Čtěte dále a zjistěte, co byste měli zahrnout do průvodního dopisu pro dobrovolnictví, od formátování po relevantní informace.
Struktura průvodního dopisu pro dobrovolnictví
Stejně jako u běžného průvodního dopisu pro žádost o zaměstnání musíte dodržovat některá pravidla pro rozvržení a formátování, abyste zajistili, že je čitelná a profesionální.
Váš dopis by měl mít následující strukturu:
Adresa odesílatele: Začněte dopisem zadáním adresy v pravém horním rohu stránky. V americké angličtině je adresa odesílatele někdy uvedena v levém horním rohu.
Datum: Datum by se mělo objevit několik řádků pod hlavičkovým papírem - vyhněte se této části, pokud je váš požadavek prostřednictvím e-mailu.
Předmět: Pokud posíláte dopis e-mailem, můžete si být jisti předmětem. Můžete to udržet krátké a sladké napsáním něčeho jako „Dobrovolnická aplikace - Sales Assistant (nebo jakákoli role)“.
Vnitřní adresa: Adresa společnosti by měla být zapsána několik řádků pod výše uvedeným - znovu, pokud je to prostřednictvím e-mailu, tento krok přeskočte.
Pozdrav: Vzhledem k tomu, že se jedná o formální dopis, ujistěte se, že čtenáři oslovujete správně. Dalo by se otevřít s 'Vážená paní Smithová' (pokud znáte jejich jméno). Pokud ne, můžete napsat 'Vážený pane / paní'.
Úvodní odstavec: Zde se budete prodávat sami. Otevřete dopis sdílením vašeho zájmu o pozici, kde jste viděli oznámení a jak jste dobrým kandidátem, který odpovídá jejich poslání, pomocí příkladu.
Tělo: Zde odkazujete na své formální vzdělání a předchozí pracovní zkušenosti (pokud nějaké máte). Mluvte o tom, jak je tato zkušenost relevantní pro danou pozici. Pokud vaše předchozí zaměstnání přímo nesouvisejí s funkcí dobrovolníka, pak uveďte svou historii zaměstnání jako způsob, jak zdůraznit své konkrétní silné stránky zaměstnance. Možná se budete chtít zaměřit na pracovní etiku, své odhodlání stávajícím nebo bývalým zaměstnavatelům a na jakékoli přenositelné dovednosti, které by mohly být relevantní pro pozici dobrovolníka, o kterou se ucházíte.
Pokud máte nějaké úspěchy, na které jste hrdí a které odrážejí vaše dovednosti, můžete tyto informace také zahrnout do textu dopisu.
Závěrečný odstavec: Ve svém posledním odstavci byste měli určit, k čemu se můžete zavázat. Řekněte manažerovi najímání, kolik byste chtěli být součástí jejich týmu, a věřte, že byste byli váženým členem jejich organizace. Řekněte jim, že se na ně brzy těšíte.
Uzavření: Ujistěte se, že dopis je až do konce profesionální. Měli byste vždy dokončit dopis s laskavým pozdravem.
Vaše jméno a podpis: Dopis není úplný bez vašeho jména a podpisu. Pokud předáváte tištěný dopis, rozhodněte se pro písemný podpis. Pokud odesíláte e-mail, jednoduše zadejte své jméno a poté své kontaktní informace.
Tipy, které je třeba dodržovat
Než začnete psát dopis s žádostí o dobrovolníka, musíte si být jisti organizací. Ujistěte se, že můžete skutečně poskytnout to, co nabízíte, protože za to nebudete dostávat příjem.
Prozkoumejte otevřené příležitosti: Ujistěte se, že důkladně prohledáte všechny dostupné příležitosti a organizace. Jasně chápat, co vaše práce znamená, co budete moci nabídnout, jakož i prohlášení společnosti o poslání a jak se můžete zapadnout do jejich firemní kultury.
Zjistěte, na koho se obrátit: Je dobré provádět průzkum a najít kontaktní informace na vedoucího pracovníka nebo ředitele a kontaktovat je přímo. Dojde k většímu dojmu, že jste se snažili je lovit, namísto toho, abyste je odeslali na obecnou mailovou adresu „ “.
Přemýšlejte o tom, proč se chcete dobrovolit: někteří žadatelé považují dobrovolnictví za těžké, protože nakonec dělají „práci psů“ bez platu. Je někdy obtížné soustředit se na konečný cíl, když vás dohání každodenní úkoly. Před zahájením pozice je důležité zjistit, proč se touto cestou vydáte. Je to proto, že chcete relevantní pracovní zkušenosti v oboru? Dobrovolně jste dobrovolně kvůli věci, která je blízko vašeho srdce? Ať už to je cokoli, vždy mějte tento důvod vzadu v mysli, aby vás motivoval a tvrdě pracoval.
Ukázkový dopis
Zde je příklad zájmového dopisu napsaného pro pozici dobrovolníka.
Co si pamatovat
Korektura před odesláním: Ujistěte se, že hledáte překlepy, chybně napsaná slova, gramatické chyby a interpunkční znaménka. Pokud odešlete žádost o dobrovolnou práci s nedbalými chybami, je pravděpodobné, že nebudete mít příležitost, protože jste se v dopise setkali jako neprofesionální.
Připojte životopis: Ačkoli jste své dovednosti prodiskutovali v průvodním dopise, je také důležité přiložit žádost o dobrovolné místo, která prokazuje vaše vzdělání a dovednosti podrobněji.
Pokračujte v hledání dalších pozic: I když můžete mít své srdce na dobrovolnictví pro tuto konkrétní organizaci, ponechte své možnosti otevřené hledáním alternativních rolí.
Pokud se vám podaří sbalit si rozhovor, podívejte se na naše nejlepší tipy na rozhovor a co dělat po rozhovoru, abyste zvýšili své šance!
Už jste se dobrovolně do společnosti přihlásili nedávno "> Tento článek byl původně publikován v červenci 2014.
