V důsledku toho je klíčové vědět, jak se dostat do této neustále se rozvíjející profese, zejména s velkým množstvím volných míst, která jsou nyní k dispozici ve veřejném i soukromém sektoru. Abychom vás mohli začít, sestavili jsme krátký průvodce základními základy, od kvalifikací, které budete potřebovat, až po příležitosti, které na vás potenciálně čekají.
Takže ať už jste IT guru, stavební vývojář nebo prostě čerstvý ze školy, čtěte dál - takto se můžete stát projektovým manažerem…
1. Výzkum profese
Stejně jako u jakékoli potenciální kariérní cesty byste měli tuto roli nejprve důkladně prozkoumat. Tím získáte jasnější informace o kladech a záporech a také vás nutí zvážit, jak to souvisí s vašimi profesními cíli a ambicemi.
Popis práce
Projektoví manažeři pracují v celé řadě průmyslových odvětví a jsou zodpovědní za vedení firemních projektů od začátku do konce. To zahrnuje převzetí příslušných osob, zdrojů a rozpočtu a zajištění toho, aby byl projekt dokončen v určitém časovém rámci.
I když je možné se od počátku stát „obecným“ projektovým manažerem, mnoho profesionálů se dostává do role, která získala předchozí znalosti a zkušenosti v konkrétní oblasti nebo odvětví. To platí zejména v následujících sektorech, kde je důležité porozumět některým technikám nebo postupům:
- informační technologie (IT)
- konstrukce
- marketing
- inženýrství
- podnikání
- maloobchodní.
Jako ústřední bod zadání je v řízení projektů vysoký stupeň odpovědnosti. Mezi klíčové povinnosti, které by se od vás očekávaly, patří:
- mají silné znalosti metodik projektového řízení, jako jsou AGILE, SCRUM, Waterfall a PRINCE2
- navázat spojení s vrcholovým vedením, klienty a zúčastněnými stranami s cílem určit přesné požadavky projektu
- vytvořit plán přizpůsobený těmto potřebám, který zohlední rozsah, časový rozvrh a politiku, jakož i požadavky na zdroje a personál
- identifikovat role a odpovědnosti určeného projektového týmu, včetně hierarchické struktury a možného využití jakékoli externí podpory
- vhodně využívat jednotlivé dovednosti za účelem dosažení maximální efektivity během pracovního procesu, včetně neustálé motivace všech členů týmu, aby zůstali na cíli a dosahovali cílů
- poskytovat pravidelné zprávy o stavu za účelem aktualizace členů týmu, zúčastněných stran a partnerů o průběhu projektu
- průběžně hodnotit a přehodnocovat současnou situaci s cílem odhalit možné problémy a zabránit jim
- vyřešit jakýkoli konflikt, kdy a jak k němu dojde mezi členy týmu, zúčastněnými stranami a partnery
- delegovat úkoly v rámci projektu, zůstat flexibilní a otevřený změnám směru v kterémkoli daném okamžiku
- vždy udržujte směr projektu správným směrem a analyzujte a implementujte nápravná opatření, pokud se pokrok začne brzdit.
Základní dovednosti a vlastnosti
Abyste byli úspěšným projektovým manažerem, musíte mít několik dovedností a kvalit, které musíte mít. Tyto zahrnují:
- vysoce účinné komunikační dovednosti, aby bylo možné podle potřeby delegovat a motivovat a poskytovat zprávy a aktualizace zúčastněným stranám
- silné dovednosti v oblasti řízení času, aby bylo možné spravovat celkové časové harmonogramy, ale také upřednostňovat pracovní zátěž zaměstnanců a také svůj vlastní cenný čas
- vynikající organizační dovednosti, aby bylo možné žonglovat s různými povinnostmi role a zároveň udržet vše v pohybu vpřed
- dobré vůdčí schopnosti, aby vedl a řídil projekt a zajistil, aby se všichni tahali stejným směrem
- schopnost jednat nejen s externími prodejci a stranami, ale také s vrcholovým vedením, klienty a dokonce i členy týmu za účelem dosažení toho, co je v nejlepším zájmu každého
- dovednosti v oblasti řízení rizik s cílem identifikovat případná rizika nebo problémy, které by mohly mít negativní dopad na projekt, a odpovídajícím způsobem řídit uvedená rizika.
Pracovní doba a podmínky
Jako projektový manažer budete pracovat se svým týmem v obvyklých mezích běžné pracovní doby vašeho odvětví. Je však velmi pravděpodobné, že během obzvláště citlivých období v časovém plánu projektu - zejména pokud jsou zahrnuty termíny - budete muset pracovat mnohem více hodin, abyste zajistili, že je vše na cestě. To by mohlo zahrnovat také pracovní víkendy, jakož i neustálé zavolání k řešení jakýchkoli mimořádných událostí nebo problémů, které nastanou.
Práce může být také velmi stresující; jen málo projektů dospělo ke svému závěru bez několika překvapení nebo škytnutí. Jak získáváte více zkušeností, stanete se více zběhlí v negování a řízení takových problémů, ale je to strmá křivka učení a je důležité se zamyslet a analyzovat svůj výkon, abyste se mohli rozvíjet a zlepšovat.
Vyhlídky na platy
Je obtížné přiřadit konečnou hodnotu průměrnému platu projektového manažera, protože existuje řada proměnných, které mají významný účinek. Patří sem vaše úroveň zkušeností, vaše odvětví a dokonce i vaše umístění, ale lze s jistotou říci, že projektoví manažeři jsou za své úsilí obecně dobře kompenzováni.
