Poskytli jsme vám tyto nejlepší tipy, které vás připraví pouze na pozitivní odpověď, takže můžete získat volno, které si zasloužíte.
Tipy pro žádost o volno
1. Seznamte se s politikou společnosti
Nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat před zvážením volna, je seznámit se s vaší firemní politikou. Vzpomínáte si na tu odvážnou příručku, kterou jste dostali první den a strčili jste do zadní části vaší remízy? Je čas, abyste to vytáhli, oprášili a přečetli si sváteční pravidla. Pokud pracujete pro společnost, která je docela bezstarostná, zeptejte se a zjistěte, jaká je norma, než se obrátíte na svého manažera a uděláte ze sebe úplný hlupáka.
2. Získejte plánování na začátku svého příspěvku
Je to začátek nového roku a času, abyste vytvořili řešení a naplánovali si, kdy přijde váš nový příspěvek na dovolenou. Pokud víte, že máte svatbu, kterou se můžete zúčastnit na konci roku, například naplánujte dopředu a požádejte o volno v dostatečném předstihu. Váš šéf bude obdivovat vaši organizaci a bude vděčný, že jste mu dal spoustu upozornění.
3. Dejte dostatek upozornění
Pokud svou žádost zrušíte na stole svého šéfa týden před plánovaným odjezdem na dovolenou, pravděpodobně vám přinese velké tukové „ne“ a pravděpodobně černou značku proti vašemu jménu! Ujistěte se, že dáváte dostatek upozornění, abyste zajistili hladký přechod odpovědnosti za nepřítomnost. Váš manažer ocení varování a ocení vás více jako zaměstnance.
4. Zeptejte se, neříkejte
Nebuď zaměstnancem, který se zmínil o absolvování: „Mimochodem, jdu do Dubaje za dva týdny, takže budu potřebovat volno!“ Žádáte o schválení a neřeknete svému zaměstnavateli, co děláte. Může existovat velmi dobrý důvod, proč budete v té době potřeba, a kolega již rezervoval stejné období. Místo toho řekněte něco jako: „Mám nějaký čas na dovolenou a ráda bych si vzala týden na cestu s rodinou. Byl by týden 15. ledna dobrý čas? “
5. Během vrcholné sezóny nepožádejte o volno
Pokud pracujete v odvětví, jako je cestování, kde je hlavní období po celé letní období, je logické, že byste během této doby neměli rezervovat dlouhou dovolenou. Nebudete zklamat nejen svého zaměstnavatele, ale nebudete si také dělat laskavost, protože na vás čeká velká hromada práce, až se vrátíte (a pravděpodobně i několik problémů) !). Pokud existuje důvod, proč potřebujete volno, jako je svatba nebo jiná velká životní událost, ujistěte se, že si naplánujete odpovídajícím způsobem svůj plán a svou žádost o dovolenou volte v dostatečném předstihu.
6. Získejte písemné schválení
Je to jedna věc, která má verbální souhlas a druhá má písemnou formu. Ujistěte se, že máte důkaz o tom, kdy jste požádali o dny volna a o souhlasu s vaší žádostí. Většina společností obvykle postupuje tam, kde potřebují písemnou žádost, takže je nejlepší dodržovat pravidla a nepřerušovat svého šéfa během rušného období, aby požádal o dovolenou.
7. Delegujte svou práci
Je téměř nemožné splnit všechny své úkoly dříve, než odjedete na dovolenou, a častěji než ne, tento důležitý klient má žádost v den, kdy se rozhodnete odejít. Odpověď na váš problém je správně delegovat. Než odjedete, ujistěte se, že byly dokončeny všechny důležité věci, a dejte svému kolegovi jasné předání se všemi možnými informacemi, které mohou potřebovat. Váš šéf bude také mnohem vděčnější, že jste vzal věci do svých rukou, protože věděl, že se nemusíte starat o své povinnosti, když jste pryč.
8. Buďte flexibilní
Při žádosti o volno je důležité být flexibilní. Rezervace vstupenek před skutečným zadáním žádosti v práci je nováček. Přestože je váš šéf super, nemusí to být ten, kdo dělá konečné rozhodnutí, a vy můžete skončit párem zbytečných a velmi drahých vstupenek - není to skvělý scénář, že? Takže buďte flexibilní se svými daty a vždy se ujistěte, že máte vše jasné, než si zarezervujete svůj zasloužený volno.
9. Zeptejte se ve správný čas
Zeptat se ve vhodném čase je ideální! Na konci náročného dne nechceš svého šéfa chytit ve špatné náladě, kde by na tebe mohl jen vztáhnout svou frustrace. Naplánujte si načasování dobře a přistupte k němu, když se zběsile nepíše od klávesnice a nemá na tváři tak frustrovaný pohled.
