1. Identifikace vašich náborových cílů
Vzhledem k tomu, že náborový proces může být časově velmi náročný, je důležité jej rozdělit na menší součásti, protože to bude lépe zvládnutelné. Rozhodování o tom, kterou náborovou strategii je třeba dodržovat, je zásadní, ale měli byste začít také přemýšlením o svých cílech a očekáváních. Co doufáte? Pravděpodobně jen hledáte správného kandidáta, ale měli byste také zvážit, kolik času to bude trvat a s tím spojené náklady.
Je důležité si uvědomit, že v závislosti na tom, zda najmete nové volné místo nebo zda najmete někoho, kdo nahradí vaše očekávání, se mohou lišit. Najímání na nové volné pracovní místo může například vést k tomu, že budete ochotni utratit trochu déle a trochu víc, zejména pokud hledáte specializovaného profesionála, zatímco pokud se pokoušíte někoho nahradit, můžete být ve spěchu kdo byl vyhozen nebo rezignoval.
Kvalita uchazečů
Vaším prvním a nejdůležitějším cílem je najmout výjimečné zaměstnance. Společnost je jen tak dobrá jako tým, který je za ní, a pokud chcete pro svou organizaci skvělé věci, musíte najmout lidi, kteří mají dovednosti, aby je posunuli vpřed.
Čas na pronájem
Je důležité dát si dostatek času na rozhodnutí mezi uchazeči, ale to neznamená, že byste měli nechat výběrové řízení táhnout měsíce. Zkuste si stanovit termíny pro sebe, protože vám to umožní pracovat strukturovanějším způsobem.
Náklady na nábor
Byli byste překvapeni, jak nákladný je náborový proces. Je důležité zjistit náklady hned od začátku a poté nastavit rozpočet, protože vám to umožní procházet výběrový proces na základě vašich zdrojů.
2. Vytvoření profilu ideálního kandidáta
Ať už pracujete v oddělení lidských zdrojů nebo najímáte zaměstnance pro své vlastní podnikání, musíte při hledání vhodného kandidáta mít určitá očekávání. Tato očekávání se obvykle týkají schopností a dovedností, ale pro zajištění úspěchu je třeba se podívat po minulých profesních kvalitách.
Pracovní výkon
Je důležité, aby každý zaměstnanec byl schopen úspěšně vykonávat své pracovní povinnosti. Ideální kandidát by měl mít dovednosti, předchozí pracovní zkušenosti a kvalifikace, které jim umožní řešit jejich povinnosti.
Kulturní fit
Kromě profesních sil by měl být ideální kandidát schopen se také přizpůsobit kultuře organizace. Zaměstnanec, který se přizpůsobí a zapadne do zbytku skupiny, bude s větší pravděpodobností produktivnější a pobízený, když se na pracovišti cítí jako doma.
Poháněné
To, co odděluje velký nájem od dobrého, je jejich nadšení pro práci. Skvělý zaměstnanec bude vášnivý a veden k dosažení více, a to jsou vlastnosti, které byste měli aktivně hledat.
3. Psaní popisu úlohy
Dobrý popis práce je nezbytný nejen proto, že je to nezbytné, pokud plánujete nábor online, ale také proto, že vám usnadní život. Přesný popis úlohy vám umožní vyjmenovat charakteristiky a vlastnosti, které znamenají, že budete vědět, co hledat při kontrole aplikací.
Chcete-li zajistit, aby byl váš zápis co nejúčinnější, měli byste s ním zacházet jako s marketingovou kampaní. Přemýšlejte o tom jako o své šanci uchvátit zákazníky - nebo ve vašem případě uchazeče - a jako takový je třeba učinit to atraktivním. Seznam výhod a výhod, protože to pomůže přesvědčit i zdráhavé uchazeče.
4. Kontrola životopisů
Prohlížení životopisů může být velmi dlouhý proces, zejména pokud si nejste zcela jisti, co byste měli hledat. Aby však byl tento proces rychlejší, musíte začít provedením několika kontrol.
Relevantní
Životopis by měl být relevantní pro popis vaší práce, a to je místo, kde přicházejí klíčová slova. Je důležité zajistit, aby jste v popisu úlohy uvedli všechna klíčová slova relevantní pro dané odvětví, abyste mohli rychle skenovat prostřednictvím životopisů.
Stručný
Dobrý životopis nebude delší než dvě stránky. Je však také důležité, aby to bylo podrobně popsáno. Mělo by být snadno čitelné a nemělo by vám zanechávat žádné otázky ohledně toho, co může kandidát udělat.
Měřitelný
Abyste získali jasnou představu o potenciálu kandidáta, musíte porozumět tomu, čeho v životě dosud dosáhli. Velký kandidát uvede své úspěchy, aby byly lépe měřitelné a do jisté míry se staly více obchodovatelnými.
