Rezignační dopis.
Tento malý dokument je v zásadě formalita, která vám pomůže sdílet váš záměr rezignovat se zaměstnavatelem, stejně jako udržet s nimi pozitivní vztah a posunout se vpřed ve své kariéře.
Ale co přesně byste měli uvést ve svém dopise (kromě skutečnosti, že jste skončil)?
Zjistěte, jak napsat rezignační dopis, pomocí našich podrobných tipů na formátování, styl a obsah a nechte se inspirovat naším vzorovým dopisem, abyste mohli začít psát vlastní a ukončit svou práci na profesionální a pozitivní poznámce!
Struktura rezignačního dopisu
Při psaní rezignačního dopisu je třeba dodržovat některá obecná pravidla pro rozložení a formátování, aby byla zajištěna jeho srozumitelnost a čitelnost.
V zásadě by váš dopis měl obsahovat následující:
- Vaše kontaktní údaje: To by mělo zahrnovat vaše křestní jméno a příjmení, adresu bydliště, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Pokud rezignujete e-mailem, tuto část ignorujte.
- Datum: Datum, kdy jste dopis napsali - toto můžete přeskočit, pokud odesíláte rezignaci e-mailem.
- Název a adresa společnosti: Pokud odesíláte e-mail, tuto část znovu ignorujte.
- Pozdrav: Vzhledem k tomu, že se jedná o formální dopis, vyhněte se otevření „Hey John“ (i když jste vy a John nejlepší kamarádi) a raději použijte „Vážený pane Smithe“. Ujistěte se, že adresujete svůj dopis příslušné osobě!
- První odstavec: Střih přímo do honičky - uveďte svou pozici, svůj úmysl odstoupit a datum účinnosti.
- Střední odstavec: V této části můžete říci „děkuji“ za příležitosti, které vám společnost a pozice poskytly během vašeho zaměstnání.
- Závěrečný odstavec: Na závěr uzavřete svůj dopis tím, že nabídnete pomoc při hledání a zaškolení vhodné náhrady a obvykle s přechodem pomůžete.
- Uzavření: Vyhněte se uzavírání pomocí „Cheers“ nebo „Later“ a místo toho si zvolte profesionálnější podobu, jako je „laskavý pozdrav“ nebo „upřímně“.
- Vaše jméno a podpis: Preferujete ručně psaný podpis, pokud píšete fyzický dopis. To by mělo jít nad vaše zadané jméno. Pokud odesíláte e-mail, jednoduše zadejte své jméno a poté své kontaktní informace.
Tipy pro psaní rezignačního dopisu
Přirozeně chcete odejít za dobrých podmínek a zachovat svou profesní reputaci nedotčenou. Zde je několik rychlých ukazatelů, které vám pomohou toho dosáhnout:
- Nejprve promluvte se svým šéfem: Než začnete psát svůj rezignační dopis, domluvte si se svým šéfem schůzku, na které se dozvíte o svých plánech na rezignaci. Až to uděláte, měli byste odeslat svůj dopis. Můžete také zvážit odeslání kopie personálnímu oddělení - zejména pokud váš šéf není k dispozici (tj .: jsou mimo zemi) a vy musíte rezignaci okamžitě podat.
- Udržujte stručné důvody: I když nejste povinni sdělit zaměstnavatelům, proč odstoupíte (například začínáte s novou prací), není nutné přidávat zdlouhavá vysvětlení, pokud se rozhodnete podělit se o své zdůvodnění. Ujistěte se, že zůstanete profesionální a pozitivní po celou dobu - setkáváte se s hořkostí pouze tehdy, pokud se rozhodnete pro urážku a stížnosti na svého zaměstnavatele nebo spolupracovníky. Nezapomeňte: pokud byste chtěli vyjádřit jakékoli stížnosti, promluvte si s personálním oddělením společnosti nebo je vychovejte v rozhovoru pro ukončení. (U relevantní poznámky se ujistěte, že váš dopis nepřesahuje jednu stránku A4!)
