Ve skutečnosti je pro některé nejdůležitější součástí vaší žádosti o zaměstnání - ano, dokonce více než úžasné životopisy, které jste strávili celý týden psaním a přepisováním, poté úpravou a zdokonalováním. Hotovo správně, pomůže vám to vyniknout ze soutěže a účinně vám pomůže zajistit rozhovor pro potenciální práci vašich snů.
Na druhé straně špatně napsanou položkou může být jistič obchodů, který vaši aplikaci hodí do koše.
A to samozřejmě nechceme. Proto jsme sestavili tento seznam 35 největších chyb, kterým musíte zabránit při psaní průvodního dopisu!
1. Nepíšu jeden
To je možná největší chyba ze všech! I když pracovní nabídka výslovně nepožaduje průvodní dopis, který by doprovázel váš životopis, nebo jaksi víte, že to nikdy nebude možné přečíst, je vždy dobré zaslat jej. Ukazuje iniciativu a vynalézavost - obojí kvalitativní zaměstnavatelé hledají u potenciálních zaměstnanců. Jediný čas, kdy byste neměli poslat průvodní dopis, je, když vás o to požádáte .
2. Pomocí archaického nebo sexistického pozdravu
Dny „Komu to může zajímat“ jsou daleko. Nejen, že je to zastaralá fráze, ale je také velmi neosobní a způsobuje, že vypadáte líně, stejně jako „Vážený pane“. A nemyslete ani na používání „Váženého pane“ - šance, že váš dopis obdrží „pane“, jsou docela štíhlé a za předpokladu, že společnost je tvořena zcela mužskou pracovní silou, může být na vaší straně pohlížena jako na malého sexistu část. Nejlepší je použít jméno manažera najímání, ale pokud to nevíte (a nemohli jste jej najít během výzkumu společnosti), pak je to „Dear Hiring Manager“ nebo „Dear Human Resources Manager“ jít.
3. Použití příliš příležitostného pozdravu
I když se ucházíte o práci v nejchladnější, nejvíce kickassové společnosti ve městě, pamatujte, že se ucházíte o práci, takže se budete stále muset chovat profesionálně. To znamená, že otevření dopisu „Yo, kámo!“ nebo 'Hej vole, wassup?' je velké ne-ne.
4. Nepoužívám pozdrav vůbec
Ano, sledovací systémy uchazečů prohledají váš průvodní dopis stejně jako váš životopis na klíčová slova a fráze a zlikvidují ty, které nesplňují požadavky - ale ty, které tak učiní, si pak lidská bytost přečte. Jinými slovy, ujistěte se, že jste při každé příležitosti oslovili tyto lidi a vytvořili nějakou formu vztahu. Pokud tak neučiníte, riskujete vytvoření nudného a robotického dopisu, který nikdo nechce číst.
5. Oslovení nesprávné osoby
Pokud jste někdy náhodou nazvali rande nesprávným jménem, je pravděpodobné, že noc skončí katastrofou; a pravděpodobně poté nikdy nevrátili vaše hovory. Můžete očekávat téměř totéž, pokud adresujete motivační dopis nesprávné osobě. Patří sem také pravopisná jména lidí - například pokud se někdo jmenuje Jon, ujistěte se, že jim říkáte Jon a ne John, nebo, co je horší, Johnny.
6. Počínaje svým jménem
Není opravdu třeba se představovat - manažer náboru může riskovat docela dobrý odhad, kdo pošle dopis pouhým pohledem na pole „Od“ ve vašem e-mailu. Další náznak by bylo jméno velkými, tučným písmem na vašem životopisu. Neuráží jejich inteligenci!
7. Použití slabého otevření
"Odevzdávám vaši žádost o pozici Business Manager za vaši pozornost." Zívnutí . Prakticky každý další průvodní dopis začíná takto, a to může být únavné pro najímání manažerů, kteří čtou totéž znovu a znovu. Proč neotevřít místo toho ránu, a začít s něčím jako: „Vaše potřeba vysoce výkonného a oddaného obchodního manažera je skvělou volbou pro moji kvalifikaci a desetiletou historii jako oceněný manažer v oboru. '?
