8 jednoduchých tipů, jak rozvíjet své dovednosti v oblasti multitaskingu

Většina odborníků tvrdí, že multitasking se stal nezbytným v rychle se rozvíjejícím světě, ve kterém žijeme. Existuje však opačný názor, který zpochybňuje jeho účinnost. Bližší pohled na to, co je multitasking a jak může být integrován do vaší práce, vám může pomoci zlepšit vaše dovednosti.

Co je to multitasking?

„Multitasking“ byl původně používán k popisu počítačů provádějících více úkolů současně. Když se používá v lidském kontextu, popisuje schopnost žonglovat se dvěma nebo více různými činnostmi současně. Většina lidí to dělá, aniž by si to uvědomovala. Například posílání textů při sledování televize nebo poslouchání hudby při práci.

Je multi-tasking mýtus?

Multitasking je často spojován s produktivitou a věří se, že může zlepšit výkon. Výzkum však zjistil, že multitasking je spíš činnost sdílení času namísto žonglování mezi úkoly a zatímco počítač může současně spouštět více než jednu aplikaci, lidský mozek funguje odlišně.

Art Markman, kognitivní psycholog souhlasí, říká, že to, co lidský mozek dělá, když multitasking je sdílení času. Funguje to takto: „Váš mozek dokáže aktivně přemýšlet o jednom úkolu najednou, takže se soustředíte na jeden úkol, pak na jeho místo přijde jiný, stejně jako rekreanti zabývající se nemovitostmi s timeshare. Posun je tak rychlý, že si ani nevšimnete, že děláte pouze jednu věc najednou. Cítíte se jako multitasking, ale ve skutečnosti děláte sdílení času. “

Efektivní nebo ne, je to dovednost, kterou většina zaměstnavatelů chce, abyste měli. Jak tedy můžete jako zaměstnanec zlepšit svou schopnost rychle přeměnit názor z jednoho úkolu na druhý? Naštěstí máme několik užitečných tipů, které vám pomohou.

Zlepšení vašich dovedností pro více úloh

Tady je to, co můžete udělat, pokud chcete zlepšit své schopnosti sdílení času.

1. Vytvořte seznam úkolů

I když to zní jednoduše, většina lidí se rozhodne ignorovat sílu seznamů úkolů, dokud není nezbytné přijít s jedním. Blížící se termíny v práci znemožňují našim mozkům zjistit, co musíme v kterémkoli okamžiku udělat, a když se jiné osobní věci dostanou do cesty, zhoršuje se to.

Zapisování toho, co musíte udělat každý den, vám pomůže zůstat v pohotovosti a zapamatovat si důležité úkoly, které musíte splnit. Existuje mnoho aplikací pro správu času a produktivity, které vám mohou pomoci. Pokud si to chcete zapsat, nezapomeňte si nechat svůj seznam někde viditelným.

2. Stanovte priority

Stanovení priorit je nejlepším prediktorem úspěchu. Nejúspěšnějším vlastníkům podniků se daří udržovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, protože vědí, kolik času potřebují na každý úkol.

Váš život nemůže být jen prací, prací a prací. Musíte se jednou za čas pobavit. Pokud se vám podaří vyrovnat práci a hru, naučíte se, jak to udělat s menšími úkoly, např. Pracovat na velkém projektu, jít na toto dlouhé setkání a konzultovat se svým nadřízeným nejprve předtím, než něco uděláte atd.

3. Práce na podobných úkolech

Jedním ze způsobů, jak snadno přepínat mezi činnostmi, je vybrat si práci na podobných úkolech nebo činnostech, které spolu souvisejí. Pokud se navzájem zcela nesouvisí, riskujete ztrátu zaostření, poškození paměti a produktivity a ztrátu drahocenného času. Pokud můžete, je lepší udržet věci jednoduché. Čím jsou úkoly podobné, tím snazší bude přesunout vaše zaměření mezi nimi.

4. Vyvarujte se rozptýlení

Pokud chcete být v nejlepším případě, musíte se vyvarovat jakýchkoli rozptýlení, které jim brání dělat věci. Přerušení mohou snadno narušit váš plán, a proto je důležité najít místo, kde můžete pracovat tak, jak chcete, bez jakéhokoli hluku na pozadí.

To záleží na tom, jak jste na práci zvyklí, protože někteří lidé nevadí poslouchat hudbu, zatímco pracují. Ve skutečnosti je pro mnohé užitečné, protože hudba jim dává ten správný „pulz“, aby mohli pokračovat. Pro lepší výsledky byste však měli experimentovat s preferovaným stylem práce.

5. Delegujte úkoly

Protože jsme jen lidé, někdy nemůžeme dělat všechno najednou a je nezbytné delegovat úkoly na jinou osobu. Poskytuje vám dostatek času na to, abyste 100 procent svého zaměření soustředili na nejdůležitější úkoly. Delegování neznamená, že nejste schopni provést úkol. Naopak to znamená, že se dobře znáte, své schopnosti a hranice a jste ochotni sdílet pracovní vytížení.

6. Ať je to zvyk

Návyky mají silný vliv na váš denní rozvrh. Přemýšlejte o tom, jak špatné kouření je, a zjistíte, jak si zvyk může řídit vaši produktivitu, náladu a zdraví jako celek. Pokud trénujete svou mysl k přepínání mezi úkoly, podaří se vám to zvyknout. Pak ji budete moci přirozeně opakovat, aniž byste ji dokonce přehnali.

7. Přestávejte si prohlížet nové informace

Jedním z největších nebezpečí multitaskingu je to, že může vážně ovlivnit vaši paměť. Problém spočívá v tom, že účinnost závisí na vašich paměťových schopnostech a na tom, kolik informací můžete vzít. Řekněme, že pokud během náročného dne musíte projít některé důležité dokumenty; je to dobrý nápad zkontrolovat to čerstvýma očima později během dne. Tímto způsobem máte větší šanci odhalit jakékoli chyby, které jste udělali, a ujistěte se, že rozumíte tomu, co se říká.

8. Naplánujte si dopředu

Pro lepší výkon je dobré nejprve začít s nejnáročnějšími úkoly. Poté vyplňte mezery kratšími, dobře definovanými nebo samostatnými úkoly. Jen se ujistěte, že máte více času na práci na činnosti, a naplánujte, jak vyřešit další problémy, které vyžadují vaši pozornost. Chcete-li si pomoci, shromážděte dostupné zdroje, které se ukáží jako užitečné pro pozdější použití.

Když zaměstnavatelé řeknou, že musíte mít dovednosti v oblasti multitaskingu, myslí to opravdu tak, že potřebují někoho, kdo zvládne více priorit v dostupném čase.

Když jste tedy v zaměstnání, nestačí jednoduše uvést, že jste ve svém životopisu multitasker. To je snadné a může to udělat kdokoli. To, co je obtížné udělat, je přijít s dobrými příklady, na které se můžete zmínit v pracovním pohovoru nebo jak jste v minulosti řešili více úkolů nebo projektů ...

Myslíte si, že máte dobré multitaskingové dovednosti? Dejte nám vědět v sekci níže ...

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here