Níže naleznete 10 účinných způsobů, jak si můžete tuto mocnou dovednost na pracovišti rozvinout.
1. Organizujte se
Má smysl, že když je vše chaotické, detaily sklouznou. Prvním krokem ke zlepšení vaší pozornosti k detailům v práci je organizace. Organizace nyní neznamená, že je třeba uklidit pracovní prostor a ztrácet čas procházením věcí, ale to znamená, že musíte začít používat kalendář. Označte si schůzky a schůzky, abyste se ujistili, že na ně nezapomenete, a poznamenejte si jakékoli podrobnosti nebo myšlenky o každé schůzce. Poté si naplánujte každý den tím, že si poznamenáte termíny a důležitá data.
Bulletové deníky jsou teď zběsilou a jsem si docela jistý, že jakmile si prohlédnete toto video Buzzfeed o vytvoření vlastního, budete motivováni, abyste si také vytvořili jeden.
2. Vytvořte seznamy
Mnoho lidí má dojem, že organizování a seznamy brání tvořivosti, ale to nemůže být dále od pravdy. Vytváření seznamů může zvýšit kreativitu, protože odvádí spoustu stresu, který jde ruku v ruce s vícenásobnými úkoly, a umožňuje vám stanovit priority a přidělit čas na každý úkol. Soustředíte se více na to, co děláte, což je hlavní složkou pozornosti k detailům.
Vytváření seznamů může být zábavnou aktivitou samo o sobě, i když byste měli být opatrní, abyste se k seznamům příliš nepřipojili, protože to může být také kontraproduktivní. A i když s tradičními seznamy po psaní a ručně psanými seznamy není nic špatného, proč ne jít za aplikaci, která vám připomene, kdy je čas něco udělat? Existuje mnoho aplikací, které dokážou mnohem více než tradiční seznam.
Některé z mých oblíbených aplikací zahrnují Google Keep, který, i když potřebuje trochu práce na svém uživatelském rozhraní, je tak efektivní, že brzy vám odpustíme, že je to spíše neleštěný vzhled. Můžete si ji stáhnout zdarma pro Android i iOS. Pokud chcete elegantnější aplikaci, můžete vyzkoušet Wunderlist (k dispozici zdarma pro Android a iOS) nebo Any.do (k dispozici také pro Android a iOS zdarma).
3. Omezení rozptylu
Jedním z důvodů, proč nemáme tendenci věnovat pozornost detailům, je to, že jsme neustále rozptylováni. Otázkou samozřejmě je, jak omezit rozptýlení? Většina z nás pracuje v otevřených pracovních prostorech, díky nimž je rozptýlení nevyhnutelné; vždycky někdo vstává, mluví s někým atd. Budete se muset naučit, jak se oddělit od zbytku kanceláře a mentálně izolovat.
Výzkum opakovaně ukázal, že lidé, kteří poslouchají klasickou hudbu (zejména Mozart), mohou být produktivnější, takže stojí za to ji zastřelit. Důrazně nedoporučuji poslouchat hudbu s texty, protože to nakonec přidá do vašeho seznamu rozptýlení.
Je také důležité vypnout telefonická oznámení a pokud máte rozšíření, které se objeví pokaždé, když dostanete e-mail, deaktivujte to také. Omezte čas strávený kontrolou e-mailu a vytvořte prostor, který vám pomůže relaxovat a soustředit se.
Některé z mých oblíbených seznamů skladeb pro zaostření zahrnují Ranní kávu a hudbu na pracovišti.
4. Pravidelné přestávky
Pravděpodobně už víte, že naše mozky jsou svaly, což znamená, že potřebují také prostoje. Přepracování mozku a práce přímo od 9 do 5 bez přestávky může být neuvěřitelně kontraproduktivní. Aby náš mozek mohl věnovat pozornost detailům, musí být dobře odpočinutý, takže je důležité, abyste naplánovali pravidelné přestávky.
Vstávejte tak často, jak jen můžete, a chodte po kanceláři, zatímco byste si také měli dělat duševní přestávky. Ušetřete několik minut, abyste si přečetli svůj oblíbený blog nebo hledali recepty na večeři. Vrácení se k práci s obnovenou myslí může váš mozek více soustředit, což vám může pomoci odhalit jakékoli chyby nebo jen usnadnit věnovat pozornost detailům.
Pokud se obáváte, že pravidelné přestávky nemusí jít dolů se svým šéfem, nemusíte s nimi sdílet informace, že? Vše, co od vás potřebují, jsou výsledky; můžete si přestávky nechat pro sebe. Tyto úžasné webové stránky, které zbytečně ztrácí čas v práci, vám umožní pěknou přestávku a přitom nikdy neopustí váš stůl.
