I když jste super organizovaní a efektivní, existuje mnoho úkolů, které přicházejí s prací na dálku, jako je trávení hodin na konci bez jakékoli lidské interakce. Najednou ten váš povídavý a poněkud nepříjemný spolupracovník zní jako pochoutka.
Abychom se ujistili, že z dálkové práce vytěžíte maximum a zachováte svoji zdravou rozumnost, připravili jsme pro vás seznam nejlepších tipů, které vám pomohou zůstat na dobré cestě.
1. Šaty pro úspěch
Prvním pravidlem dobré rutiny práce z domova je probudit se ráno a obléknout se, jako byste šli pracovat ve skutečné kanceláři. Jistě, nemáte nikoho, kdo by udělal dojem, ale vašeho psa, ale dostat se z vašich PJ a do pracovního oblečení může pozitivně ovlivnit výstup vaší práce a také vás ovlivnit jak na obchodní, tak na osobní úrovni.
2. Zvažte Coworkingův prostor
Pokud se vám nelíbí celý den být sám, můžete zvážit pronájem prostoru pro spolupráci v místní kancelářské budově. Za lidi, se kterými budete mluvit a konzultovat, zaplatíte měsíční poplatek za pracovní stůl a běžné kancelářské prostředí. Ale to není všechno: díky spolupracujícímu kancelářskému prostředí se můžete stát produktivnějšími a soustředěnějšími a cítit se sebevědomě.
3. Take Mini Breaks
Potřebujete čas od obrazovky, stejně jako kterýkoli jiný administrativní pracovník. Jinými slovy, stanovte si přestávky po celý den, které vám pomohou udržet vaši produktivitu na vyšší úrovni - a nezapomeňte je vzít.
4. Získejte správné nástroje
Chcete-li zůstat v kontaktu s kolegy, potřebujete určité nástroje k co nejefektivnější práci. IT oddělení vaší společnosti vám s největší pravděpodobností poradí, jaké nástroje pro správu projektů, spolupráci a webové konference použít, a je dobré zajistit, abyste měli vše, co potřebujete, než začnete pracovat z domova. Pokud jste naproti tomu na volné noze, budete muset udělat malý průzkum konkrétních nástrojů, které vám pomohou při práci.
5. Vyvarujte se rozptýlení
Je snadné se rozptýlit v prostředí, které spojujete s relaxací, zejména pokud jste ponecháni na svých vlastních zařízeních. Chcete-li tomu zabránit, zvažte nastavení telefonu do režimu Letadlo, skrytí dálkového ovládání televizoru a práci z určeného kancelářského prostoru.
6. Přepněte umístění kanceláře
Jak již bylo zmíněno dříve, budete nejproduktivnější v určeném prostoru, který je spojen s prací. To však neznamená, že byste neměli čas od času přepínat svou kancelář, takže žádné dva dny nejsou stejné. Můžete například pracovat venku na zahradě nebo v parku, nebo možná v místní kavárně nebo knihovně.
7. Nastavte pracovní dobu
I když máte flexibilitu pracovat kdykoli budete chtít, je vhodné nastavit konkrétní pracovní dobu a držet se jich. Cílem je vyhnout se práci jen dvě hodiny jeden den a pak tahat all-nighter další jen tak, abyste mohli dohnat svou práci. Je to jednoduše kontraproduktivní.
8. Naplánujte si své dny
Naplánujte a uspořádejte svůj pracovní den, abyste maximalizovali efektivitu, stejně jako v běžné kanceláři. Pokud zjistíte, že jste produktivnější ráno, zajistěte dokončení důležitých důležitých úkolů a vyhněte se kontrole e-mailů, dokud nebudou zaškrtnuty. Nezapomeňte se držet své rutiny každý den.
9. Nastavte hranice
Vaše rodina a přátelé si mohou myslet, že mohou pop, kdykoli chtějí jen proto, že vědí, že jste doma, ale to samozřejmě není pravda. Stanovte hranice od začátku a dejte jim vědět, že během vaší pracovní doby nemůžete být přerušeni. (Koneckonců by se jim to líbilo, kdybyste se na jejich pracovišti objevili neohlášeně, že?)
10. Mít jasnou komunikaci s kolegy
Když řeknete, že pracujete na dálku, někteří kolegové automaticky předpokládají, že se budete chtít uvolnit a sledovat videa na YouTube na všech. Chcete-li dát do postele nějaké obavy a zvěsti, je dobré udržovat otevřenou jasnou komunikaci otevřenou s vašimi kolegy po celý den a průběžně informovat svého šéfa o pokroku v konkrétních projektech.
