nebo jej odškrtněte, abyste viděli vizuální pokrok. Tato strategie zvýší vaši motivaci na pracovišti a budete se cítit méně stresovaní s vědomím, že máte kontrolu.

7. Zkrotte teplotu v kanceláři

Fyzické prostředí vašeho pracoviště může mít skutečný dopad na produktivitu. Vědci zjistili, že teplota v kanceláři by měla být 21 stupňů, takže je pro zaměstnance pohodlná. Pokud zjistíte, že jste příliš chladní nebo příliš teplí, přemýšlejte o způsobech řízení teploty; buď manuálním nastavením klimatizačního systému, nebo zakoupením malého stolního ventilátoru nebo topení.

8. Cvičení

Podle studie zveřejněné v Úředním věstníku pracovního lékařství a životního prostředí může použití pracovní doby ke cvičení skutečně přispět ke zvýšení produktivity. Nastavte dny v týdnu, kde si můžete zajít na oběd nebo na rychlou tělocvičnu. Pokud opravdu nemáte čas, můžete stisknout některá cvičení u stolu. Vaše krevní pumpování může být právě to, co je potřeba, abyste si vyčistili hlavu a soustředili se zpět.

9. Sedněte v přirozeném světle

V závislosti na tom, jak je vaše kancelář navržena, budete možná muset spoléhat na umělé osvětlení. Ale pokud máte ve svém okolí nějaké okno, zkuste udržet žaluzie a otevřené okno. Přirozené světlo vám pomůže cítit se lépe a omlazeně a zvyšuje celkovou produktivitu v kanceláři.

10. Vezměte si Lunch Break

Mnoho pracovníků se rozhodne přeskočit přestávku a zkusit celý den pracovat u svého stolu. Přestávka a pobyt v jiném prostředí může zvýšit odbornost. S novými nápady se vrátíte. Pokud se pokusíte probojovat, můžete narazit na zátaras a bude mnohem méně efektivní.

11. Stanovte cíle a termíny

Měli byste si pravidelně stanovovat cíle, které chcete dosáhnout, a termíny, které musíte dosáhnout. Zlepšení produktivity na pracovišti je snazší, když vytvoříte kroky, které splní vaše cíle. Pokud chcete tuto propagaci, musíte nastavit cestu, která vás k ní dovede.

12. Nepoužívejte více úkolů

To vás překvapí, ale zdá se, že více úkolů vás ve skutečnosti činí méně produktivní - šokující! Výzkum provedený Stanfordskou univerzitou ukazuje, že „produktivita může být snížena až o 40 procent mentálními bloky vytvořenými, když lidé mění úkoly a snižují vaše IQ.“ Začněte řešit jeden úkol najednou.

13. Motivujte se hudbou

Hudba může rozptýlit určité jedince, ale může být velkým přínosem pro ostatní. Pokud spadáte do druhé kategorie, vytvořte seznam skladeb povzbuzujících písní a poslouchejte je, když se cítíte méně produktivní. Pokud v práci nemáte povoleno sluchátka, můžete to udělat na procházce během přestávky.

14. Vyzdobte si kóji

Zvažte, jak se vaše pracoviště bude cítit jako doma s osobním dekorativním nádechem. Hodně svého života trávíte v práci a můžete si vytvořit příjemnější atmosféru, abyste se u svého stolu cítili šťastně. Neříkám ti, abys to proměnila v osobní vzpomínku na své blízké, myslím, že TOO mnoho obrazových rámečků může být trochu strašidelné, ale několik vycpaných zvířat a rostlin je v pořádku.

15. Pohybujte se

Postavení a pohyb kolem pomáhá zvýšit průtok krve do mozku, pokud zjistíte, že jste trochu neklidní, vstaňte a pohybujte se, i když je to pět minut. Pokud to vaše kancelář umožňuje, vyzkoušejte stojící stůl, o kterém se říká, že zlepšuje držení těla a produktivitu.

16. Mejte denní četu

Denní čety jsou rychlé, neformální setkání týmů, které jsou navrženy tak, aby zvýšily komunikaci mezi členy týmu a vytěžit maximum z individuálních dovedností každého člověka. Může existovat projekt, který je pro jednoho kolegu lepší než jiný, ale to by se nedostalo na světlo, kdyby nebylo každodenního setkání. Zkuste povzbudit skupiny, aby také omezily interní e-mailový provoz.