- Napište: Váš dopis by měl být napsán a vytištěn - nepřepisujte ho ručně! Nezapomeňte také používat tradiční písma jako Times New Roman, Arial nebo Calibri v jasně čitelné velikosti (mezi 10 a 12 body).
- Nezapomeňte na formátování: Jedná se o formální dopis, a proto by se měl řídit konvencemi standardního dopisu. To zahrnuje přidání okraje jeden a půl palce kolem stránky.
- Důkaz a úpravy: Ujistěte se, že váš dopis je bezchybný a bez překlepů - konec konců nechcete nechtěně uvést nesprávné datum ukončení a skončit tak, že budete muset pracovat navíc měsíc!
Ukázkový dopis
Neexistuje nic jako univerzální rezignační dopis, protože vaše důvody rezignace a celkové okolnosti se mohou výrazně lišit od důvodů dalšího čtenáře. Přesto jsme však sestavili následující šablonu rezignačního dopisu, abychom vám pomohli, pokud se snažíte vyjádřit své myšlenky slovy.
Co si pamatovat
Zde je několik konečných tipů, které byste měli mít na paměti, že byste měli ukončit svou práci obecně.
- Dejte patřičné upozornění: Kolik oznámení potřebujete, závisí na vaší práci a společnosti, pro kterou pracujete. To bude obvykle uvedeno v pracovní smlouvě nebo v příručce zaměstnance. Pokud tomu tak není, musíte ze zákona vyrozumět nejméně týden předem, pokud jste byli v práci déle než měsíc. Nezapomeňte, že můžete porušit smlouvu, pokud to neoznámíte s dostatečným předstihem.
- Zeptejte se na referenční dopis: I když se můžete cítit trochu nepříjemně, když po ukončení své práce požádáte svého šéfa o referenční dopis a nemusíte ho v současné době potřebovat (pokud jste již například uspořádali jinou práci, například), je nejlepší udělejte to nyní, když jste stále v mysli zaměstnavatele. Je také dobré začít se ptát na doporučení a doporučení LinkedIn. VAROVÁNÍ: NIKDY NEVYKONÁVEJTE TENTO VÝBĚROVÝ Dopis
- Zjistěte více o zaměstnaneckých výhodách: Nezapomeňte se svého zaměstnavatele zeptat na nevyužitou nemocenskou a placenou dovolenou a na všechno ostatní, na co byste měli nárok před odchodem z práce! Pokud se věci nesčítají, vyhledejte právní radu.
- Zpracovávejte počítadlo vhodně: Jste-li ve společnosti váženým zaměstnancem, může se váš zaměstnavatel rozhodnout, že vám poskytne protinávrh, aby vás udržel dál. Například mohou nabídnout zvýšení platu nebo povýšení. Zda se rozhodnete takové nabídky přijmout nebo odmítnout, je zcela na vás, a před dosažením rozhodnutí byste měli pečlivě promyslet své konkrétní okolnosti a profesní cíle. Ujistěte se, že o svém rozhodnutí informujete svého zaměstnavatele (a nového zaměstnavatele, pokud jste se rozhodli zůstat).
- Nepálte mosty: I když svou práci opravdu nenávidíte a šéf je tím nejhorším, je důležité, abyste odešel za dobrých podmínek. Jednoduše nikdy nevíte, co vás čeká dále v řadě - například byste mohli skončit s vaším šéfem znovu v jiné společnosti (trapné!) Nebo se možná budete chtít vrátit do své staré společnosti, pokud se později setkáte s příležitost jednou za život (tučné šance!).
- Nepřestávejte v okamžiku: Pokud jste to udělali (například během hádky), ale změnili jste názor na odchod, můžete svou rezignaci odvolat zasláním svého zaměstnavatele písemnou žádost, abyste zůstali ve své práci. Nejsou však ze zákona povinni přijmout vaše stažení.
Už jste někdy museli napsat dopis rezignace a chtěli byste předat ostatním moudrost? "> Tento článek byl původně publikován v srpnu 2016.