Jako hrubý průvodce by se dalo očekávat, že v USA vyděláte mezi 89 000 a 135 000 $, zatímco ve Velké Británii je možné ovládat plat v rozmezí 26 000 až 88 000 GBP.
2. Získejte kvalifikace
Jak již bylo zmíněno, je možné studovat na titul nebo diplom zaměřený na řízení projektů a vstoupit přímo do profese. To však nemusí být nutně „doporučená“ cesta, protože většina společností vyžaduje, aby uchazeči disponovali stávajícími znalostmi a zkušenostmi ve svém oboru. Výsledkem je, že neexistují žádné „stanovené“ požadavky na vzdělávání, protože většina projektových manažerů studuje ve svém oboru a poté absolvuje kurz projektového řízení dále v řadě (buď ve formě postgraduální kvalifikace nebo osvědčení o specializaci).
Na vstupní úrovni existuje několik takových vhodných kurzů, z nichž některé z nejdůvěryhodnějších zahrnují:
- certifikovaný spolupracovník v řízení projektů (CAPM), předchůdce zlatého standardu PMP a spravovaný Institutem pro řízení projektů (PMI) - stojí přibližně 300 $ (225 GBP) se slevou pro členy PMI
- PRINCE2 (Foundation Tier), široce uznávaný certifikát spravovaný skupinou ILX a stojí 200 USD (150 GBP)
- Associate in Project Management (APM), spravovaný Globální asociací pro řízení kvality (GAQM) a stojí kolem 300 $ (225 GBP).
Mnoho velkých společností nyní také nabízí uchazečům na základní úrovni školicí programy na míru ve formě učňovských oborů řízení projektů. Tyto zahrnují:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls Royce.
3. Založte své první zaměstnání
Nejjednodušší způsob, jak se etablovat v oblasti projektového řízení, je získat nějaké zkušenosti ve vašem oboru před provedením některého z výše uvedených školicích kurzů. V závislosti na vašem zaměstnavateli vám může být dána možnost prokázat se nejprve na malém projektu nebo se můžete formálně přihlásit k roli určeného projektového manažera, interně nebo v jiné společnosti.
Mnoho větších organizací se také snaží rozvíjet a školit své vlastní pracovníky v této oblasti, proto o svých ambicích a cílech diskutujte s manažerským týmem na začátku své kariéry. Dobrý šéf vám dá příležitosti, jak postupovat vpřed a získat cenné zkušenosti, takže se ujistěte, že rozumí tomu, čeho doufáte v dlouhodobém horizontu.
4. Rozviňte svou kariéru
Jakmile si vybudujete malé portfolio úspěšných projektů a budete si v roli jistější, můžete se podívat na budování svých údajů a sledovat strukturovanější cestu rozvoje. Existuje několik kurzů, které jsou zaměřeny na středně pokročilé a zkušené profesionály, včetně:
- PMP, který je obecně považován za globální zlatý standard v řízení projektů a je kompatibilní se všemi průmyslovými odvětvími a metodikami - stojí 555 $ (420 GBP), přestože členové PMI získávají slevu
- PRINCE2 (Practitioner), což je krok z úrovně Nadace a stojí 340 $ (255 GBP)
- Professional in Project Management (PPM), který je udělován GAQM a je progresí certifikátu APM - stojí 300 $ (225 GBP)
Rovněž stojí za zvážení připojení k profesnímu orgánu, jako je PMI nebo Asociace projektových manažerů (APM), protože poskytují pravidelné školicí kurzy a semináře o nejnovějším vývoji v oboru a také o vystavení nejnovějším nástrojům a softwaru programy na trhu. Je to také neocenitelná příležitost k vytváření sítí a navazování kontaktů ve vašem vlastním a dalších průmyslových odvětvích.
Nakonec se nepřestávejte učit. Uvažujte a analyzujte svůj výkon na každém projektu a hledejte zpětnou vazbu od těch nad a pod vámi; vzít lekce, které se naučíte z každého úkolu, a aplikovat je na další. Obecně řečeno byste měli držet krok s aktuálními trendy a technikami správy; existuje mnoho knih a online zdrojů, které podrobně pokrývají všechny aspekty řízení projektů.
Job Outlook
Podle nedávné zprávy, kterou si objednalo PMI, v sektoru řízení projektů existuje rostoucí mezera v talentu. Opravdu tvrdí, že v celosvětovém měřítku budou muset zaměstnavatelé do roku 2027 každý rok zaplnit ohromujících 2, 2 milionu volných pracovních míst pro řízení projektů. To je samozřejmě hudba pro uši kvalifikovaných uchazečů o zaměstnání a také poskytuje hlavní pobídku těm, kteří uvažují o provedení tohoto kroku.
Nakonec „projektový manažer“ je novým heslem, které chce každý odborník na střední úrovni na svém životopisu, přičemž zaměstnavatelé se snaží najmout vedoucí, kteří mohou mít dopad na jejich organizaci. Zahrnuje to však více než jen organizování lidí a zdrojů; projektový management je také o výzvě a rozvoji sebe sama.
Pokud tedy chcete vyzkoušet své kariérní limity a zjistit, co na pracovišti dokážete, proč to nezvažovat? Kdo ví, kam vás to může vzít?
Jste projektový manažer? Jakou radu byste dal? Dejte nám vědět v komentářích níže…
