7 Brainstormingových technik pro efektivnější sezení

Existuje spousta způsobů, jak zvýšit ziskovost společnosti, ale pokud jde o výrobu inovativních nápadů, pořádání brainstormingu je stále nejlepší způsob, jak jít.

Alex Osborn, který byl vytvořen výkonným ředitelem reklamy začátkem padesátých let, je kreativní technikou, kterou používají tisíce společností z celého světa. Pomáhá zlepšovat prodej, inspiruje týmovou práci a co je důležitější, řídí inovace.

Pokud tedy vaše organizace hledá příští velký okamžik eureka, nebo pokud se váš tým snaží přijít s novými koncepty, zde je několik technik brainstormingu, díky nimž se vaše další nápady stanou certifikovaným úspěchem.

1. Tužka v kalendáři

Ve své nejjednodušší definici se brainstorming obvykle týká malé skupiny lidí, kteří se scházejí a vyměňují si návrhy, aby našli řešení nebo vytvořili nové nápady pro společnost. Brainstorming se používá ve všech průmyslových odvětvích a odděleních - od marketingu po prodej, po reklamu a lidské zdroje.

Většina společností a lidí dělají při vedení brainstormingu dvě běžné chyby. První z nich to neoznámí předem a druhý (který je nejčastěji výsledkem prvního) se na schůzku nepřichází. Když k tomu dojde, ztrácí se spoustu drahocenného času; manažeři jsou zmateni tím, co dělat první, zatímco kolegové se potýkají se svými telefony, když se snaží hledat nápady. Bez skutečné struktury se celá aktivita změní v chaos.

Chcete-li se vyhnout plýtvání cennými zdroji, nezapomeňte si naplánovat schůzku s předstihem, aby se všichni mohli zúčastnit a přijít na schůzku dobře připraveni.

2. Jasně se svou misí

Pro zaměstnance není nic rozzlobenější než přijetí pozvánky na brainstormingovou relaci, která nemá jasný program. Většina společností každý den čelí mnoha problémům a ne všechny lze vyřešit v rámci jedné relace. Aby mohli zaměstnanci spolupracovat na účinném řešení, měl by být zaměstnavatel schopen jasně stanovit, s jakými výzvami čelí a které se snaží vyřešit.

Je proto důležité nastavit, co chcete v relaci dosáhnout velmi brzy. Je to rebrandování webu? Vytvořit lepší obsah? Zlepšit správu sociálních médií? Ať už je cílem jakýkoli cíl, musíte určit, čeho chcete dosáhnout po každém setkání, a to přidělením konkrétních úkolů zúčastněným lidem.

Pokud je například vaším cílem změnit webovou stránku, požádejte svůj kreativní tým, aby přinesl alespoň 3 nové vzhledy designu, který chtějí vytvořit. Na druhou stranu, pokud jde o obsah, přiřaďte spisovatelům, aby přišli s pěti tématy. Stanovení agendy pomáhá udržovat diskusi a aktivity zaměřené a efektivní, takže nikdo neztrácí čas ani úsilí.

3. Nastavte tón

I když máte přísné cíle, je důležité udržovat tón vaší schůzky v hravém a neodsuzujícím smyslu. Strukturovaná relace nemusí být vždy přísná a seriózní, to znamená více, pokud je cílem vytvářet nápady.

Tým je vždy složen z různých osobností, některé jsou hlasité a sebevědomé, zatímco jiné jsou plaché a plaché. Facilitátor by se proto měl ujistit, že vytváří bezpečné, ale zábavné prostředí, ve kterém se všichni budou cítit povzbuzováni, aby přispívali. Například existují některá slova, která, i když mají dobrý význam, mohou ostatní odradit od účasti. A nechtěli byste své spolupracovníky odradit, aby se zapojili a byli nadšení.

