Pokud vedete rozhovor pro kreativní práci, je důležité vědět, jak sestavit pracovní portfolio. Musíte vědět, jak spojit nejdůležitější, nejpůsobivější a nejpodrobnější dokumenty, abyste své dovednosti vyzdvihli v nejlepším možném světle.
Zde je seznam krok za krokem, který vám pomůže uspořádat vaše portfolio během pohovoru.
1. Prezentace vaší práce fyzicky
Přestože někteří zaměstnavatelé výslovně řeknou, aby představili digitální portfolio, pokud je třeba, aby vaše práce byla prezentována fyzicky, ujistěte se, že je to provedeno profesionálním způsobem. Toto je často přehlíženo, protože mnoho kandidátů předpokládá, že práce, kterou představují, je důležitější než to, co je drží. Jedná se o nebezpečný dohled, zejména při podání žádosti o kreativní pozici, protože pokud tazateli rozdáte poražené, zbité a roztrhané portfolio, může to zpochybnit vaše estetické a organizační schopnosti. Při výběru vašeho portfolia pořadače nebo složky je třeba zvážit několik dalších věcí.
Složka portfolia:
- Kupte si profesionální, pevné kroužkové pořadače
- Rozhodněte se pro černou složku
- Správně označte složku / pořadač a použijte oddělovače k jasnému oddělení různých pracovních vzorků
- Nezapomeňte používat vysoce kvalitní papír s ochrannými fóliemi
- Zvažte snadnost použití. Bez ohledu na to, portfolio by mělo být snadno otevřít (a udržovat otevřené), dostatečně malé, takže to není nemotorné, ale zároveň dostatečně velké, aby se zobrazily všechny podrobnosti ve vašich obrázcích.
Elektronické portfolio:
Jak bylo uvedeno výše, tazatelé někdy požádají o elektronické portfolio, zejména pokud se práce převážně zabývá online obsahem, jako je psaní článků, webdesign a grafický design. Zde je několik věcí, které byste měli mít na paměti.
- Ať je působivý, ale uživatelsky příjemný. Toto je platforma s neomezenými možnostmi, ale nebuďte příliš ambiciózní za cenu použitelnosti.
- Kurzorujte svou předchozí práci tak, aby nebyla ohromující, a přitom udržujte rovnováhu, abyste ukázali rozsah své práce a zkušeností.
- Využijte svou kreativitu. Většina zaměstnavatelů povede pohovor vícekrát
Zde je několik příkladů profesionálních, atraktivních portfolií a několika elektronických.
2. Rozhodněte se o obsahu portfolia
Nyní, když jste pro svou práci zakoupili, postavili nebo postavili atraktivní formát držáku / prezentace, budete se muset rozhodnout, co zahrnout. Jaké materiály uvedete během pohovoru?
- Zkompilujte všechny nejdůležitější a aktuální pracovní vzorky, které můžete. Je vhodnější zahrnout novější práci a opatřit starší práci.
- Vaším cílem je předvést své množství talentů a dovedností tak, aby každá část obsažená v portfoliu měla svůj účel
- Ačkoli není stanoven žádný limit pro počet vzorků, které můžete zahrnout, je rozumné zahrnout maximálně 15 stránek
- Zajistěte, aby byl každý vzorek odpovídajícím způsobem označen záhlavími, zápatími a přijal stejnou strukturu, aby bylo možné snadno číst formát.
- Připravte si alespoň 2 kopie svého portfolia, protože tazatelé si to budou chtít ponechat a ukázat svým kolegům (a možná je budete potřebovat pro další pohovor!). Pokud jste investovali velké množství peněz do svého fyzického portfolia, měli byste zvážit, zda byste měli mít ten, který je stále atraktivní, ale s nižšími náklady, takže i když dojde ke ztrátě, nebude to finančně škodlivé.
3. Ujistěte se, že máte k dispozici správnou dokumentaci
Vědět, co zahrnout do vašeho portfolia, může být obzvláště obtížné. Možná nebudete hledat kreativní práci, ale s portfoliem své předchozí práce pomůžete podpořit svůj argument, že jste pro danou práci tou správnou osobou, a může také pomoci náborářům, aby si vás pamatovali.
Bez ohledu na to, zda se chystáte na práci v oblasti účetnictví, kreativity nebo maloobchodu, může být portfolio právě tím, co si chcete všimnout. Zde je několik užitečných příkladů toho, co můžete zahrnout do portfolia pracovních pohovorů:
- Životopis a osobní prohlášení
- Osvědčení o vzdělání
- Osvědčení o odborné kvalifikaci a členství
- Licence
- Pracovní vzorky
- Zprávy o prodeji
- Přepisy nebo kresby
- E-maily nebo dopisy s komplimenty od klientů a zákazníků, kterým jste pomohli
- Reference od předchozích zaměstnavatelů
Zkontrolujte pravopis a gramatiku v celém portfoliu. Také požádejte rodinu a přátele, aby zkontrolovali vaše portfolio a poskytli vám zpětnou vazbu, i když je to negativní! Je lepší, když dostanete negativní zpětnou vazbu od lidí, které znáte, a máte čas na opravu chyb, než čekat, až vás tazatel napraví.
4. Přezkum a kurátor
Při představování portfolia je snadné ho zvážit příliš mnoho práce. Je zcela pochopitelné chtít představit co nejvíce práce, zejména pokud jste na ni hrdí. Zkuste však vstoupit do tazatelských bot. Extrémně velké portfolio může být ohromující, což způsobí, že osoba, která se na něj dívá, nebude věnovat patřičnou pozornost zahrnuté práci. Zde je něco, co vám pomůže spravovat a usnadnit kontrolu vašeho portfolia.
- Vytváření jasných sekcí umožní osobě, která se dívá na vaše portfolio, strávit menší kousky celé sbírky.
- Vždy nejprve představte svou poslední práci, ačkoliv byste mohli nejdříve uvést, co považujete za nejsilnější, může to být nebezpečně subjektivní. Co si myslíte, že je kvalitní práce, i když pravda nemusí být vaší komerčně životaschopnou prací. Zde může být velmi užitečné přinést čerstvé nezaujaté oko. Jako přátelé, rodina a spolupracovníci vám poskytneme zpětnou vazbu.
- Zkuste uvést příklady, které ukazují váš vlastní hlas a styl. To více svědčí o kreativních uchazečích o zaměstnání, ale je lepší představit, co vás dělá jedinečným. I když by vás to mohlo stát práci, nakonec to bude přínosné, protože se nebudete muset ohýbat, aby se vešly do pozice, která pro vás není vhodná.
Mnoho nápadů online portfolia bude fungovat stejně dobře (v některých případech ne lepší) než fyzické portfolio. I když online portfolio nemusí být vhodné pro samotný pracovní pohovor, můžete do svého životopisu vložit odkaz, když se ucházíte o práci.
Vytvořili jste někdy portfolio, které vám pomůže získat práci? Bylo to efektivní? Dejte nám vědět v sekci níže ...
Viz také: Příručka pro psaní životopisů pro každou fázi vaší kariéry
Tento článek byl poprvé publikován v červenci 2013.