8. Použití obecné šablony
Existují šablony, které vám pomohou a pomohou při psaní průvodního dopisu - nikoli pro kopírování obsahu! Pamatujte: tam není žádný univerzální průvodní dopis a každý dopis, který odešlete, by měl být přizpůsoben konkrétní práci, o kterou se ucházíte (můžete tak učinit odpovídajícím formulacím v pracovní reklamě). To znamená, že je v pořádku použít takzvanou šablonu, pokud se ucházíte o mnoho podobných pozic - pokud přizpůsobujete každé písmeno!
9. Zapomenout nahradit název práce nebo název společnosti
Pokud ignorujete výše uvedené rady ohledně nepoužívání generické šablony a zjistíte, že jednoduše nahrazujete slova, jména a tituly, abyste ušetřili čas, alespoň dvakrát zkontrolujte, zda používáte správný název společnosti. Nechte si to špatně - a jste si jisti, že peklo na potenciálního zaměstnavatele nebude působit.
10. Nezmínit společnost, o kterou se ucházíte
I když je to jednoduché „Píšu se ucházet o pozici hlavního účetního ve společnosti ABC“, ukazuje to, že vám záleží na společnosti a konkrétní pozici, o kterou se ucházíte. Pokud tak neučiníte, osoba, která si přečte vaši aplikaci, si může myslet, že jste ji jednoduše zkopírovali a vložili a zaslali e-mailem stovkám různých společností - a to nikoho nezajímá.
11. Být „Diehard Fan“ Společnosti
Pokračování z předchozího bodu, nemusíte zmiňovat, jak moc jste „fanatickým fanouškem“ společnosti - i když je to pravda. Ano, zaměstnavatelé chtějí, aby zaměstnanci, kteří jsou nadšení pro jejich společnost a její produkty a služby, ale rozdávání vibrací typu „Já-a-Justin-Bieber-Stalker“ způsobí vaší aplikaci jen zranění, nikoli pomoc.
12. Nedělat svůj výzkum
Předtím, než podáte jakoukoli žádost o práci, je naprosto nezbytné, abyste provedli malý průzkum společnosti, role, odvětví a dokonce i osoby, se kterou jste kontaktováni. Pokud například nepochopíte, co společnost dělá, pravděpodobně se to objeví ve vašem dopise a řekne to zaměstnavatelům, že vám na práci nezáleží dost na to, aby zkontrolovali podrobnosti.
13. Nepoužívání klíčových slov
Jak bylo uvedeno výše, váš dopis musí být přizpůsoben konkrétní práci, o kterou se ucházíte. Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je pečlivé přečtení inzerátu o zaměstnání a zahrnutí všech klíčových slov do vašeho dopisu. Pokud například reklama hledá někoho, kdo je přesný a ochotný se učit nové věci, měli byste najít způsob, jak tyto dva atributy zmínit.
14. Opakování životopisu
Pamatujte: Váš průvodní dopis má doplňovat váš životopis, nikoli jej opakovat. Jedná se o dva zcela samostatné dokumenty, které mají svůj vlastní jedinečný účel: Životopis je zamýšlen jako záznam vašeho vzdělání a historie zaměstnání, zatímco průvodní dopis slouží k vyjádření zájmu o práci, o kterou se ucházíte. Jinými slovy, neregistrujte svůj životopis na průvodním dopise a místo toho jej použijte k rozšíření informací, které jste nemohli vytlačit na dvě stránky ...
15. Představujeme nové informace
… To znamená, že buďte opatrní, abyste nepřinesli něco nového nebo jiného než váš životopis. Pokud například ve svém životopisu uvedete titul právnické osoby, ale poté si jej vezmete zpět na průvodní dopis a řeknete, že jste před ukončením kurzu ukončili univerzitu, mohlo by to vypadat zapomnětlivě nebo, horší, nečestně.