10. Hrajte spravedlivě
Pokud se nacházíte v pracovním prostředí, ve kterém má pouze jeden nebo několik z vás současně volno, hrajte spravedlivě! Nebuď tak blbec, že knihy každé Vánoce a Nový rok. Nikdo nemá rád toho chlapa. Diskutujte o volném čase se svým kolegou, pokud si přejete stejnou dovolenou a dospějete k nějaké vzájemné dohodě.
11. Vytáhněte kartu „Mohu být stále dosaženi e-mailem nebo telefonem“
Pokud se vaše práce spoléhá na počítač, který v dnešní době vykonává 99% úkolů, můžete ji snadno vytáhnout z vaku. Váš šéf by mohl začít mít záchvat paniky, pokud jste jeho pravák a jste dva týdny v kontaktu. Uvolněte jejich stres tím, že jim dáte vědět, že budete na konci telefonního hovoru nebo e-mailu v případě potřeby pryč. Jen se ujistěte, že jste skutečně drželi své slovo a zůstat v kontaktu, jinak budete mít velmi naštvaný šéf vrátit.
Co dělat ve specifických scénářích
Existuje několik scénářů, které vás nechají přemýšlet, jak byste měli požádat o volno. Pokryli jsme nejpopulárnější níže:
1. Pokud pracujete vzdáleně
Mnoho lidí, kteří pracují na dálku, se zbytečně obává o žádost o volno. Stále máte nárok na placenou dovolenou a na všechny ostatní výhody, které jsou uvedeny v příručce pro zaměstnance. Janice Cadieux, specialista na lidské zdroje v Clinical Computer Systems v Elgin, Illinois, říká: „Vzdálení zaměstnanci mohou mít příležitost naplánovat si vlastní rozvrh, zatímco někteří jsou pevně stanoveni a musí být k dispozici během konkrétních dnů a hodin. Znát zásady vaší společnosti a otevřeně komunikovat se svým nadřízeným. “
2. Je-li to mimo vaši běžnou dovolenou
Velké životní události, jako jsou svatby, líbánky nebo narození nového člena rodiny, zahrnují prodlouženou dovolenou, která může vyžadovat čas, který je mimo váš příspěvek na dovolenou. Nedopusťte, aby se práce dostala do cesty těmto událostem jen proto, že máte najednou povoleno pouze dva týdny volna. Váš zaměstnavatel by měl rozumět; pokud jim dáte dostatečné upozornění, neexistuje způsob, jak by vás zbavili užívání si života mimo práci.
3. Pokud je to nouzové
Nouzové situace jsou neočekávané; nemocniční schůzky, nehody a úmrtí v rodině vyžadují naléhavé volno. Za těchto okolností mají zaměstnanci tendenci se ještě více zdůrazňovat tím, že se rozhodují, jak to svému šéfovi říct. Odpověď je opravdu jednoduchá: řekni pravdu. Šéfové jsou obvykle v dobách nouze pochopení a sympatičtí. Pokud jste schopni pracovat z domova a máte schopnost to nabídnout, ocení gesto, i když trvají na tom, že byste měli odpočívat.
4. Pokud je vaše žádost zamítnuta
Pokud byla vaše žádost zamítnuta, obvykle je za ní logický důvod. Mohlo by to být tím, že jste nedodržovali zásady společnosti a nedali dostatečné upozornění. V žádném případě se nebojte zpochybnit rozhodnutí klidným způsobem. Vezměte v úvahu otázky jako: „Pomůžete mi pochopit, proč nebyl tento požadavek schválen?“, „Zní to, že jste s tímto požadavkem nespokojen. To rozhodně nebyl můj záměr. Můžeš mi pomoci pochopit, kde jsme překročili naše linie? “ nebo „Je pro tebe čas, který by pro tebe fungoval lépe?“
5. Pokud jste právě zahájili novou úlohu
Být nováčkem může být obtížné posoudit, jak funguje prázdninový systém. Nechcete vypadat, jako byste nebyli oddaní, ale opravdu potřebujete den volna, abyste šli k mechanikovi, nebo týden volna, abyste navštívili nemocnou tetu. Ať už je důvod jakýkoli, nebojte se zeptat - prostě znáte rovnováhu a nepřekračujte ji. Je moudré nepožádat o volno na začátku pracovního poměru, když se stále učíte lana a vyrovnáváte se s novým pracovištěm. Pokud však dojde k nouzové situaci, ujistěte se, že o tom diskutujete se svým novým šéfem a získáte souhlas.
Žádost o volno nemusí být stresující. Pokud budete postupovat podle výše uvedených tipů a budete mít upřímný vztah se svým nadřízeným, budete při plánování vaší další cesty opravdu zmeškáni, než nesnášeni!
Už jste někdy těžko žádali o volno? Pokud ano, dejte nám vědět, co se stalo v sekci komentářů níže…
