Jak ale můžete přežít manažera, jehož jediným cílem je udělat z vašeho života živoucí peklo v práci? Ještě lepší je, jak vás mohou přežít a žít, aby viděli další den?
Podívejte se na tento seznam užitečných tipů a strategií, jak se vypořádat s mikromanagingovým šéfem!
1. Přejděte ke zdroji problému
Prvním krokem, který musíte udělat při jednání s mikromanagerem, je pochopit, proč jsou mikromanager.
Mnohokrát je to z absolutní nutnosti (termín, který používám velmi volně). To platí zejména v případě, že jste ve společnosti nová a potřebujete (alespoň v očích vašeho šéfa) trochu navíc držet ruku, dokud nebudete dostatečně staří na to, abyste sami začali přejíždět ulicí. Může se vám to zdát zbytečné a je to pochopitelně velmi frustrující, ale buďte trpěliví. Prostě potřebují nějaký čas, aby věděli, že ti mohou věřit, to je vše.
Častěji než ne však problém spočívá na samotném vedoucím, ale pamatujte, že všichni nejsou vyříznuti ze stejné látky. Na jednom konci spektra máte manažeře, kteří prostě chtějí zajistit, aby se vše změnilo - možná se od nich můžete něco naučit. Na druhé straně však máte mikromanagery, kteří jsou posedlí kontrolou a každý malý detail, jako je volba a velikost písma zprávy. Znám někoho, kdo pracoval pro ženu, která by přiměla své zaměstnance, aby ji PM pokaždé, když vstoupili a opustili budovu - a dokonce použili toaletu!
Jejich chování je možná proto, že jsou nezkušení a v zásadě nejistí a jednoduše řídí lidi a věci tak, jak to dělají, aby lépe porozuměli tomu, co mají dělat a učili se lana. Možná se cítí odpojeni, pokud nemají velký kontakt s prodejnou nebo zákazníky, a mikromanaging je jejich způsob, jak snížit jejich izolaci. Možná prostě nebudou dostatečně zaneprázdněni, nebo co je horší, cítí potřebu objasnit všem (včetně sebe), že mají na starosti.
To neznamená, že nikdy nebudete na vině. Máte-li například historii zmatků a chybějící termíny, můžete očekávat určitý stupeň mikromanagementu. Mohli by vás jednoduše sledovat, aby se ujistili, že neděláte stejné chyby dvakrát. V takovém případě by bylo vhodné požádat o kontrolu výkonu, která by problém přesně určila a získala zpětnou vazbu, kterou je třeba vyřešit.
2. Udržujte svého šéfa ve smyčce
Nezapomeňte, že jedním z hlavních důvodů, proč mikromanageři, mikromanage, je strach, že nedokážeme odpovědět na otázku o projektu, na kterém tým pracuje.
Chcete-li se vyhnout tomu, aby vás mikromanagingový šéf neustále kontroloval a sledoval váš pokrok, aby se zajistilo, že vše probíhá podle plánu, možná byste měli zvážit zasílání častých a podrobných aktualizací. I když se to teď může zdát časově náročné, z dlouhodobého hlediska vám to ušetří čas a budete také moci dokončit projekty s minimálním zásahem.
Naplánujte si s nimi pravidelné kontroly, aby se cítili být součástí procesu, nebo posílejte nevyžádané e-maily s důležitými informacemi o průběhu konkrétního projektu. Každé ráno můžete například sestavit e-mail, v němž uvedete veškerou práci, která byla dokončena předchozí den, a plán všeho, čeho chcete dnes dosáhnout.
Výsledkem bude, že váš šéf bude vždy vědět, kde stojí vaše aktuální pracovní vytížení, a nakonec si uvědomí, jak jste organizovaný a že můžete být důvěryhodní, abyste mohli práci řádně vykonávat bez „dozoru dospělých“.
3. Požádejte o jejich vstup
Tato rada může znít trochu kontraproduktivně (vzhledem k problému je, že vám poskytují příliš mnoho vstupů), ale slyší mě.
Mikromanagéři chtějí mít kontrolu - všechno a všichni, pořád. Toto často pramení z jejich strachu, že ostatní nejsou schopni plnit úkoly, ani specifickým způsobem, jakým by byli.
Abychom vám pomohli udržet si starosti (a jejich mikromanážní já), můžete se zeptat svého šéfa, co od vás očekávají, a vytyčit všechny úkoly, které chcete, aby vykonávali. A nebojte se jim klást otázky nebo objasňovat věci za vás (mikromanagéři to prostě milují, když se na ně obrátíte s žádostí o radu). V průběhu času to může pomoci posunout je pryč od neustále ostražitého postoje.
