Jak se stát plánovačem událostí

Hodíš legendární párty, miluješ barvu, koordinuješ svůj šatník a cítíš se v klidu, když je všechno zkontrolováno ze seznamu úkolů? Plánování událostí by pro vás mohlo být tou správnou kariérní cestou, proto se podívejte na tohoto průvodce krok za krokem, který vám pomůže pochopit, co plánovač událostí dělá a jak se můžete stát jedním z nich.

1. Výzkum profese

Ačkoli většina lidí má sklon myslet si, že plánování událostí a strany Gatsbyho měřítka jsou synonymem, pravdou je, že oba nemusí nutně jít ruku v ruce. Ve skutečnosti mnoho plánovačů událostí nikdy neuvidí zadní strany takových večírků a většinou se pořádají pořádání konferencí a seminářů. To samozřejmě neznamená, že práce není zábavná. To, co se stát plánovačem událostí, ve skutečnosti znamená:

Popis práce

Plánovači událostí jsou zodpovědní za uspořádání podrobností o událostech, které jejich klienti chtějí hostit, a za zajištění plynulého průběhu dne. Obecně řečeno, akce mohou zahrnovat vše od hudebních festivalů a svateb po obchodní semináře a konference.

Abyste byli v této profesi úspěšní, musíte mít vynikající komunikační schopnosti, rádi se ujmout vedení a nebojí se jednat s lidmi. Toto je druh práce, která se nejlépe hodí k extrovertům, protože je spousta interakcí s velkými davy lidí. Pokud si nejste jisti, že by tato práce byla pro vás nejvhodnější, zkuste provést zkoušku způsobilosti.

Koordinátoři událostí se primárně zabývají porozuměním potřebám svých klientů a hledáním způsobů, jak těmto potřebám vyhovět. Je důležité, aby lidé v této roli byli skvělými posluchači a byli schopni dešifrovat, co lidé chtějí, i když to nedokážou jasně vysvětlit.

S touto rolí je spojena velká zodpovědnost, protože pro dosažení nejlepšího možného výsledku budete muset pracovat s penězi někoho jiného a pod přísnými rozpočty. To znamená, že schopnost přizpůsobit se všem ostatním je také důležitým aspektem tohoto výsledku, přičemž zajištění, že klient je spokojený s výsledkem, musí být vždy prioritou číslo jedna.

Plat

Pro tuto profesi není stanovena žádná pevná mzda, protože kompenzační balíčky se liší v závislosti na tom, zda pracujete pro společnost nebo jste na volné noze, vaší úrovni odborných znalostí a velikosti projektů, které obdržíte. Je důležité si uvědomit, že se jedná o povolání, kde je zkušenost nesmírně ceněna, a proto váš počáteční plat nemusí nutně odrážet váš platový potenciál po několika letech v terénu.

Počáteční platy začínají na 15 000 GBP a mohou se pohybovat až do 18 000 GBP pro profesionály na základní úrovni. Po několika letech budete moci ovládat mnohem lepší kompenzaci a měli byste se dívat na zhruba 35 000 liber ročně. Profesionálové na vyšší úrovni obvykle získávají mezi 30 000 a 50 000 GBP ročně.

Hodiny

Plánovači událostí si obvykle nevychutnávají tichou rutinu 9 až 5, protože jejich práce obvykle zahrnuje pobídky, aby se setkali různí prodejci a uspořádali podniky a stravovací společnosti. Samozřejmě, mnoho z toho je nyní postaráno o digitálně, takže se nemusíte divit, pokud nemusíte opustit kancelář více než jednou denně.

Je třeba si uvědomit, že tato role vyžaduje hodně času navíc, zejména blíž ke každé události. Během této doby se očekává, že budete pracovat večer a víkendy, a také se od vás očekává, že budete přítomni na každé akci.

