Kdy a jak říct „ne“ svému šéfovi (a udržet si práci)

Nejste Superman nebo Wonder Woman nebo [vložte zde superhrdinu]. Přesto to někdy vypadá, že si váš šéf myslí jinak. Očekávají, že za jeden den splníte miliardu termínů, přečtete si jejich mysl a obecně přesunete nebe a zemi, abyste tuto práci dokončili. A také očekávají, že upřednostníte nové přiřazení před svým současným (a možná i přidáním, ohromujícím) pracovním zatížením.

Takže, co děláš? No, řeknete jim „ne“ (za předpokladu, že máte k tomu oprávněný důvod).

Říkat „ne“ svému šéfovi může znít jako opravdu špatná kariérní rada, ale někdy je to nutné zlo.

Ať už jste byli požádáni o pokrytí směny, pracovní dobu navíc, přidání dalšího úkolu do vaší pracovní náplně nebo bez ohledu na vaši konkrétní situaci, zde je návod, jak říct „ne“ svému šéfovi - aniž byste byli hrubí a hlavně, aniž byste byli vyhozen. !

Kdy je v pořádku říci „ne“?

Nejdříve se nejprve podívejme na to, kdy je vlastně v pořádku říct svému šéfovi „ne“:

• Jednoduše nemáte čas: Pokud jste zaplaveni časem a topíte se v moři úkolů, může být dobrý nápad vypracování seznamu všech projektů, na kterých pracujete. Pamatujte, že pokud některé z úkolů, na kterých pracujete, nebyly na vás přeneseny, váš šéf si je nemusí být vědom.
• Nejste dostatečně kvalifikovaní: Pokud si myslíte, že nemáte správnou sadu dovedností k dokončení úkolu, nejlepší věc, kterou můžete udělat, je být k tomu upřímný. Ale namísto toho, aby odmítl úkol odmítnout, určitě přijďte s řešením - například absolvováním školení na zlepšení svých dovedností v dané oblasti, kterou vám chybí.
• Vaše další práce bude trpět: Poslední věcí, kterou chcete, je nedostatečné provedení ve vaší práci. Pokud se opravdu bojíte, že vaše další práce utrpí v důsledku přijetí nové práce, řekněte to!
• Využíváte : Bohužel ne každý šéf je dobrý. A pokud náhodou pracujete pro špatného, ​​je pravděpodobné, že se vás pokusí využít při každé příležitosti. Takže pokud zjistíte, že pracujete pozdě každou noc nebo neustále provozujete osobní pochůzky pro svého šéfa (které nemají nic společného s vaší prací), pak je na čase začít s odkládáním nohou.
• Vaše hodnoty budou ohroženy: Tohle může být trochu složitější, ale pokud to, co se od vás požaduje, jde proti vašim osobním hodnotám a necítíte se při tom dobře, pak promluvte. Nakonec, pokud v tom nemáte své srdce, kvalita jde přímo z okna - a váš šéf ocení vaši upřímnost. Pokud jste požádáni, abyste udělali něco nezákonného nebo neetického, okamžitě řekněte „ne“!

Kdy není dobré říkat „ne“?

I když následující důvody mohou být dost dobré pro to, abyste odmítli úkol, mohu vás ujistit, že nebudou pro vašeho šéfa.

• Nejedná se o popis vaší práce: Povinnosti a povinnosti v popisu vaší práce by měly být považovány za holé minimum a vy byste měli vyvinout veškeré úsilí, abyste překonali očekávání. Obzvláště pokud chcete ve své kariéře jít daleko. Takže místo toho, abyste řekli „to není moje práce“, přemýšlejte o své budoucnosti ve společnosti. (Samozřejmě existují výjimky.)
• Projekt vypadá příliš obtížně: Všechno to dělá, abyste vypadali líně - což není přesně mezi špičkovými kvalitami, které zaměstnavatelé hledají u zaměstnanců.
• Jste příliš zaneprázdněni plánováním vaší svatby: Svatba je, pochopitelně, velmi nervózní událost, kterou byste měli naplánovat, ale trávení času společností objednáváním dortu a rezervace místa pro váš velký den není nikdy dobrý nápad. Obzvláště pokud je to váš důvod pro odmítnutí dalších prací. Nejenže ztratíte respekt těch, s nimiž pracujete, ale také potenciálně svou práci.
• Pro sakra: Pamatujte, že na vaši práci vždy čeká nejméně 10 dalších lidí - to znamená, že váš šéf nebude myslet dvakrát na najmutí někoho jiného, ​​kdo skutečně chce dělat to, co je žádáno.
• Jste nový: Pravda je, že pokud jste v prvních šesti měsících nového zaměstnání, musíte být spíše „ano“ mužem (nebo ženou), pokud chcete prokázat svou hodnotu jako pracovitý a motivovaný člen týmu.