17. Správa doručené pošty

Jen myšlenka na přeplněnou doručenou poštu mi způsobuje panické útoky! Pokud se proviníte, že se ve vaší doručené schránce schovávají tisíce e-mailů, filtrujte je a zbytečné nyní smažte. Díky dobře spravované doručené poště může být zázraky pro vaši produktivitu, a pokud používáte podsložky a kategorie, můžete snadno spravovat svůj výhled.

18. Vyhněte se zbytečným schůzkám

Schůzky mohou být velkým časovým odpadem a často necháváte pochybovat o tom, proč jste zbytečně strávili 30 minut dne něčím nevýznamným. Pokud to není povinné, vyhněte se zbytečným schůzkám, které nejsou pro vaši práci relevantní. Můžete se soustředit na úkoly, které musíte splnit, a pravděpodobně budete pracovat rychleji, protože většina vašich kolegů bude na nedůležité schůzce.

19. Odchylka od rozptylování sociálních médií

Sociální média jsou tak důležitou součástí našeho života a jsou jedním z největších zabijáků času. I když pracujete, odolávejte pokušení rolování skrz váš Instagram. Ano, řekl jsem to! Po dokončení velkého úkolu si můžete nastavit dvě minuty na kliknutí na sociální média (pokud to vaše kancelář dovolí). Někteří pracovníci budou možná muset jít tak daleko, aby nainstalovali programy proti rozptýlení, jako jsou StayFocusd a Freedom, které blokují přístup k nejvíce návykovým částem internetu po stanovenou dobu.

20. Zaměření na konečný výsledek

Někdy, jakkoli se to snažíme, jsme prostě narazili na propad a cítili se zběsile. Když se dostanete k tomuto bodu, přemýšlejte o tom, proč děláte svou práci, co z ní máte rádi a kam chcete postupovat. Vize větší odpovědnosti a vyšší plat a titul vám obvykle dá ten malý kop, který potřebujete.

21. Práce na dálku

Vystřihnutí denního dojíždění, stres, který s tím souvisí, a zkrácená doba spánku mohou udělat zázraky pro vaši efektivitu. Pokud máte příležitost pracovat vzdáleně, může to čas od času skutečně zvýšit vaši kreativitu. Budete mít méně rozptýlení a budete v příjemném prostředí, což znamená, že můžete zkrátit čas na úkol a získat více položek zaškrtnutých ze seznamu.

22. Take Naps

Zatímco většina společností se na tebe zamračuje, v práci si zdřímne, jiné jako Google a Ben a Jerryho povzbuzují zdřímnutí, aby stimulovaly produktivitu, když se cítíš vyčerpaný do bodu, kdy se ti zavírají oči, a to ani šálkem kávy. Vincent Walsh, profesor výzkumu lidského mozku na University College London, řekl, že „zdřímnutí mezi 30 a 90 minutami odpoledne může společnostem pomoci zvýšit produktivitu.“

23. Zúčastněte se vzdělávacích seminářů

Když máte příležitost se přihlásit na nabízené školicí semináře; den mimo kancelář v novém prostředí osvěží vaši mysl a vy se budete cítit více motivovaní. Nejpravděpodobněji dostanete několik nových tipů, jak řídit své každodenní úkoly, a budete vyzváni, abyste je vyzkoušeli.

24. Nejdříve nudné věci

Hodinu ráno věnujte monotónním úkolům, kterým jste se před několika týdny vyhýbali, ta obrovská hromada podání na vašem stole magicky nezmizí. Pokud tyto úkoly opustíte do konce dne, nebudete si dělat žádnou laskavost. Naopak, věci si sami pro sebe jen zhoršíte, zejména s ohledem na skutečnost, že naše úrovně produktivity běžně schnou po 15:00.

25. Sledujte vtipná videa

Každý potřebuje trochu humoru, aby si je mohl vyzvednout, a internet je plný krátkých klipů, které nás děsí. Pokud je pro vás těžké soustředit se, strávte pár minut sledováním něčeho veselého (zkuste se nesmát příliš nahlas!) A pak se vraťte do práce.

Co děláte pro zvýšení produktivity na pracovišti? Sdělte nám v sekci komentářů níže, spolu s případnými tipy a triky, které chcete sdílet ...

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here