16. Zvýraznění jakéhokoli nedostatku dovedností
Je pravděpodobné, že nebudete splňovat požadavky inzerátu na pracovní místo na T, ale není třeba upozorňovat na zbytečné profesní dovednosti a znalosti, které vám zásadně chybí. Koneckonců, zahájení dopisu „Vím, že ještě nemám…“, je užitečné pouze tehdy, chcete-li se poddat zaměstnavatelům. Místo toho se zaměřte na věci, které máte! (Samozřejmě, pokud reklama požaduje něco, co je naprosto nezbytné pro vykonání práce - například lékařský titul - ale nemáte žádný, pak se ani neobtěžujte žádat.)
17. Omluvy
Přestože můžete být v pokušení vyrovnat se s potenciálními nedostatky ve svém životopisu tím, že vysvětlíte, proč jste odešli ze střední školy nebo opustili minulé zaměstnání, nezapomeňte, že zaměstnavatelé nechtějí číst vaše vysvětlení nebo omluvy. O čem chtějí číst, je vaše vhodnost pro roli a společnost, proto se místo toho zaměřte na vaši kvalifikaci, zkušenosti, dovednosti, úspěchy a vášeň. Vysvětlete pouze vysvětlení, když jste o ně požádáni (obvykle během rozhovoru)!
předplatit
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje a získejte úžasný obsah a získejte 20% slevu z naší kariérní zkoušky!
předplatit18. Mluvíme špatně o současných nebo bývalých zaměstnavatelích
Takže váš poslední šéf byl šovinistické prase a dostat se od něj bylo to nejlepší, co se vám kdy stalo. Ale to není žádný důvod, proč ho potýkat s potenciálními zaměstnavateli - to jen špatně odráží vaši postavu. Pamatujte: chtějí někoho s pozitivním a týmově orientovaným přístupem a opravdu se nestarají o vaše minulé trápení.
19. Zmínka o irelevantní zkušenosti
Řekněme, že se ucházíte o bankovní práci, ale jako spisovatel máte pouze zkušenosti. Nyní, pokud nedokážete přeložit svůj písemný zážitek do bankovního zaměstnání, nechte ho úplně. Stejně tak proto, že jste byli mladší, jste děvčátko nebo chlapec, neznamená, že jste odborníkem na prodej, takže byste se měli chtít vyhnout tomu, aby se to ve vaší žádosti zmínilo o pozici prodeje digitálních médií!
20. Neuvádí příklady
Říkáte, že splňujete požadavky pozice - že máte dovednosti a zázemí potřebné k výkonu práce - ale pokud neukážete zaměstnavatelům, jak přesně máte, co to znamená k úspěchu, pak nikoho nepřesvědčíte o vaší vhodnosti pro danou roli. Jinými slovy, vždy si zálohujte svá prohlášení konkrétními příklady svých úspěchů a schopností, abyste maximalizovali účinnost průvodního dopisu. Například místo toho, abyste řekl, že jste „zvýšili tržby společnosti“, řekněte, o kolik jste je zvýšili!
21. Když mluvíme o mně, sobě samém
Další častou chybou - a možná jednou z nejhorších - je, aby váš průvodní dopis byl o „mně, mně, mně“. Ano, měli byste to využít jako příležitost k vychloubání se svými silnými stránkami a úspěchy, ale je důležité, abyste si uvědomili, jak z toho budou mít prospěch potenciální zaměstnavatelé - ne vy. A ať už děláte cokoli, neříkej, že práce bude pro vás velkým odrazovým můstkem, i když je to pravda. Pokud to něco znamená, jen to ukazuje, že v tom nejste z dlouhodobého hlediska a že o práci skutečně žádáte pouze o výhody, které nabízí.