4. Udržujte své frustrace na uzdě
V určitém okamžiku se budete - pochopitelně, možná ještě přidat - cítit, jako byste zaútočili na svého manažera, když jednou překročili hranici. Nicméně (a to bez ohledu na to, jak moc jsou nadšenci kontroly), to bude mít zjevně důsledky. Nejlepší scénář vám dá facku na zápěstí a disciplinární opatření proti vám; v nejhorším případě dostanete padáka. I když neztratíte práci, jediná věc, kterou se vám podaří dosáhnout, je udělat věci ještě horšími pro sebe, než jaké již jsou.
Lepším nápadem by bylo mluvit se spolupracovníky, ať už jsou z vašeho vlastního nebo jiného oddělení, kteří cítí, že jsou také mikromanovaní. Často se o tom jen mluvíte a sdílíte své vzájemné frustrace. Důležité je zapamatovat si tyto rozhovory mimo kancelář - nemyslím si, že musím vysvětlit důsledky toho, že je zaslechl dotyčný manažer. Stejně důležité je diskutovat a najít strategie, které pomohou vytvořit lepší pracovní prostředí - neměli byste si dělat úkol, aby vás propustili manažery, protože by to mohlo selhat.
Také byste mohli přemýšlet o tom, že děláte jógu, chodíte na 20 minut chůze nebo jogging, nebo narazíte do místní posilovny, aby uvolnili napětí a stres způsobený mikromanagingovým šéfem.
Na konci dne vám řízení emocí produktivním a obohacujícím způsobem pomůže nejen vaší práci, ale také zajistí, že vaše osobní vztahy netrpí.
5. Použijte svá slova
Uspořádat konverzaci se svým manažerem o způsobu řízení a o tom, jak jejich neustálá kontrola ovlivňuje vaši produktivitu, může být často vše, co je potřeba, aby se věci napravily. Samozřejmě, že nenavrhuji, že začnete křičet: "Jednoduše se vrátíš zpátky, ty hloupá kontrola šílenství ?!" na ně. Existují i jiné, vhodnější a méně konfrontační způsoby, jak sdělit své obavy a povzbudit svého šéfa, aby vám poskytl nějaký prostor.
Za prvé, je nesmírně důležité, abyste to dělali soukromě - nechcete vytvořit scénu a veřejně stydět svého manažera. To jen způsobí, že vypadáte špatně. Je také možné, že si ani neuvědomují, že jejich chování škrtí váš pracovní život a vytváří stresující a nepřátelské pracovní prostředí, takže je najednou nenarazte na roh - pouze je rozzlobí a defenzivní.
Naplánujte si s nimi schůzku a projednejte své obavy. Buďte diplomatičtí a taktní a využijte setkání jako fórum k nalezení způsobů, jak můžete spolupracovat v harmonii. Mít tento druh rozhovoru s vaším šéfem je docela přirozeně trochu děsivé, ale pochopte, že jednoduše ignorování situace nezpůsobí, že by to magicky zmizelo! Mezitím by prokazování, že jste řešitelem problémů, mohlo skončit tím, že bude vaše vstupenka do propagační akce po celé řadě.
6. Přijměte opatření
Pokud žádná z výše uvedených strategií nefunguje, budete muset začít přemýšlet o zapojení třetí strany, která vám pomůže problém vyřešit. Poraďte se s personálním oddělením vaší společnosti a zjistěte více o svých možnostech, ale buďte opatrní: pokud má váš manažer ráda, že má moc a vy ne, mohlo by vás to odrazit a způsobit více škody než užitku.
Pokud všechno ostatní selže, možná je čas jít dál. Nakonec, pokud styl řízení vašeho šéfa ovlivňuje vaši produktivitu, zdraví a duševní zdraví (což je s největší pravděpodobností podle mnoha vědeckých výzkumů - jedna studie zjistila, že mikromanagement je spojen s 15, 4% zvýšením pravděpodobnosti úmrtí) a oni „Nechtějí změnit své chování, ve skutečnosti nemůžete udělat nic jiného.
Začněte hledat online pracovní desky a weby, jako je LinkedIn a naše vlastní CareerAddict Jobs, pro další příležitosti, ale zkuste to dát alespoň rok před uklizením vašeho stolu (práce, kde jste vydrželi jen pár měsíců, nebude vypadat dobře na vašem Životopis a určitě zvedne několik obočí). Je to také dobrý nápad, jak zajistit zaměstnání dříve, než odstoupíte, a nezapomeňte na to být co nejprofesionálnější a nejpůvabnější!
Už jste někdy měli mikromanagingového šéfa a máte další tipy, jak přežít jejich způsoby ovládání? Připojte se ke konverzaci níže a podělte se s námi o své myšlenky a zkušenosti!