Červené vlajky
- Pravopisné a gramatické chyby: Nedostatek pozornosti k detailům může poukazovat na nedbalého zaměstnance, kterému se určitě chcete vyhnout.
- Krátké funkční období na každé pozici: Přestože byste se neměli vyhýbat pracovním příležitostem, protože by to mohli být prostě lidé, kteří si nenašli místo, které by chtěli usadit, je důležité tento problém řešit s potenciálním kandidátem.
- Nedostatek profesionality: Najmutí někoho profesionálního znamená, že si můžete být jisti, že bude odpovědný za své pracovní povinnosti, takže sledujte případné ztráty profesionality ve vaší e-mailové korespondenci a jejich životopisu a průvodním dopise.
- Rozdíly mezi profily: Používání sociálních médií při náboru je stále populárnější, a to zejména proto, že vám může pomoci určit rozdíly mezi životopisem, který jste obdrželi, a tím, co kandidát uvádí na svých sociálních médiích.
- Životopis uchazeče i jeho sociální profily (např. Linkedin) by měly být podobné. Pokud některá z nich chybí nebo existují-li jiná data, doba trvání atd., Mělo by vás to trápit.
- Nadměrně kvalifikovaní žadatelé: Nadměrně kvalifikovaní uchazeči pravděpodobně nebudou nadále oddaní své roli dlouho. To znamená, že možná budete muset opakovat náborový proces dříve, než byste očekávali.
CV databáze
Mnoho webových stránek nyní nabízí databázi životopisů, které mohou usnadnit procházení životopisy. Tyto databáze vám obecně umožňují hledat na základě vašich kritérií a poskytovat pouze relevantní výsledky.
Za tento typ služby budete samozřejmě muset zaplatit, ale v závislosti na tom, jak často musíte opakovat náborové procesy a množství obdržených aplikací, možná budete chtít do této možnosti investovat.
Systém sledování žadatele
Sledovací systém žadatele je počítačový program, který zpracovává proces žádosti. Třídí životopisy kandidátů na základě klíčových slov, která použili, jejich pracovních zkušeností a pracovních titulů. Je užitečné investovat do vysoce prověřeného systému sledování žadatelů, protože jde o virtuální pomocníka, který pomáhá při výběru.
5. Vedení rozhovoru
Poté, co jste vybrali kandidáty, o kterých se chcete dozvědět více, je čas vést pohovory. U uchazečů, u kterých si nejste stoprocentně jisti, že se s nimi chcete setkat, můžete vždy provést rozhovory s telefonním screeningem, protože vám to umožní získat více informací o nich. Nic však nepřekonává osobní kontakt, proto je třeba investovat do rozhovorů.
Tazatelé
Vždy je dobré mít rozhovor s dvěma lidmi. Obecně platí, že jeden by měl být personální manažer a druhý by měl být vedoucím oddělení, ve kterém je volné místo. To umožní konkrétnější otázky a usnadní to rozhodování o tom, kteří kandidáti budou vyloučeni.
Místo
Je důležité najít klidné místo pro vedení pohovoru. Nedávejte potenciálního kandidáta doprostřed rušné kanceláře, protože to bude pro ně obtížnější soustředit se a přinést svou hru A.
Otázky
Existuje opravdu nekonečný seznam otázek, které můžete položit. Je však důležité, aby byly co nejpřesnější pro osobu před vámi. To je důvod, proč se mnoho personalistů rozhodlo začít s „Řekněte mi o sobě“.
Je také důležité používat výrazy jako „Můžete mi dát příklad instance“ nebo „Už jste někdy“, protože to bude nutit kandidáty, aby vám poskytli podrobnější popis svých dovedností a schopností.
Referenční kontroly
Pokud máte zájem o pronájem spolehlivého a kvalifikovaného zaměstnance, je nezbytné hovořit s referencemi potenciálního zaměstnance. Nehýbejte se dáváním svých referencí a měli byste si také pamatovat, že si dvakrát zkontrolujete data, která pro ně uchazeč pracoval, protože to vám umožní ověřit jejich důvěryhodnost.
Příklady otázek:
- "Pověz mi o jejich pracovním výkonu"
- "Jaké jsou jejich silné stránky"
- "Jaké jsou jejich slabiny"
- "Zkoušel bys kandidáta?"
Výběrové řízení nového zaměstnance není v žádném případě jednoduché. Pokud však plánujete dopředu, bude to snazší, takže začněte přemýšlet o tom, čeho chcete dosáhnout, a vymyslet strategii, která vám umožní se tam dostat.
Máte-li jakékoli další otázky týkající se náborového procesu, neváhejte se zeptat v sekci komentářů níže.