22. Vynechání vašich nejprodávanějších bodů
Váš průvodní dopis a životopis jsou vaše primární prodejní nástroje při hledání zaměstnání a ty by měly vedoucímu náboru poskytnout přesvědčivé důvody, proč byste měli být pozváni na pohovor. Jinými slovy, musíte zdůraznit důležité úspěchy a podrobnosti, stejně jako jakékoli změny, které jste provedli v oblasti úspory peněz, abyste se mohli efektivně prodat zaměstnavatelům a přesvědčit je, že jste tím pravým kandidátem. Pokud například reklama vyžaduje „vynikající komunikační dovednosti“ a máte mnohaleté zkušenosti s veřejným projevem, ujistěte se, že jste to uvedli. Vynechání vašich nejprodávanějších bodů by bylo prostě hloupé!
23. Být příliš sebevědomý
Je přirozené, že ve svém průvodním dopise vylíčíte sebevědomí - ve skutečnosti je to pro zaměstnavatele obrovský obrat - ale příliš mnoho z toho může být obchodníkem s dohodami. Najděte tedy dokonalou rovnováhu prokazující svou vhodnost pro danou roli, aniž byste manažerovi najímání řekli, že jste „nejlepším kandidátem“ nebo „perfektním fitem“. Nakonec nejste v pozici, abyste toto hodnocení provedli, takže je ponechte na osobě, která je zodpovědná za posuzování žádostí. Pamatujte: mezi důvěrou a arogancí je úzká hranice - ujistěte se, že ji nepřekračujete.
24. Psaní románu
Váš průvodní dopis vám poskytuje perfektní příležitost předvést své nadání a sdělit vedoucímu náboru, proč by vás měli najmout - ne je nudit ke spánku. Což můžete udělat, pokud váš dopis přesáhne jednu stránku. Pamatujte: jejich čas je vzácný, takže čím více se potkáte, tím je pravděpodobnější, že se přesunou k dalšímu žadateli. Jinými slovy, držte se tří až čtyř výstižných a přesvědčivých odstavců, abyste se dostali k věci.
25. Sdílení příliš mnoho informací
V žádném případě neváhejte vysvětlit mezeru v zaměstnání nebo vyjádřit svůj zájem o přemístění do cizí země, ale ne - opakuji: NEVYDÁVEJTE - příliš mnoho informací o vašem osobním životě s potenciálním zaměstnavatelem. Obzvláště pokud chcete říct, že váš bývalý zlomil vaše srdce a nyní se chcete pohybovat napůl po celém světě, abyste se od nich dostali!
26. Použití trapné e-mailové adresy
Pokud máte stejnou e-mailovou adresu od střední školy nebo je to něco jako, možná je čas zvolit si profesionální a alternativní alternativu. Obzvláště pokud chcete, aby vás potenciální zaměstnavatelé brali vážně nebo existuje šance, že váš e-mail bude filtrován do složky spam manažera najímání.
27. Být hrubý
Při psaní dopisu byste měli usilovat o zdvořilý, profesionální a ohleduplný postup, jinak riskujete diskvalifikaci. Obzvláště pokud nakonec urazíte své budoucí spolupracovníky tím, že s nimi promluvíte a řeknete něco jako: „Vím něco, co nevíte“. A vždy - vždy - nezapomeňte zavřít svůj dopis poděkováním čtenáři za jejich čas a pozornost!
28. Ležící
Nejhorší chyba, kterou můžete na průvodním dopise (a ve skutečnosti životopis) udělat, je lhát nebo zveličovat vaše úspěchy a pracovní historii. Ujišťujeme vás, že vás chytí - zejména když potenciální zaměstnavatel zavolá vaše reference nebo pokud vás požádá o provedení určitého úkolu v rámci testu před zaměstnáním! Existuje mnoho způsobů, jak se vypořádat s nedostatkem dovedností nebo zkušeností, ale zdobení pravdy nebo nehorázné lhaní o vašich schopnostech není jedním z nich!
29. Když mluvíme o penězích
Je čas a místo, kde si můžete promluvit o svých očekáváních platů, ale váš průvodní dopis není. Pokud ovšem tato informace o reklamu konkrétně nepožaduje, je pravděpodobné, že to tak nebude. Všichni chceme šestimístné platy a úžasné výhody, ale nemělo by to být vaším středem zájmu ve společnosti nebo roli. Žádný budoucí zaměstnavatel nechce najmout někoho, jehož jedinou motivací k získání zaměstnání jsou peníze!
