Znamená to ale, že jsou oficiálně mrtví? Jsou zastaralé jako hudební kazety, diskety a filmové kamery? Nebo jsou stále nezbytnou součástí hledání zaměstnání ve 21. století?
Připojte se k nám, když prozkoumáme důležitost průvodních dopisů a vydáme se odpovědět na jednu otázku v myslích všech uchazečů o zaměstnání: jsou průvodní dopisy dokonce nezbytné?
Jak důležité jsou průvodní dopisy?
Není žádným tajemstvím, že psaní průvodního dopisu je blahobytem existence každého uchazeče o zaměstnání - ve skutečnosti je pro mnoho lidí psaní tohoto jednostránkového dokumentu stejně těžké jako psaní životopisu.
Ve skutečnosti to není procházka v parku, ale často je nejdůležitější součástí vaší žádosti o zaměstnání. Je to proto, že bez ohledu na to, jak důkladný a dobře napsaný váš životopis je, neříká potenciálním zaměstnavatelům celý váš příběh.
Váš průvodní dopis však může. Pokud se to udělá správně, pomůže vám to odůvodnit vhodnost pro danou roli a také vytvořit vztah s náborovým manažerem, že váš životopis jinak nebude. Uděláno špatně, může to však zcela vyhodit vaše šance získat práci, o kterou se ucházíte.
V zásadě si představte svůj životopis jako výkladní skříň, která potenciálním zaměstnavatelům vystaví veškeré vaše zboží (vaše relevantní dovednosti, vlastnosti a zkušenosti). Průvodním dopisem je značka nebo billboard, který je přitahuje do okna.
Jinými slovy, na průvodních dopisech záleží - a na nich záleží nejvíce.
Čte je najímání i manažeři?
To opravdu záleží na tom, koho se zeptáte.
Ve skutečnosti byla v průběhu let prováděna různá průzkumy, někdy se od sebe navzájem hlásily protikladné nálezy. Průzkum v roce 2015 provedený náborem softwarové firmy Jobvite například zjistil, že 55% náborářů je nečte, zatímco v americkém DuPage Career Center v Illinois zjistilo, že 93% HR profesionálů to skutečně dělá .
Osobně si vždy přečtu - nebo alespoň prolistuji - průvodní dopisy zaslané v rámci žádosti o zaměstnání. A nejsem to jen já: rychlý celopodnikový průzkum ukazuje, že 100% najatých manažerů dělají totéž! Tato statistika se bude samozřejmě v jednotlivých společnostech lišit, ale skutečností zůstává, že (z velké části) je skutečně čte velký počet manažerů, náborářů a personalistů.
Takže, měli byste poslat průvodní dopis?
Krátká odpověď zní: ano.
Ano měl bys.
Obecná shoda je, že byste měli (téměř) vždy spolu s vaším životopisem zaslat průvodní dopis, i když to není vyžadováno. Jak již bylo zmíněno, dobře napsaný dopis je skvělou příležitostí k tomu, aby vaše kandidatura byla silným důvodem, tak proč jej ztratit? To také ukazuje vaši motivaci.
A nezapomeňte: průvodní dopisy se staly jádrem procesu podávání žádostí o zaměstnání, natolik, že najímání manažéři ve skutečnosti očekávají, že jej předložíte, i když vás o to výslovně nepožádají. Pravda je, že si pravděpodobně budou myslet, že vaše aplikace je neúplná bez jedné.
Dalším důvodem, proč byste měli zvážit zaslání dopisu, je-li to „volitelné“, je to, že mnoho lidí ne. Ve skutečnosti, v nedávném průzkumu Jobvite, 47% z asi 2000 respondentů připustilo, že přeskočí průvodní dopis úplně. Jistě, mohli byste sledovat jejich vedení, ale pokud se rozhodnete strávit trochu času psaním dopisu, který bude doprovázet váš životopis, získáte výhodu nad kandidáty, kteří se neobtěžovali.
