Podle studií více než polovina HR manažerů, kteří se obávají špičkových výkonných osob, opustí společnost do konce každého roku a tento strach není neopodstatněný, protože milénia neustále hledají příležitosti, které jim umožní profesionální růst. To znamená, že organizace, které dosud provádějí strategie a způsoby, jak motivovat zaměstnance, by si měly uvědomit, že špičkové udržení talentů je jen jednou z mnoha výhod těchto programů a měly by začít hledat způsoby odměňování a motivace svých zaměstnanců.
Pokud jste HR manažer, je pravděpodobně vaší odpovědností najít způsoby, jak motivovat zaměstnance, a přestože je tu asi hodně, na co si vzpomenete, je důležité zůstat soustředěný a realistický. Dodržování rozpočtu společnosti je nezbytné, protože to je jediný způsob, jak zajistit, aby strategie byly udržovány v dlouhodobém horizontu, a oslovit zaměstnance i vedení.
Provádění strategie motivace
Je důležité pochopit, že i když vás váš šéf pověřil vymýšlením způsobů, jak zvýšit udržení zaměstnanců, budou stále potřebovat hodně přesvědčivých, aby se dostali za vaše návrhy. Takže je ve vašem nejlepším zájmu pečlivě navrhnout vaši strategii tak, aby nejen úspěšně motivovala zaměstnance, ale aby také získala zelenou od vašeho šéfa.
Krok 1: Identifikace způsobů motivace zaměstnanců
Prvním předmětem podnikání je samozřejmě najít strategie, které lze použít na vašem pracovišti. V druhé části tohoto článku najdete seznam různých návrhů, ale dříve, než přeskočíte na ty, ujistěte se, že máte několik pokynů.
V první řadě musí být zvolená strategie (nebo strategie) použitelná pro vaše pracoviště. Měli byste vzít v úvahu obecný přístup zaměstnanců a ochotu vedení spolupracovat a zapojit se. Pokud například zaměstnanci nikdy nebyli konkurenceschopní, není provádění strategie, která je nutí, aby si navzájem konkurovali, není cestou. Také, pokud šéf (nebo šéfové) nemá zájem trávit čas se zaměstnanci, pravděpodobně není důvod přijít se strategiemi, které vyžadují pravidelné zpětné vazby atd.
Krok 2: Promluvte si s účetním oddělením
Až přijdete s několika návrhy, měli byste zajistit, aby vaše organizace měla prostředky na implementaci těchto strategií. Některé z nich budou muset být přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly potřebám a rozpočtům vaší společnosti, ale mějte na paměti, že ačkoli se provádění takového programu může zpočátku zdát drahé, pravdou je, že ve skutečnosti může společnosti snížit náklady. Obrat je nákladný a je třeba se mu co nejvíce vyhnout.
Pokud zvolená strategie zahrnuje peněžní odměny, musíte zajistit, aby si to společnost mohla dovolit, a musíte přijít s konkrétními pokyny pro vedoucí oddělení. Pokud se chystáte odměnit výkon, například definujte cíl, který musí splnit atd.
Samozřejmě byste si měli uvědomit, že tisíciletí se více zajímají o výhody než o peníze, takže pokud si společnost nemůže dovolit velké bonusy, možná budete chtít zvážit systém odměn, který uděluje více dní volna, práci na dálku na částečný úvazek nebo flexibilní pracovní rozvrh.
Krok 3: Zapojte svého šéfa
Přestože je důležité příliš netlačit na svého šéfa, je také důležité, abyste se je pokusili přesvědčit, aby v tomto procesu hráli aktivní roli.
Záměrem zavedení způsobů motivace zaměstnanců je vytvoření silnější firemní kultury, a to znamená vybudování inkluzivního pracoviště, na kterém budou všichni pečováni a podporováni. Ale pro tento druh prostředí musí existovat také zapojení managementu.
Získání šéfa, aby tyto návrhy podpořil, povede dlouhou cestu k tomu, aby byli zaměstnanci nadšeni, že se stanou součástí této iniciativy, protože uznání příspěvku zaměstnance je možná podstatným způsobem, jak zvýšit motivaci zaměstnanců. Ve skutečnosti, podle studie provedené v Kanadě, téměř 60 procent odborníků, kteří byli dotázáni, co mohou vůdci udělat pro zvýšení angažovanosti, odpovědělo „uznání“.
Krok 4: Požádejte tým o zpětnou vazbu
Je nezbytné udržovat zaměstnance ve smyčce o věcech, které se ve společnosti dějí, protože to zvyšuje angažovanost a rozhodování o tom, která motivační strategie by se neměla lišit.
Vytvořte dotazník se specifickými otázkami, které vám pomohou určit, co se zdá, že většina lidí na zaměstnance považuje za důležitější a jak by chtěli být odměněni a tlačeni, aby byli produktivnější.
