Jak zlepšit své dovednosti týmové práce na pracovišti

Kariérní profesionálové již dlouho diskutovali o důležitosti týmové práce nejen z hlediska získání zaměstnání, ale také úspěchu v jednom. Pokud v současné době hledáte práci, pravděpodobně jste si všimli, že „schopnost dobře pracovat jako součást týmu“ se stala jednou z hlavních dovedností, které každý kandidát potřebuje. Může se od vás vyžadovat, abyste to na pracovišti dělali hodně, zejména pokud máte práci, která zahrnuje pravidelnou komunikaci s ostatními lidmi. Jak tedy můžeme zlepšit naše týmové dovednosti?

Viz také: Kompletní příručka pro profesionální dovednosti

Co je to „týmová práce“?

Co tedy představuje skvělý tým? I když existuje mnoho protichůdných názorů na to, co tým je a jak by měl fungovat, členové skupiny lze považovat za efektivní tým pouze tehdy, jsou-li schopni udržet věrné základním - ale často protichůdným - hodnotám, jako je důvěra, konzistence, loajalita, závazek, nezávislost, delegace, svoboda, flexibilita, úcta a trpělivost.

Obchodní slovník definuje tým jako „skupinu lidí s celou řadou doplňkových dovedností potřebných k dokončení úkolu, práce nebo projektu“. Hlavní myšlenkou vytvoření týmu je, aby lidé pracovali jako skupina k dosažení cíle. Každý tým / skupina je jiný, protože může být tvořen lidmi pocházejícími z různého prostředí, kteří mají různé osobnosti, hodnoty a pracovní styly. Tyto prvky jsou ingredience, které mohou vytvořit nebo rozbít tým - pokud nejsou efektivně vyváženy.

Týmová práce je výsledkem toho, že se to vše spojuje; to vyžaduje:

  1. Pracujte sebevědomě se všemi členy skupiny
  2. Účinné přispívání vašich nápadů
  3. Chování bezúhonně
  4. Převzetí odpovědnosti
  5. Umožnit ostatním svobodně vyjádřit svůj názor
  6. Přijímání a učení se od ostatních
  7. Respektování jejich hranic a individuality
  8. Poskytování pozitivní a konstruktivní zpětné vazby ostatním

Proč je to důležité?

V každém aspektu podnikání je týmová práce nezbytnou součástí výkonu. Schopnost dobře spolupracovat s ostatními lidmi usnadňuje účinnost, efektivitu a produktivitu, což vede k lepším a lepším výsledkům. Pro zaměstnavatele to přímo znamená zvýšení ziskovosti. Týmová práce umožňuje vám a vašim spolupracovníkům kombinovat vaše super schopnosti aka individuální dovednosti a osobnostní rysy, přijít s jedinečnými a praktickými řešeními problémů, se kterými se firma potýká.

Ale to není všechno. Týmová práce má schopnost vybudovat fantastickou firemní kulturu - a pověst. Neslyšeli jste někdy, že zaměstnanci jsou srdcem a duší podniku? Každá společnost odráží étos a hodnoty svých zaměstnanců, protože jsou hybnou silou podnikání. Organizace, které pochopily důležitost týmové práce, propagují týmové pracovní činnosti a ujišťují se, že poskytují pozitivní, otevřené a přátelské pracovní prostředí pro každého, do kterého mohou pracovat.

Anatomie týmu

Co dělá skvělý tým? Odpověď jsou jednotliví členové týmu. Je to proto, že každý člověk hraje ve skupině významnou roli. To je lépe pochopeno prostřednictvím rozsahu odpovědnosti, kterou sdílejí za projekt, činnost nebo úkol, a tím, do jaké míry jsou ochotni se zapojit. Čím rychleji si členové týmu uvědomí, že bude pro ně snazší vypracovat plán, jak postupovat vpřed, urovnat své rozdíly, přijít s žádoucími výsledky a dokončit svou misi.

Neexistuje způsob, jak zjistit, zda jste dobrý týmový hráč, nebo ne, pokud jste nebyli členem skupiny, např. Jste se účastnili skupinového projektu na univerzitě nebo v práci. Nejlepší způsob, jak se v této dovednosti hodnotit, je přemýšlet o tom, jak se chováte ve skupinách. Řekl byste, že budete pravděpodobně vůdcem smečky nebo následovníkem? Koordinujete další lidi a aktivity, nebo máte sklon být uvolněnější, pokud jde o práci ve skupinách? Určení role, kterou ve svém týmu máte, vám může pomoci odhalit vaše silné a slabé stránky a jako takové rozhodnout o tom, jak se zlepšit.

