Jak se stát osobním asistentem

Osobní asistenti, jinak známí jako PA, jsou lepidlem, které drží vše dohromady pro všechny od vedoucích pracovníků na úrovni C až po hollywoodské celebrity. V podstatě jsou jejich pravou rukou.

Ale rozhodně to není procházka v parku.

Pokud opravdu chcete zasvětit svůj pracovní život někomu jinému, budete většinou muset být k dispozici na úpatí klobouku a mít dovednosti potřebné k úspěchu v tak náročné roli.

Takže, pokud si myslíte, že máte, co to znamená pracovat jako PA a užít si naplňující kariéru, tady je vše, co potřebujete vědět o této obohacující kariéře.

1. Výzkum profese

Abyste zajistili, že tato odměňující kariéra je pro vás ta pravá, budete potřebovat jasné pochopení toho, co přesně to zahrnuje. Níže je uveden přehled toho, co práce vyžaduje, jaké dovednosti budete potřebovat a jaké budou vaše pracovní podmínky - včetně očekávání platů.

Popis práce

Jako osobní asistent budete úzce spolupracovat s vedoucími zaměstnanci a plnit veškeré administrativní úkoly, které vyžadují. Role však často jde mnohem dále; jak získáte zkušenosti, bude vám přiděleno více povinností, které spadají také do plánování událostí.

Přestože povinnosti se mohou lišit v závislosti na vybraném odvětví a organizaci, zde je seznam společných povinností, které bude PA muset splnit:

  • prověřování telefonních hovorů, odpovídání na e-maily a odpovídání na dotazy
  • správa a organizace kalendáře zaměstnavatele a pořádání schůzek
  • organizování a údržba kancelářských systémů
  • pořizování zápisů z jednání
  • aranžování cestování
  • být pohostinný pro návštěvníky
  • nakládání s účty
  • účast na průmyslových událostech
  • podání a plnění dalších kancelářských povinností
  • sestavování prezentací a zpráv
  • běh obecných pochůzek.

Základní dovednosti a vlastnosti

Být osobním asistentem vyžaduje spoustu vytrvalosti a silné osobnosti, protože budete muset pracovat pod tlakem a dodržovat pevné termíny, a to vše při řízení dalších úkolů.

Hlavní dovednosti a vlastnosti, které musíte mít, jsou uvedeny níže.

  • Organizační dovednosti: Být organizován je jednou rukou nejdůležitější dovednost, kterou budete potřebovat jako výkonný sekretář nebo osobní asistent; nejenže budete muset dokončit své vlastní úkoly, ale budete také muset zařídit úkoly svého manažera.
  • Mezilidské a komunikační dovednosti: Jako osobní asistent budete jednat s řadou různých lidí a osobností, což znamená, že je budete muset zvládnout profesionálním způsobem. Psané i slovní komunikační dovednosti jsou klíčové pro to, aby dokázali formulovat správná slova a manýry.
  • Time management: Jako výkonný sekretář nebudete spravovat pouze svůj vlastní rozvrh, ale také svého zaměstnavatele. Očekává se, že skočíte z jednoho úkolu do druhého, žonglujete s těžkým pracovním zatížením, které bude zase vyžadovat velké dovednosti správy času.
  • Důvěryhodnost: Od osobního asistenta se očekává, že budete mít vysokou úroveň utajení. Dozvíte se o vysoce důvěrných informacích a budete muset prokázat diskrétnost na pracovišti. Pokud vám váš šéf nemůže věřit, nebudete schopni růst a postupovat v rámci pozice a organizace.
  • Klidná příroda: Budete muset mít hodně trpělivosti, zejména pokud máte co do činění s ohnivou postavou nebo náročnou celebritou. Budete-li mít panika, budete také muset zrušit situace a uklidnit svého šéfa.
  • Flexibilita a přizpůsobivost: I když můžete mít svůj vlastní způsob, jak dělat věci, v této linii práce je dobré být schopen přizpůsobit se stylu práce vašeho šéfa.

Pracovní doba a podmínky

PA sídlí hlavně v kanceláři a obvykle pracují až 40 hodin týdně, od pondělí do pátku. Očekává se však, že mnoho z nich o víkendech odpoví na svůj telefon a e-maily, takže se nikdy nebudou moci vypnout ze svého pracovního vytížení.

Očekává se také, že budete cestovat za prací a budete možná požádáni, abyste se večer zúčastnili průmyslových akcí a dalších zajímavých příležitostí k vytváření sítí.

Vyhlídky na platy

Mzda osobního asistenta se liší podle odvětví, společnosti a vaší úrovně zkušeností. Pokud právě začínáte, můžete očekávat, že vyděláte kolem 18 000 liber (23 150 $). Jak získáte více zkušeností pod pásem, můžete vydělat až 50 000 GBP (64 300 $) jako vedoucí pracovník.

Job Outlook

Důvěryhodní osobní asistenti jsou velmi žádaní. A pokud budete tvrdě pracovat, můžete postoupit na vyšší úroveň a získat za povinnosti a odpovědnosti. Také byste mohli být povýšeni na úroveň řízení, pokud projevíte klíčové dovednosti vedení.

2. Získejte kvalifikace

Neexistují žádné stanovené požadavky, aby se stal osobním asistentem; stačí mít prokazatelné výsledky v administrativní roli. Budete také muset mít prokázané dovednosti v angličtině a matematice ve formě GCSE se známkou mezi A * a C.

HND nebo titul související s obchodem může být výhodný, zejména pokud je to pro vaši první kancelářskou práci, jako by byla jazyková kvalifikace, kterou byste mohli použít ke komunikaci s klienty a partnery, kteří se nacházejí v zahraničí.

3. Založte své první zaměstnání

Chcete-li získat první zaměstnání jako PA, musíte mít předchozí pracovní zkušenosti v administrativní roli. Můžete to udělat dobrovolně, pracovat jako recepční na částečný úvazek během studia nebo absolvováním stáže.

Budete také muset mít pečlivě napsaný životopis, který zdůrazňuje vaše přenositelné dovednosti, a průvodní dopis, který radí, jak jste nadšení a flexibilní, když se ucházíte o vhodné pozice.

Chcete-li najít volná pracovní místa, můžete hledat hlavní pracovní desky, jako je Indeed a LinkedIn, a také sociální média.

4. Rozviňte svou kariéru

Pokrok jako osobní asistent se mírně liší od vaší tradiční pracovní role. S největší pravděpodobností obdržíte vyšší plat, přidané odpovědnosti a důležitější projekty.

Dalo by se nakonec pracovat jako výkonný asistent (také péče o osobní věci) nebo vylézt v rámci hodnosti a sami se stát manažerem.

Pokud hledáte pokrok v této oblasti, měli byste věnovat pozornost průmyslovým trendům a rozvíjet své dovednosti prostřednictvím kurzů a snahou přijímat projekty, které jsou mimo vaši obvyklou zónu pohodlí.

Rovněž vytvoříte velký seznam kontaktů prostřednictvím četných síťových událostí, kterých se zúčastníte. Je nezbytné, abyste tyto vztahy udržovali v chodu a zůstávaly v kontaktu s lidmi, které potkáte - nikdy nevíte, kdy budete potřebovat pomocnou ruku!

Být osobním asistentem není nejjednodušší z práce - ale kdo vlastně chce snadné? Je to lukrativní kariéra, která vás udrží na nohou a zajistí, že žádné dva dny nebudou stejné.

Vypadá to, že tato práce je pro vás perfektní? Pokud ano, připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět své myšlenky ...

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here