Kromě toho, že přicházejí s inovativnějšími nápady, mají brainstormingová setkání posílit vazby a povzbudit lepší komunikaci mezi členy týmu. K tomu je důležité nastavit každé setkání správným tónem; ten, který umožní jak chyby, tak i okamžiky žárovky. Koneckonců, skvělé koncepty nebyly vždy zrozeny z dokonalých scénářů, pokud vůbec něco, většina z nich začala jako jeden velký nepořádek.

4. Použijte bílou tabuli

I když na dnešních setkáních stále více lidí používá miniaplikace, pokud jde o brainstorming a myšlení jako tým, tabule stále dělá lepší práci než většina iPadů a povrchových notebooků dohromady. Existuje něco o viscerálním aktu psaní, díky kterému se myšlenky cítí skutečnější a nezapomenutelnější. A to není jen mluvení sentimentu. Studie ukazují, že ruční psaní zvyšuje uchování paměti, což vede k lepšímu pochopení myšlenek.

Poznamenání vašich nápadů je také skvělý způsob, jak si představit, co jste vytvořili. Je to účinnější způsob, jak zůstat na trati s příspěvky všech a jak se každá myšlenka integruje do celkového cíle. Je to také ne zastrašující a něco, co může každý použít, pokud se chce aktivněji účastnit zasedání.

Tabule je doslova prázdná břidlice, kterou může každý člen týmu použít jako odrazový můstek pro nápady. Její účinnost spočívá v jeho jednoduchém a ne zastrašujícím designu, což z něj činí efektivní nástroj pro pracoviště.

5. Vězte, že neexistují žádné špatné nápady

Pokud budete postupovat podle kroků 1 až 4, je velmi pravděpodobné, že během vaší brainstormingové relace získáte spoustu nápadů. Ne všechny z nich však budou skvělé, ale to je dobrá věc.

Na začátku každého brainstormingu byste se měli vždy snažit o kvantitu místo kvality. Odmítnutí úsudku a analýzy umožní průchod více nekonvenčních a radikálních myšlenek. Většina nápadů se bude pohybovat od světských po pobuřující, a pouze několik vyvolených se objeví na vrchol. Je to otázka filtrování skrz hromadu kreativních myšlenek, dokud nenajdete ten nejlepší, který se hodí. A pokud jde o nalezení řešení, má více možností na výběr, je vždy lepší než žádné.

6. Vždy zmocněte svůj tým

Až budete moci své nápady filtrovat, pravděpodobně vám zůstane několik dalších možností, které jsou stále velmi dobré. Když k tomu dojde, nechte tým hlasovat o tom, které body považují za nejúčinnější.

Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je požádat je, aby napsali nebo umístili tečku vedle konceptu, který se jim nejvíce líbí. Samozřejmě to můžete také udělat se ukázkou rukou, ale pro zaměstnance to nebude tak zplnomocňující.

Pokud jsou opravdu stydliví, může to být také jediný okamžik, kdy se dostanou do kontaktu s týmem nebo na tabuli. Může se to zdát malé, ale nejen to, že budou dotykem hlasovat, aby se cítili, jako by uplatňovali svou volbu, ale také se cítí, jako by patřili, což je bude motivovat k tomu, aby se v příštím sezení cítili ještě lépe.

7. Udržujte některé nápady pro příště

Po úspěšném brainstormingu vám zůstane několik velmi dobrých nápadů. Spíše než vložit je do koše, poznamenejte si je do minut a uschovejte je pro další schůzku. Nemusí být prozatím nejlepší řešení, ale je tu velká šance, že je budete moci příště použít.

A pokud naopak zjistíte, že váš původní nápad nefunguje, nemusíte se vracet k rýsovací desce a zavolat další brainstormingovou relaci; viděl, jak je máte všechny již uložené.

Dodržováním těchto účinných technik můžete proměnit brainstormingový workshop na skutečnou zkušenost s učením, přiblížit svůj tým k sobě a efektivněji pracovat.

Máte vlastní osvědčené techniky pro brainstorming? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here