Kariérní služba University of Kent má cvičení na dovednosti týmové práce, které vám pomohou posoudit, kolik jste týmového hráče. Pomáhá také rozlišovat různé role, které lidé hrají při skupinových aktivitách, například při setkáních. Podívejte se na následující role, které identifikovali, a zjistěte, která z nich se vás nejvíce týká:

Povzbuzující: tito lidé mají tendenci motivovat ostatní, aby dělali, co je v jejich silách. Napájí skupinu a povzbuzují ostatní členy, aby jednali. Tito členové také podporují a chválí své kolegy tak či onak a často působí jako ledoborec při prvním setkání.

Compromiser: tito členové jsou nejlehčí. Jsou ochotni změnit své vlastní názory, aby získali skupinové rozhodnutí a pokročili vpřed s životaschopným plánem. Jsou tolerantní a diplomatičtí a mohou pomoci vyřešit rozdíly mezi protichůdnými osobnostmi a postavami, které obnovují správnou rovnováhu ve skupině.

Vedoucí: vedoucí jsou zodpovědní za zajištění toho, aby tým dodržoval plán a byl na dobré cestě. Tito členové budou s větší pravděpodobností odchozími a energetickými úkoly delegování, převzetí iniciativy, koordinační činnosti a dalších lidí.

Shrnutí : Když se věci vymknou kontrole nebo se vzdálí od původního plánu, tito lidé budou pravděpodobně zasahovat, aby obnovili strukturu a pořádek. Mají tendenci dohlížet na postup týmu a často se mohou vrátit k shrnutí diskusí a hlavních zjištění týmu.

The Ideas Person: nejkreativnější lidé ve skupině. Když jsou všichni ostatní na pochybách, tito členové často přicházejí s originálními a radikálními nápady, které jsou praktické a efektivní a často „šetří den“.

Hodnotitel: hodnotitelé vždy říkají „ne“ a často povzbuzují členy, aby přehodnotili průběh akce. Je to proto, že se jim nelíbí rychle přijít s dohodou. Jsou logické a metodické a raději analyzují věci před tím, než se rozhodnou.

Rekordér: tito členové mají tendenci udržovat skupinu soustředěnou a organizovanou, což zajišťuje, že každý přispívá tak či onak. Jsou to také ti, kdo si během schůzek dělají poznámky a vedou si záznamy o nápadech a rozhodnutích.

Každý z příspěvků těchto členů je stejně důležitý, protože zajišťuje, aby si každý mohl tak či onak čipovat a vše jde podle plánu. Měli byste však mít na paměti, že role se budou měnit v závislosti na skupinové dynamice, např. Na různých charakteristikách lidí ve skupině a na tom, kolik lidí v ní je. Možná budete muset upravit v závislosti na tom, s kým musíte pracovat. Možná se budete muset stát „hodnotitelem“ v jedné skupině a „sumarizátorem“ v jiné skupině.

Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak zlepšit týmovou práci na pracovišti, a dobrá věc je, že to všechno může začít od vás, ať už jste šéf, manažer nebo zaměstnanec. Postupujte takto:

Průvodce, Neříkej

Abyste zajistili, že pracujete ve skupině, která pracuje s respektem, empatií a bezúhonností, musíte být schopni efektivně vést ostatní lidi a zacházet s nimi tak, jak byste chtěli. Vaše chování hraje rozhodující roli v tom, aby vás ostatní poslouchali. Pokud však budete vůdcem vaší skupiny, budete muset být schopni koordinovat ostatní podporováním a poskytováním zpětné vazby ostatním členům. Být vůdcem vám nedává právo velit jiným lidem a měli byste přijít s alternativními přístupy ke kontrole s ostatními členy.

Vyzkoušejte skupinová pracovní cvičení

Provádění brainstormingů je vždy dobrý nápad, protože pět myslí je lepší než jedna. Skupinová pracovní cvičení, jinak známá jako aktivity v oblasti budování týmů, dávají vašemu týmu příležitost lépe se poznat. Rovněž jim umožní plně využít jejich potenciál, produkovat dobrou práci a současně se bavit.

Pojď s plánem

Budou časy, kdy věci nejdou tak, jak očekáváte, zvláště když nemáte realistický plán. Proto je důležité, abyste se rozhodli, co musíte udělat jako součást skupiny na začátku procesu. To vám může pomoci zajistit, aby každý člen přesně věděl, jaká je jeho role v projektu a kolik času na něm musí pracovat. Delegování jednotlivých činností od začátku do konce také pomáhá identifikovat něčí silné a slabé stránky a řešit potenciální překážky, které mohou v procesu vzniknout.

Přátelské a podpůrné prostředí umožňuje slyšet různé názory, které poskytují členům týmu prosperující půdu pro práci. Určitě však bude vyžadovat spoustu práce a úsilí, aby bylo zajištěno, že na pracovišti bude stejný podíl členů. Přijímá vaše práce tohoto týmového ducha nebo ne? Dejte nám vědět v sekci níže ...

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here