2. Získejte kvalifikace

Chcete-li se dostat do plánování událostí, nemusíte mít nutně vysokoškolské vzdělání. Ale jak mnoho lidí najde cestu k této profesi po změně kariéry, mějte na paměti, že míra v managementu, marketingu nebo cestovním ruchu a volném čase může výrazně zvýšit vaše kariérní vyhlídky.

Je však důležité si uvědomit, že kvalifikace a akademické vzdělání v této oblasti znamená málo. To, co potřebujete, jsou zkušenosti. Vstup do rozhovoru po zorganizování 5–6 akcí, i když jste za některou z nich nebyli zaplaceni, téměř zaručí zpětné volání na druhý pohovor, zatímco byste neměli být překvapeni, pokud vám bude paušál odmítnut, pokud nemají v oboru žádné zkušenosti.

Vyšší národní diplom

Nemáte mnoho zkušeností, ale mít vyšší národní diplom v oblasti cestovního ruchu a správy pohostinství vám může hodně pomoci, takže je to něco, co stojí za zvážení. Diplom vám pomůže získat nahlédnutí, které se vám hodí, když se pokoušíte vybrat místo, nebo caterera na akci, kterou organizujete, a pomůže vám také setkat se a navázat kontakty s dalšími profesionály.

Certifikace

Obyčejná mylná představa je taková, že je vyžadována certifikace plánování událostí, která vám pomůže začít v tomto odvětví. To však není pravda. Jak jsme již diskutovali, to, co nejvíce potřebujete, jsou zkušenosti. Buďte opatrní na webových stránkách, které tvrdí, že nabízejí online certifikace, které vám pomohou začít, protože nemusí být vždy akreditovány a téměř vždy skončí ztrátou času a peněz.

3. Založte své první zaměstnání

Je zřejmé, že získání prvního zaměstnání není tak jednoduché jako nalezení reklamy a reakce na ni, ve skutečnosti, aby se vloupala do tohoto odvětví, budete potřebovat hodně tvrdé práce a obrovské odhodlání. Zde je několik ukazatelů, které vám pomohou začít:

Dobrovolník

Dobrovolnictví je klíčovým prvním krokem k vyložení vaší první práce jako plánovače akcí. Mnoho charitativních organizací a neziskových organizací by mohlo při fundraisingových akcích použít náhradní sadu rukou a nejen vám tato zkušenost pomůže získat pohled na to, jak by se stal plánovač akcí, ale také vám umožní setkat se s lidmi, kteří vám mohou pomoci tvoje kariéra.

Vybudujte působivé portfolio

Ať už je to z dobrovolnictví nebo z projektů, které jste provedli na volné noze, je důležité mít pečlivě spravované portfolio, které umožní zaměstnavatelům a klientům pochopit, jaká je vaše práce. Převezměte vedení při všech událostech, které se dějí ve vašem sociálním prostředí, a využijte těchto zkušeností k vytvoření působivého portfolia.

Přečtěte si o oboru

To je zvláště důležité, pokud nemáte titul, protože čtení vám může pomoci získat cenné informace. Sledujte vlivníky v oboru (např. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler atd.) A učte se od nich. Přečtěte si časopisy a blogy, které jsou relevantní pro dané odvětví, a pochopte, co dělá dobrou událost.

Síť

Plánování událostí jde ruku v ruce s PR, protože v obou těchto oblastech je zásadní efektivní propojení s lidmi. Jak zjistíte, síťování zůstane během vaší kariéry životně důležitou dovedností, ale je to obzvláště důležité na začátku, protože uvedení na trh vám může pomoci v první práci v oboru.

Prodávejte se

Nepochybně máte něco jedinečného, ​​co můžete v této oblasti nabídnout, získat práci, ale budete muset předvést svou jedinečnost a neexistuje lepší způsob, jak to udělat, než investováním své vlastní značky. Vytvořte si web pro sebe, přidejte reference od lidí, se kterými jste pracovali, fotografie z akcí, které jste uspořádali, a sdílejte obsah o svém úhlu pohledu. Také budujte svou přítomnost na sociálních médiích a používejte Linkedin k navazování profesionálních kontaktů.