11. Vyjděte ven
Být uvízl ve stejných čtyřech stěnách den co den může způsobit, že někdo zblázní. Proto je nezbytné, abyste si na čas, alespoň jednou denně, nastavili čas vystoupit z domu, ať už je to ráno na procházku, nebo na oběd ukousnout.
12. Upravte svůj stůl
Jak jste někdy měli najít ten seznam cílů, který jste si stanovili pod hromadu nevyžádaných věcí na stole? Je důležité udržovat plochu stolu čistou a uklizenou, takže je pro vás snadné se v ní pohybovat - ve skutečnosti existuje velké množství výzkumů, které naznačují, že čistý stůl a obecně přehledné prostředí vám pomůže lépe se soustředit a ztěžovat všechny ty obtížné úkoly snadněji řešit.
13. Sledujte svůj pokrok
Pokud nejste z dohledu svého nadřízeného, je pro ně snadné začít zpochybňovat váš pokrok. Ujistěte se tedy, že máte spolehlivý důkaz svého pracovního postupu sledováním času stráveného na každém konkrétním úkolu po celý den. Po dokončení projektu můžete také označit sdílený kalendářový systém, abyste mohli svůj pokrok posoudit váš správce i vy sami.
14. Připravte si zdravé svačiny
Pokud pracujete z domova, můžete snadno najít každou hodinu praskání do ledničky a sáhnutí po jakémkoli chutném zážitku, který máte před sebou. To však rychle vede k nezdravému a neproduktivnímu systému. Namísto toho nechte několik zdravých svačinek seřazených na dosah ruky, abyste se během pracovní doby zcela vyhnuli kuchyni.
15. Závazek dělat více
Pokud jste se zavázali dělat určité množství práce, opravdu neexistuje způsob, jak ustoupit (pokud ovšem nechcete být nezaměstnaní, samozřejmě). Abyste se ujistili, že dosáhnete svých denních cílů, zaměřte se na své projekty a neztrácejte čas otálením.
16. Přidejte nějaký šum pozadí
Pokud zjistíte, že vám chybí ruch v běžném kancelářském prostředí, zvažte zapnutí televizoru, abyste mohli zůstat produktivní. (Ujistěte se, že jste vybrali nudný kanál, který normálně nepozeráte, abyste se vyhnuli sledování celé sezóny své oblíbené série.) Pokud naopak poslouchání hudby pomáhá soustředit se, proč neudělat seznam skladeb k poslechu?
17. Don't Skip Lunch
Při práci z domova je snadné přeskočit oběd úplně, ale je velmi důležité dát si tolik potřebnou přestávku k jídlu a doplnění baterií, než se vrátíte ke svým úkolům. Ujistěte se, že jste si přestávku na oběd odnesli z počítače někam, kde si můžete odpočinout a udělat si něco jiného na chvíli.
18. Sedněte si inteligentně
Být pohodlný ve vaší židli je polovinou bitvy, když máte pracovní stůl, proto se doporučuje investovat do pohodlného křesla s dobrou podporou zad. Zakladatelka OSVČ Lauren Holliday říká, že byste měli hledat pět faktorů: „pohodlný polštář, loketní opěrky, nastavitelné opěradlo, bederní opěrka a kola“.
19. Investujte do sluchátek s potlačením hluku
Není nic horšího, než být na konferenčním hovoru s důležitým klientem, se štěkáním psů nebo sirény v pozadí. Dobrý pár sluchátek s potlačením šumu by vám měl v takových případech pomoci zabránit rozptylování.
20. Naplánujte si dovolenou
To, že pracujete z domova, neznamená, že byste si měli čas od času vzít dovolenou. Plánování je také snadné, protože nebudete mít nad sebou manažera, který by se nad vámi vznášel každou sekundu dne, a navíc bonusem je, že pravděpodobně nebudete mít problém s bojem s kolegy, abyste získali požadované dny volna.
Je zřejmé, že práce z domova má své výhody a nevýhody, ale podle těchto jednoduchých pravidel si můžete užít to nejlepší z obou světů a zajistit, že budete mít dokonalou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Pracujete z domova? Pokud ano, jaké tipy a triky dodržujete, abyste se ujistili, že zůstanete produktivní po celý den?
Chcete pracovat z pohodlí vašeho domova a hledat nápady? Podívejte se na náš seznam pracovních úkolů z domova pro malou inspiraci!
