Pokud se dokážete spojit, jste na správném místě.
V dnešním rychle se měnícím pracovním prostředí je snadné zasněžovat pod hromadným pracovním zatížením, aniž by na konci tunelu bylo vidět světlo. Zde přicházejí účinné dovednosti v oblasti řízení času, a proto jsme vytvořili tento seznam tipů, které vám pomohou pracovat produktivněji a efektivněji.
Jak se říká věkové přísloví: práce chytřejší, ne těžší.
Zde je návod, jak zlepšit své dovednosti v oblasti řízení času!
1. Vymažte nepořádek
Se všemi těmi tyčícími se papíry by bylo nalezení něčeho zázrak. Je čas vyčistit nepořádek uspořádáním a úklidem vašeho stolu - a znovuobjevením toho, jak organizovaný stůl vypadá v tomto procesu. Tím se účinně zabrání tomu, abyste byli snadno rozptýleni svým okolím, a pomůže vám skutečně začít podnikat. Rovněž se tím odstraní čas potřebný k hledání nesprávně umístěných důležitých dokumentů. Pro dosažení tohoto cíle by bylo dobré vytvořit si registrační systém pro sebe nebo tabulku se všemi probíhajícími a čekajícími projekty.
2. Napište to
Většina z nás je vinna masivně přehnaným přemýšlením a vždy se zdá, že se to stane, když se snažíme soustředit na jednu jednoduchou věc. Například byste mohli pracovat na zprávě o rozpočtu, když najednou začnete přemýšlet o tom, co byste měli vařit na večeři nebo jak byste měli začít prezentovat dohromady. Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je zapsat si tyto myšlenky do svého deníku - pomůže vám to „uvolnit“ informace z vašeho mozku a vrátit se zpět do práce, čímž efektivně zlepšíte efektivitu práce v tomto procesu.
3. Vytvořte seznam úkolů
Začněte svůj týden vytvořením seznamu všech položek, které musíte splnit do pátečního odpoledne. To vám pomůže vytvořit akční plán pro každý den, což vám poskytne čas na jakékoli změny nebo mimořádné události na poslední chvíli.
4. Prioritizujte
Mnoho lidí se ocitlo v potížích se svou pracovní zátěží, když nedokážou stanovit priority úkolům. Je důležité určit, co je nejvyšší prioritou, a řešit tyto úkoly jako první. Možná budete chtít zvážit použití číselného nebo barevného systému pro sledování všeho.
5. Vytvořte plán
Nyní, když jste se stali odborníkem na seznamy úkolů, je čas začít tikat položky. Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je dát si čas na dokončení každé položky a obecně vytvořit plán, který vám pomůže sledovat věci. Můžete také zvážit nastavení připomenutí 15 minut před tím, než se úkol objeví na obrazovce počítače.
6. Rozebrat úkoly
Některé úkoly je opravdu obtížné řešit čelně, proto je často klademe na zážeh a zanedbáváme je. Pokud zjistíte, že to děláte, proč neuvažovat o rozdělení úkolu na pochůzká pochůzky? (Nezapomeňte dokončit jeden projekt, než se přesunete na další!)
7. Plán přerušení
Přiznejme si to: věci se neplánují vždy, zejména když pracujete v rušném prostředí nebo v průmyslu, kde se ze dřeva mohou vylézt projekty nebo problémy na poslední chvíli. Ujistěte se, že ve svém dni zohledňujete taková přerušení, jako jsou schůzky v noci nebo dlouhé klientské hovory.
8. Telefonické hovory na obrazovce
Některá pracoviště s tím nebudou souhlasit, ale pokud jste velmi zaneprázdněni a pracujete na přísném termínu pro důležitý projekt, poslední věc, kterou potřebujete, je, aby vám váš oblíbený (ale velmi chatrní) klient zavolal a narušil váš den . V takovém případě zkuste prověřit svá volání v případě nouze a své hlasové zprávy zkontrolovat až po zaškrtnutí úkolu ze seznamu.
9. Vyhněte se multitaskingu
Někteří dělníci a dokonce i šéfové věří, že multitasking je efektivní způsob, jak věci udělat, ale ve skutečnosti to jen rozdělí vaši pozornost na spoustu různých věcí. To často vede k nedbalým chybám a více času strávenému skokem z jednoho zaměstnání na druhé a snaží se vzpomenout si na to, co jste již dokončili.
10. Přestávky
I když si můžete myslet, že jste pracovní ninja, která dokáže projít osmihodinovým dnem bez přestávky na obrazovce počítače, zapomínáte na to, ať se vám to líbí nebo ne, vaše schopnost soustředit se bude trpět. Proběhlo mnoho výzkumů v této oblasti, všechny přicházejí se stejným závěrem: časté přestávky v práci jsou pro vás dobré, zatímco si také všimnete posílení vytrvalosti a snížení bolesti a bolesti.
11. Nastavte osobní cíle
Tím, že si uděláte osobní cíle, se stanete efektivnější a budete rozvíjet lepší dovednosti v řízení času. Toho lze dosáhnout stanovením termínů nebo dalších úkolů, které splníte, abyste prokázali svou hodnotu ve společnosti a jak si zasloužíte další propagaci. Ať už je to cokoli, budete se cítit spokojeni, jakmile dosáhnete svého cíle.
12. Naučte se říkat „ne“
Příkladem špatného řízení času je „ano“ všem, i když víte, že nemůžete dokončit další úkoly v běžné pracovní době. Pokud zjistíte, že to děláte a zůstáváte každý den pozdě, abyste dokončili svou práci, je důležité, abyste se naučili začít říkat „ne“ někdy. Jinak by to ohrozilo kvalitu vaší práce.
13. Odměňte se
Když jste dosáhli něčeho velkého, proč to ne oslavovat tím, že se po práci budete chtít bavit na pěkný oběd, šálek kávy nebo dokonce drzý nápoj. Nevyužívejte výhody a dělejte to každý den pro každou maličkost, protože nakonec strávíte více času slavením než skutečným dokončením svých úkolů. Pamatujte: vše s mírou!
14. Získejte nějakou technickou pomoc
Pokud jste technologický geek, proč vám nepomůže nějaká důvěryhodná aplikace? Existuje celá řada aplikací pro správu času, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu a zajistit, že děláte, co je třeba udělat. Mezi ty nejlepší patří RescueTime a Toggl.
15. Nikdy se nepřestávejte učit
Je snadné držet se toho, co víte, protože víte, že to již funguje, ale neměli byste se zastavit od učení se novým věcem. Váš manažer vám může poradit, jak lépe řídit svůj čas; neignorujte tento cenný vhled! Kdo ví? Mohou vám nabídnout několik solidních rad, které pak můžete předat svým vrstevníkům!
Rozvíjení skvělých dovedností v oblasti správy času se nestane přes noc, ale pokud budete tyto tipy dále cvičit, užijete si mnohem efektivnější pracovní den bez stresu.
Už jste v minulosti bojovali s řízením času? Pokud ano, dejte nám vědět, co jste v této oblasti udělali pro zlepšení v sekci komentářů níže…
Mezitím nezapomeňte zkontrolovat, jaké další profesní dovednosti jsou důležité na pracovišti a pro vaši celkovou kariéru!
