Účel rozvoje personálních politik
Mnoho organizací nerozumí účelu, který stojí za rozvojem jejich vlastních praktik, protože je vidí pouze jako způsob, jak dodržovat zákon, což mohou udělat, aniž by museli jít navíc. Politika lidských zdrojů je však více než jen způsob, jak dodržovat zákon a chránit organizace před soudními procesy; poskytují organizacím rámec pro navrhování strategií pro zvládnutí jeho pracovní síly. Nastiňují závazky společnosti vůči jejím zaměstnancům a standardy a chování, které musí organizace dodržovat, a zahrnují také papírování, které je nutné k provedení každé politiky.
Oblasti, kde jsou nezbytné personální politiky
- Pracovní podmínky
- Kompenzace a výhody
- Zaměstnanecké vztahy
- Umístění zaměstnanců
- Zdraví a bezpečnost
- Rozmanitost pracoviště
- Školení a rozvoj
- Soukromí
- Dovolená
- Nemocná dovolená
- Mateřská, rodičovská a adopční dovolená
- Nábor
- Řízení výkonnosti
- Disciplinární řízení
- Diskriminace a obtěžování
Zefektivnění personálních politik
Protože politiky lidských zdrojů jsou pokyny, které organizace přijímají ke správě svých zaměstnanců, je důležité věnovat velkou pozornost tomu, aby byly správně implementovány. Čím účinnější jsou tyto postupy, tím lepší výsledky přinesou. Některé z nejúspěšnějších společností na této planetě investují do svých personálních politik, protože je vidí jako způsob, jak si vybudovat značku zaměstnavatele a přilákat špičkové talenty, což jim může zase pomoci získat konkurenční výhodu.
Google je například považován za jednoho z nejlepších zaměstnavatelů právě proto, že jeho zásady jsou zaměřeny na zaměstnance; Společnost Google investuje do zásad, které pomáhají svým zaměstnancům co nejlépe využít jejich životy, od prodloužené dovolené pro nové rodiče až po nabízení nových rodičů bonusem, který jim pomůže s výdaji novorozence.
1. Cílové hodnoty společnosti
Organizace představují určité hodnoty a pro firemní praktiky je důležité je odrážet. Společnosti to pomůže posílit jejich značku zvýšením důvěry a loajality klientů, a zároveň to pomůže získat nové talenty.
2. Zajistěte, aby byly specifické a jasné
Klíčem k zajištění dodržování stanovených zásad je zajistit, aby byly jasné a konkrétní, aby nezůstaly pochybnosti. Díky jasně stanovenému postupu v konkrétní situaci mohou zaměstnanci pomoci cítit, že se s nimi zachází spravedlivě a rovnocenně.
Zpřesnění a zřetelnost vašich personálních politik může také zajistit jejich větší soudržnost, což je pro velké organizace zásadní, protože to nejen šetří čas, ale také pomáhá vyhýbat se napětí.
3. Dodržujte zákon a předpisy
Je důležité si uvědomit, že vaše společnost funguje v rámci schváleném vládou a jako taková je sledována, což znamená, že musí dodržovat stávající právní předpisy. Zohlednění předpisů při vývoji politik pomůže společnostem vyhnout se možným právním problémům a zajistit kvalitu.
Vývoj politik
Vypracování zásad je nezbytným krokem pro každou novou společnost, ale je také důležité pochopit, že zásady je třeba sledovat a aktualizovat. Často se změní právní předpisy, které způsobí, že některé postupy budou zastaralé, zatímco jiné se mohou na konkrétním pracovišti ukázat jako neúčinné. V každém případě musí personální manažer zajistit, aby tyto postupy odpovídaly specifickým potřebám zaměstnanců.
Krok 1: Zjistěte potřebu nové politiky
Existují čtyři příležitosti, které vyžadují, abyste začali navrhovat nové zásady.
- Nová legislativa vyžaduje, aby organizace zavedly specifické politiky.
- Nová politika je nezbytná pro zajištění toho, aby organizace byla v souladu se zákonem, přestože legislativa to výslovně nevyžaduje.