Provedením tohoto mini průzkumu budete moci přijít s přizpůsobenou verzí vašeho původního plánu, která také zaručí jeho úspěch.
Provádění motivačních nápadů
Samozřejmě byste se neměli spoléhat na jedinou strategii, která by motivovala zaměstnance k motivaci lidí, kteří potřebujete vyvážený přístup. Musíte zajistit, aby se každý zaměstnanec cítil ceněn a podporován, a měli byste také zajistit, aby se všichni cítili vždy zahrnuti.
# 1 Týdenní cíle
Většina týmů si stanoví roční cíle, ale vyvstává otázka, zda je efektivní předpokládat, že si zaměstnanci budou moci udržet svou motivaci po celý rok, aby byli za své úsilí odměněni. Místo toho byste mohli nastavit menší cíle na týdenní nebo měsíční bázi, mohou to být menší součásti vašeho celkového cíle a pro týmy, které splňují své týdenní cíle, můžete přijít s různými návrhy.
Budete muset požádat manažery, aby efektivně navrhli své pracovní postupy tak, aby bylo možné práci rozdělit na různé části a zajistit, že za každý cíl, který splní, budete mít jinou odměnu. Pokud například tým dosáhl menšího cíle, můžete si je koupit v kanceláři, zatímco pokud je to větší cíl, můžete jim dát jeden den volna nebo nechat jejich manažera, aby je vzal na slavnostní večeři.
# 2 Motivujte jednotlivce
Většina motivačních strategií, na které narazíte, navrhuje způsoby, jak povzbudit tým jako celek, ale zjistíte, že zacházení s profesionály na individuálním základě může také přinést vynikající výsledky. Pokud budou pro každého profesionála cíle osobnější, může se více zajímat o jejich práci.
To neznamená, že byste měli motivovat jednotlivce na úkor týmu, ale spíše byste se měli snažit vyzvat je v rámci své celkové strategie inspirace týmu. Chcete-li to provést, musíte se seznámit s lidmi jeden na jednoho; měli byste s nimi sdílet cíle společnosti a přimět je, aby se cítili součástí těchto cílů; můžete například vysvětlit, jak jsou nedílnou součástí těchto cílů.
Je také důležité si uvědomit, že investice do profesního růstu jednotlivce může také pomoci společnosti udržet si své nejlepší zaměstnance, takže zajistěte, aby jste věděli o nadějích a snech všech a našli způsoby, jak jim pomoci dosáhnout těchto cílů v rámci společnosti.
# 3 Prioritizujte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnance
Ačkoli výhody, jako je bezplatné jídlo nebo fitness zařízení na místě, se mohou zdát na první pohled přitažlivé, realitou je, že mohou udělat tolik, aby zvýšili produktivitu pracovníků. Pokud je vaším největším zájmem zvýšení produktivity, možná budete chtít zvážit inovativnější techniky, které zlepšují rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců.
Tyto techniky by mohly zahrnovat flexibilní pracovní rozvrh nebo možnost vzdálené práce na částečný úvazek. Pokud je váš šéf ochoten jít na míli navíc, možná budete chtít zvážit i nabídnutí kratšího pracovního dne.
# 4 Investujte do pravidelných zpětných vazeb
Manažeři mají tendenci konfrontovat zaměstnance za špatně odvedenou práci, ale to může ublížit motivaci zaměstnance a snížit jeho produktivitu. Je proto nezbytné přesvědčit manažery, aby se pravidelně setkávali se svými členy týmu, aby přezkoumali své cíle, hovořili o jejich pokroku a diskutovali o všech problémech, které by se mohly objevit.
To také pomůže, aby se zaměstnanci cítili více podporováni, a také to zlepší vztahy mezi manažery a zaměstnanci. Umožněte jim nastavit si vlastní rozvrh pro tato setkání na základě množství práce, kterou mají, ale zkuste se snažit o pravidelné zpětné vazby.
# 5 Zapojte zaměstnance do rozhodování
Jednou z největších chyb, kterou většina vzdálených manažerů a společností dělají, je to, že nepožádají o vstup svých zaměstnanců do rozhodovacího procesu; vidí je jako čísla v tabulce, nikoli jako hodnotná aktiva.
Byli byste překvapeni množstvím konstruktivní zpětné vazby, kterou vám mohou zaměstnanci poskytnout, takže je důležité je zapojit do tohoto procesu. Také to způsobí, že se budou cítit více zapojeni, což jim pomůže přimět je k tvrdší práci.
Identifikace způsobů motivace zaměstnanců je nezbytná pro vybudování pozitivní firemní kultury, která přitahuje a udržuje nejlepší talenty. Samozřejmě, aby bylo co nejúčinnější, nestačí jednoduše přijít s různými návrhy, musíte také navrhnout promyšlený plán, který vám umožní úspěšně implementovat tyto strategie.
Máte nějaké další otázky, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců? Pokud nám zanecháte komentář v sekci níže!