Jak říct svému šéfovi „ne“

Nyní, když máte představu o tom, kdy je v pořádku (a když tomu tak není), říct svému šéfovi „ne“, zde je několik tipů, které vám pomohou udělat jen to:

• Zvažte jejich žádost: Než skočíte, abyste svému šéfovi řekli „ne“, ujistěte se, že své žádosti trochu zamyslíte, a nejprve zhodnoťte platnost důvodů, proč říkáte „ne“. Zeptejte se sami sebe, zda již pracujete na několika úkolech, které vám na tento úkol nenechají čas. Můžete delegovat některé své další práce, abyste vytvořili prostor pro toto zadání? Mohli byste při práci na tomto vložit na backburner nějaké další úkoly? Způsobilo by to převzetí tohoto úkolu újmu vaší další práci?
• Nakupte si čas: Pokud potřebujete, zeptejte se na trochu času, abyste zjistili, zda můžete nebo nemůžete vyhovět jejich žádosti. Řekněte něco jako: „Mohu mít pár hodin na to, abych si to promyslel a uviděl, kam se to hodí vedle mých dalších priorit?“
• Neříkej „ne“: Tím myslím tím, že řeknu ne, aniž bychom skutečně použili slovo „ne“. Jinými slovy, místo toho, abych řekl „Ne, na to nemám čas“ nebo „Ne, to není moje práce“, pokuste se vysvětlit svůj důvod taktnějším přístupem. Něco jako „Byl bych rád, kdybych ten projekt udělal, ale mám tu dva termíny a já si nemyslím, že bych na tom mohl tento týden pracovat“, mohl by to udělat trik.
• Buďte přímočarí: Je důležité, abyste své důvody (ať už jsou cokoli) vysvětlili co nejjasněji a nejjednodušším způsobem, abyste předešli případným nedorozuměním. Například když řekneme něco tak vágního jako „Nemohu to udělat teď“, můžeme to myslet jako „Budu na to hned za hodinu“.
• Navrhněte alternativu: Zaměstnavatelé milují zaměstnance, kteří mohou nabídnout řešení jejich problémů, a to je váš okamžik zářit. Přestože na úkolu nebudete moci pracovat přímo, zkuste nabídnout alternativu, jak zůstat v dobrých knihách svého šéfa. Mohlo by to být něco jako zdvořilostní naznačování, že mluví s někým jiným, kdo může být pro daný úkol vhodnější.
• Nelži: buďte upřímní a předem o svých důvodech, protože je pravděpodobné, že váš nadřízený odhalí pravdu později po cestě, pokud jim lžete. A to se na vás jen špatně projeví a povede ke ztrátě důvěry. Pokud jsou však vaše důvody mírně osobní (například byste museli pracovat se spolupracovníkem, kterého absolutně nenávidíte), možná budete chtít trochu ohnout pravdu.
• Nebuďte hrubí: Není třeba být zlý nebo rozzlobený, ať už se cítíte lehce cítit. To znamená, že žádné povzdechnutí, šklebící se a rozhodně ne, to není moje zákruty. Sledujte svůj tón, řeč těla a celkovou reakci a zkuste být zdvořilý ohledně svého odmítnutí - ale ne příliš zdvořilý. Najděte perfektní rovnováhu pevnosti a laskavosti.

Museli jste někdy říct „šéfovi“ ne? Proč a jak jsi se k tomu dostal? Jaký byl výsledek? Připojte se ke konverzaci níže a podělte se s námi o své myšlenky a zkušenosti, jakož i o jakékoli tipy a triky!