Kdy byste neměli poslat jeden?
Jediný okamžik, kdy je v pořádku neposlat dopis, je, když vám pracovní inzerát výslovně řekne, abyste to neposlali. Ve skutečnosti by odeslání jednoho v tomto případě jen poškodilo vaše šance na pohovor. Koneckonců, pokud nejste schopni řídit se instrukcemi tak jednoduchými jako „Žádné průvodní dopisy, prosím“, najímají vedoucí pracovníci automaticky předpoklad, že jste vzpurní a obtížně s nimi pracujete - tak proč by vás měli najmout?
Mezitím, pokud se ucházíte o práci online a nemáte kam nahrát průvodní dopis, nedělejte si s tím starosti - ten nepotřebujete. V této poznámce je vždy dobré se vyhnout vyplnění online přihlášky a místo toho poslat e-mailem přímo manažerovi náboru nebo náboru. Nejen, že se tato iniciativa projevuje z vaší strany, ale také zajišťuje, že ji uvidí správná osoba.
Co byste měli zvážit, pokud jej pošlete?
Pokud jste se rozhodli pokračovat a společně se svou přihláškou odeslali průvodní dopis, je třeba mít na paměti několik věcí, než stisknete tlačítko Odeslat. Níže je několik tipů, jak napsat dopis a vyhnout se běžným chybám.
- Přizpůsobte svůj dopis úloze: Jak jste (doufejme) pro svůj životopis, přečtěte si popis práce a identifikujte důležitá klíčová slova a fráze a hledejte způsoby, jak je přirozeně začlenit do svého dopisu.
- Nepoužívejte znovu svůj životopis: Celkovým bodem vašeho průvodního dopisu je říct zaměstnavateli, co přesně vás na prvním místě přitahovalo ke konkrétní roli a proč se chcete připojit k jejich společnosti. Rovněž vám dává možnost rozšířit - nikoli recyklovat - body, které jste uvedli ve svém životopisu.
- Ponechte si to na jedné stránce: Obecně řečeno by měl váš dopis obsahovat tři nebo čtyři odstavce na jedné stránce A4. Cokoli jiného než tohle a riskujete psaní románu. To znamená, že příliš málo psaní může být stejně špatné jako příliš mnoho psaní.
- Použijte model: Máte-li potíže s napsáním dopisu, prohlédněte si několik vzorových dopisů online, abyste se trochu inspirovali. V této poznámce je používejte pouze jako vodítko - nekopírujte pouze šablony slova do slova.
- Vstříkněte nějakou osobnost: Krycí dopisy jsou z velké části v podstatě nevýrazné a uniformní, takže je důležité jít proti normě a nechat svůj dopis znít jako vy. Ujistěte se však, že je stále profesionální.
- Korektura a korektura znovu: Poslední věcí, kterou chcete udělat, je poslat dopis plný gramatiky a pravopisných chyb. Vypadá to jen tak, že budete vypadat nedbalí a neprofesionální, a proto vás žádný ochotný zaměstnavatel nebude považovat za nájem.
To, zda potřebujete průvodní dopis, záleží na vaší konkrétní situaci, ale jak je uvedeno výše, je obecně dobré podat žádost spolu s vaší žádostí - pokud ovšem v popisu práce není samozřejmě vyžadováno.
Pamatujte: existuje velký rozdíl mezi „žádnými průvodními dopisy, prosím“ a „žádnými průvodními dopisy, žádnou odpovědí“ a zmatením těchto dvou by to mohlo stát vaše šance na prodloužení pozvání na pohovor a skutečně pracovní nabídku.
Co myslíš? Jsou průvodní dopisy nezbytnou součástí procesu žádosti o zaměstnání nebo byste je měli přeskočit úplně? Jsou stále relevantní, a to i v roce 2018? A co když v žádosti o zaměstnání nebyl vyžádán dopis - měli byste jej přesto poskytnout?
Připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět!