Vytvořte seznam společností v oboru

I když někdy najdete rady koordinátorů událostí na pracovních deskách, je důležité se na ně příliš nespoléhat. Udělejte si seznam společností v oboru, pro který chcete pracovat, a oslovte je, abyste diskutovali o svých nápadech.

Napište návrh

Přestože založení vlastní společnosti tak brzy na začátku vaší kariéry se nedoporučuje, protože nebudete mít ani zkušenost, ani síť k úspěchu, stále můžete zkusit na volné noze. Napište návrh na práci koordinátora události, která je přizpůsobena každému klientovi a oslovte je svými nápady.

4. Rozviňte svou kariéru

Je důležité, aby se všichni profesionálové neustále snažili rozvíjet svou kariéru, a to je zvláště důležité v profesi, jako je plánování akcí, které je tak konkurenceschopné. Investujte proto do účasti na síťových událostech a na setkání s novými potenciálními klienty. Je také dobré zvážit získání certifikace, protože vám může poskytnout konkurenční výhodu.

Toto jsou dva nejdůležitější certifikáty pro plánování událostí:

Certified Meeting Professional (CMP)

Tento certifikát usiluje o stanovení jednotných standardů praxe v oboru a o podporu statusu a důvěryhodnosti celé profese. Bylo to již více než třicet let a jako takové může být mimořádně výhodné pro profesionály, kteří díky nim mohou rozšířit své znalosti a výkon. Tento certifikát existuje již více než třicet let a pro získání kvalifikace budete potřebovat alespoň tři roky zkušeností v oboru. Chcete-li se dozvědět více o požadavcích tohoto certifikátu, navštivte webovou stránku Events Industry Council.

Certified Special Events Professional (CSEP)

Dalším certifikátem, který může profesionálům nabídnout konkurenční výhodu, je CSEP. Jedná se o mezinárodně uznávaný certifikát, který zvýší vaši odbornost a profesionalitu a zvýší váš potenciál profesního rozvoje. Tento certifikát také vyžaduje minimálně tři roky praxe.

Společné cesty rozvoje kariéry pro koordinátory událostí

Většina plánovačů událostí se po deseti letech v terénu přesouvá do různých rolí. Toto jsou některé z nejčastějších cest, kterými se vydávají:

Správci událostí

Manažeři událostí jsou v zásadě zodpovědní za sestavování týmů pro pořádání akcí pro klienty. Tato cesta je přirozeným vývojem pro plánovače událostí, protože jednoduše znamená více odpovědností, větší projekty a řízení týmu. Event manažeři mohou vydělat až 76 000 liber ročně v závislosti na své klientele.

Marketingoví manažeři

Přestože je tato cesta méně oblíbená, je běžná i mezi koordinátory událostí. Pokud plánujete pokračovat touto cestou, musíte se kvalifikovat buď získáním titulu, nebo absolvováním jednotlivých kurzů, které mohou vést k hlubokému pochopení marketingového podnikání. Marketingoví manažeři mohou vydělat až 50 236 GBP v závislosti na odvětví a velikosti společnosti.

Vedoucí kanceláře

Vzhledem k tomu, že koordinátoři akcí se dobře orientují ve spojení s lidmi a jsou výjimečně organizovaní, může být postup do vedoucí kanceláře pouze přirozený. Mějte na paměti, že stát se manažerem kanceláře není zvlášť prosperující profese, protože střední mzda je pouze 24 073 liber. Je však ideální pro lidi, kteří jsou unaveni z plánování akcí a hledají vyváženější pracovní rozvrh.

Stát se plánovačem událostí je ideální, pokud milujete být kolem lidí a jste vysoce organizovaní.

Myslíte si, že byste v této práci byli dobří? Dejte mi vědět v sekci komentářů níže.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here