5. Hrajte hry na vylepšení zaostření
Vrácení se k pojmu mozku jako svalu, cvičení mozku je stejně důležité jako poskytnutí času na odpočinek. Například na sportovce; trénují každý den, aby zvýšili svou výdrž a zlepšili svůj výkon. Podobně i pracovníci musí trénovat svůj mozek, aby mohli pracovat co nejlépe.
Nejjednodušší - a nejzábavnější - způsob, jak toho dosáhnout, je hraní her podporujících zaostření, jako jsou karty nebo rozpoznání rozdílu. Samozřejmě existuje také spousta aplikací, které vám mohou pomoci zlepšit vaši pozornost a zaměření, jako je Peak (na Android a iOS) a Elevate (na Android a iOS)
6. Buďte přítomni
Jedním z hlavních důvodů, proč lidé nemají tendenci věnovat pozornost detailům, je skutečnost, že při plnění úkolu prostě nejsou přítomni. Se všemi rozptýleními, stresem a nátlakem, s nimiž se většina zaměstnanců potýká, je snadné pochopit, jak může někdo vyjít ven, ale tlačí vás k produkci nekvalitní práce, která může být pro vaši pověst a kariéru katastrofální.
Nejlepší způsob, jak napravit tuto situaci, je identifikovat důvody, proč tak často nejste, a najít řešení. Pokud je to proto, že se nudíte v práci, tak možná je čas jít dál, pokud je to proto, že vaše pracovní vytížení je příliš těžké a vše, co děláte, je přemýšlet o tom, jak dlouho vám bude trvat, než uděláte všechno, pak budete možná potřebovat chatovat se svým manažerem o delegování vašich úkolů.
7. Přijměte rutinu
Příliš mnoho rutin vás může zabít, ale nedostatek rutiny vás dělá nedisciplinovanými, takže najděte mezi tím, který je pro vás ideální. Rutina, která může být pro rozvoj této dovednosti prospěšná, je, že vás nutí dělat stejné věci znovu a znovu, což znamená, že jak jste obeznámeni s procházením pohyby, je mnohem pravděpodobnější, že věnujete pozornost menším věcem, tj. podrobnosti. Rutina v podstatě pomáhá trénovat mysl, a proto byste se měli naučit ji přijmout.
8. Prioritizujte kvalitu
Jedním z hlavních důvodů, proč většina lidí trpí, je rychlost, která je důležitější než kvalita. Je však důležité, abyste upřednostňovali kvalitu, protože pokud tak neučiníte, může to stát vaši práci, pověst a vaši kariéru. Pokud máte příliš velkou pracovní zátěž, promluvte si se svým nadřízeným a vytvořte svůj případ. Váží si kvantitu před kvalitou nebo mají více dlouhodobých plánů, které budou vyžadovat stanovení lepších základů?
9. Pojďte se systémem osobních odměn
Nebudu lhát, soustředit se a věnovat pozornost detailům je pro mě těžké. Moje mysl má tendenci se divit víc, než bych chtěl připustit, a jedním z nejlepších tipů, které jsem kdy dostal, bylo vytvořit systém odměn pro sebe. Všichni jsme v srdci dětí a my všichni rádi dostáváme odměnu, když máme něco v pořádku, problémem je často to, že se naši šéfové nemohli starat méně, takže hledejte způsoby, jak se odměnit.
Jedním ze způsobů je přestávka, řekněme například, že jste strávili x množství minut zcela soustředěných na práci, proč poté nechat svůj mozek odpočinout? Dalším způsobem je zkazit si každých desetadvacet chyb, které jste zaznamenali, protože jste byli pozorní k detailům. Ať už se rozhodnete pro cokoli, musí to být něco, co pro vás má smysl.
10. Buďte aktivním účastníkem schůzek
Jedním z důvodů, proč mnozí z nás nevěnují tolik pozornosti, jak bychom chtěli podrobně vysvětlit, je to, že nejsme zapojeni do naší práce. Pokud vám záleží na práci a chtěli byste to změnit, pak je skvělé začít tím, že se stanete aktivnějším účastníkem schůzek. Schůzky jsou místem, kde se přijímají rozhodnutí a schopnost vyjádřit své názory vám dává příležitost se více zapojit, což vám může také přispět k nadšení.
Rozvíjení této dovednosti je zásadní pro zaměstnance, zejména pro ty, kteří teprve začínají s kariérou. Identifikace metod a technik, které vám pomohou zlepšit vaši pozornost k detailům, může být životně důležitým aspektem vašeho profesního rozvoje.
Máte nějaké další tipy, jak rozvíjet svou pozornost k detailním dovednostem? Dejte mi vědět v sekci komentářů níže.
Tento článek byl původně publikován v červenci 2014.