30. Zapomenutí na formátování vašeho dopisu
Poslední věcí, kterou chcete, je vyřazení aplikace z důvodu špatného formátování průvodního dopisu. Nejdříve se ujistěte, že váš dopis sleduje podobný design jako u vašich životopisů, má jasnou strukturu (úvod, tělo a závěr), používá spoustu bílého prostoru a že to obecně není jeden velký kus textu . Pomocí krátkých odstavců a odrážek můžete efektivně šířit své poselství a - pro lásku všeho, co je v tomto světě dobré - nedělejte nic hloupého, jako když používáte Comic Sans jako svůj výběr písma!
31. Konec pasivní notou
Nikdy neukončujte svůj dopis pasivní poznámkou jako: „Doufám, že se brzy ozve“! Vezměte svou budoucnost do svých rukou a místo toho řekněte něco jako: „Za pár dní vás budu sledovat, abych zodpověděl všechny předběžné otázky, které pro mě můžete mít. Mezitím mě můžete kontaktovat na 01632 123456. ' Samozřejmě nechcete znít příliš zvědavě, ale obecnou myšlenkou je ukázat vaše nadšení pro roli a také, že jste go-getter.
32. Odkazy na výpisy
Probíhá celá debata o tom, zda byste měli do svého životopisu zahrnout odkazy, ale určitě byste je měli nechat mimo svůj průvodní dopis - pokud je ovšem reklama výslovně nevyžaduje. Pamatujte: v tomto dokumentu máte omezené množství prostoru, abyste se mohli prodat potenciálnímu zaměstnavateli. Neztrácejte cenné nemovitosti tím, že zde uvedete své reference - obvykle budete požádáni o seznam referencí, jak postupujete do dalších fází procesu náboru.
33. Nedodržování pokynů
Než odešlete svou žádost, udělejte si laskavost a znovu si přečtěte inzerát o zaměstnání. Zaměstnavatelé často žádají, aby do vašeho dopisu byly zahrnuty konkrétní informace (jako je zodpovězení otázky nebo poskytnutí ukázek vaší práce) - proto se ujistěte, že doručujete! Mohou vás také požádat o dodržování zvláštních pokynů, například o zaslání dopisu ve formátu PDF konkrétní osobě. Nesplnění jejich požadavků způsobí, že vypadáte bezstarostně, což vám dává omluvu, že vaši žádost zcela vyřadí.
34. Zapomenutí na podepsání dopisu
Není nic horšího než dopis, který náhle končí - může to nechat čtenáře přemýšlet, čeho jste doufali, že dosáhnete, a zda ve vaší zprávě bylo více. Nemluvě o tom, že nevypadáte velmi detailně. Nezapomeňte: podepsat svůj dopis je řádnou obchodní etiketou, a proto za závěrečný odstavec řekněte „Děkuji vám za zvážení“ nebo dokonce jednoduché „laskavé pozdravy“ následované vaším jménem. Pokud mezitím dopis zasíláte, nezapomeňte uvést také svůj vlastnoruční podpis (obvykle nad svým jménem)!
35. Není korektura
Jednou z největších chyb, které můžete udělat, pokud jde o průvodní dopisy, není čas na to, abyste svůj dopis upravili a korigovali na překlepy a gramatické chyby, než jej odešlete potenciálním zaměstnavatelům. Jednoduše to ukazuje nedostatek pozornosti k detailům - něco, co na manažera najímání docela nezapůsobí. Ujistěte se tedy, že používáte kontrolu pravopisu, ale nespoléhejte se na to; vytiskněte dopis a přečtěte si jej alespoň třikrát a poté požádejte přítele nebo člena rodiny, aby jej také zkontroloval.
Jste vinni za to, že jste udělali některou z těchto katastrofických chyb průvodního dopisu? Podělte se s námi o své myšlenky a zkušenosti v sekci níže a nezapomeňte nám sdělit další hloupé chyby, kterým byste se mohli vyhnout!