- Neexistuje jednotnost v tom, jak manažeři přijímají svá rozhodnutí, což má negativní dopad na pracoviště.
- Ne každý má jasno v tom, jak je třeba v organizaci dělat věci.
Krok 2: Pochopte, čeho chcete pomocí těchto zásad dosáhnout
Nezapomeňte, že vývojem politiky stanovujete standard, který bude aplikován v celé organizaci, a jako takový musíte zajistit, aby nová politika nezohledňovala jen několik z nich, ale aby tam byla pro většinu.
Přesným pochopením toho, čeho může politika dosáhnout, vytváříte obsah a také zajišťujete, aby byl neprůstřelný.
- Jakého výsledku musí tato politika dosáhnout?
- Může podporovat a propagovat požadovanou pracovní kulturu?
- Jak a kým bude sledován a vymáhán?
- Omezí to manažery v účinném výkonu jejich práce? Jak tomu lze zabránit?
- Pomůže to organizaci přilákat špičkové talenty?
- Bude to snadné implementovat? Budou to zaměstnanci vítat?
- Odráží to hodnoty společnosti? Jak je může vylepšit?
Krok 3: Konzultujte s vrcholovým managementem
Protože budete pravděpodobně potřebovat souhlas vyššího vedení, než budete pokračovat v této politice, zvažte jejich konzultaci před tím, než bude politika zapsána. To pomůže zajistit, že vaše úsilí nebude zbytečné, zatímco jakákoli zpětná vazba, která mají, vám pomůže vytvořit lepší postup.
Je důležité hovořit se všemi, kteří se budou na dané politice podílet, proto se také ujistěte, že konzultujete také manažery, kteří budou odpovědní za implementaci těchto zásad. Nezapomeňte, že při pravidelném jednání se zaměstnanci budou schopni poskytnout dokonalý přehled.
Krok 4: Návrh zásady
Protože politika bude oslovovat zaměstnance, je důležité, aby byl jazyk co nejjednodušší. Vyhněte se právním projevům a žargonu, protože to není nutné, a ujistěte se, že znění není objektivní. Je také vhodné učinit formulaci co nejpružnější a umožnit výjimky pomocí výrazů jako „obvykle“, „obvykle“, „obvykle“ atd.
Co je třeba zahrnout
- Cíl politiky
- Lidé, na které se vztahuje a na něž se vztahují
- Skutečné pravidlo nebo standard, který potřebujete komunikovat
- Odkazy, jako jsou jiné zásady, dokumenty a právní předpisy, které tuto politiku podporují
- Datum vstupu této zásady v platnost
Krok 5: Přečtěte si zásady
Než začnete s implementací zásady, musíte požádat zúčastněné osoby, aby si ji prohlédly. To pomůže zajistit, aby lidé pochopili postup a jejich zpětná vazba vám také pomůže zlepšit formulaci atd.
Vždy je dobré sestavit skupinu zaměstnanců a manažerů a použít je jako své testovací předměty. Bude to méně časově náročné a přinese to stejné výsledky, jako kdybyste se ptali každého ve společnosti.
Otázky pro manažery
- Budete moci tuto politiku implementovat? Máte potřebné dovednosti a zdroje?
- Rozumíte svým povinnostem a vašim podřízeným?
- Myslíte si, že formulace této politiky je nezaujatá?
Otázky pro zaměstnance
- Rozumíte svým povinnostem a co se od vás očekává?
- Myslíte si, že formulace je nezaujatá?
- Jaké školení nebo další informace byste potřebovali před implementací této zásady?
Právní přezkum
Není vždy nutné nechat právníka zkontrolovat vaše zásady. Důrazně se však doporučuje, aby u zásad, které jsou složité nebo mají co do činění s disciplínou a stížností, konzultovali jste právníka v oblasti pracovního práva.
Vypracování důsledných zásad může organizacím pomoci vybudovat pozitivnější firemní kulturu a fungovat hladce. Je také důležité najít různé metody implementace, například zaměstnanecké příručky, aby bylo zajištěno, že budou úspěšně implementovány.
Už jste někdy vyvinuli politiku lidských zdrojů? Dejte nám o tom vědět…
