Abychom vám to usnadnili, sestavili jsme seznam 10 tipů, které vám pomohou napsat skvělý průvodní dopis.
1. Uveďte své záměry
Je důležité vysvětlit náborářům, proč píšete průvodní dopis a jaký je účel vaší žádosti. I když si již možná jsou vědomi toho, co je průvodní dopis, některé bývají dlouhé, zavádějící a matoucí a zaměstnavatelé jsou rychle unaveni. Jedním z hlavních účelů průvodního dopisu je usnadnit věci a poskytnout stručné shrnutí toho, kdo jste a co musíte nabídnout.
Jak na to: Věnujte první a druhý odstavec průvodního dopisu a vysvětlete svůj zájem o práci. Vysvětlete, jak jste narazili na inzerát o zaměstnání a proč to považujete za zajímavé. Pak mluvte o sobě a o tom, co v současné době děláte - např. Pracujete, studujete, interujete atd. To, na co byste se měli zaměřit, je zjistit, co od vás zaměstnavatel chce, a pak přizpůsobit své dovednosti jejich požadavkům.
2. Přidejte některá klíčová slova
Stejně jako váš životopis by měl průvodní dopis obsahovat dostatek klíčových slov, aby byl co nejvhodnější pro inzerci práce. Použití klíčových slov ukazuje zaměstnavatelům, že jste pochopili, co role vyžaduje od vás. Pomáhá jim také rychle naskenovat průvodní dopis a zjistit, zda hledáte to, co hledají nebo ne.
Klíčová slova jsou důležitá, pokud jde také o porážku ATS, protože pomáhají zaměstnavatelům minimalizovat počet uchazečů o práci a pouze hrst žádostí o zaměstnání nakonec najde cestu k zaměstnavatelům. To znamená, že čím cílenější je váš průvodní dopis, tím větší je šance na najmutí.
Jak na to: Z popisu práce vyberte nejdůležitější klíčová slova, která se vztahují na dovednosti, které zaměstnavatelé požadují, nebo na určitá zkratka, která se v oboru / profese často používají. Ujistěte se, že je umístíte na strategická místa nebo je rozptýlíte po celém průvodním dopise a zálohujte je přesvědčivými příklady, když potřebujete zdůvodnit své dovednosti. Hovořit o vašich úspěších je další skvělý způsob, jak ukázat svůj přínos a úspěch v předchozích zaměstnáních.
3. Nekopírujte svůj životopis
Nedělejte chybu opakováním v průvodním dopise. Přestože váš průvodní dopis musí být krátký a věcný, měl by se také pokusit vysvětlit, co jste napsali ve svém životopisu - nikoli to zřejmé. Jedním z hlavních důvodů, proč jej používáte, je poskytnout další informace, které najdete ve vašem životopisu. Průvodní dopis vám v podstatě dává svobodu používat celé věty a rozšiřovat na odrážkách důvody, proč jste pro společnost perfektní.
Jak na to: Nepoužívejte stejné fráze, jaké jste použili ve svém životopisu. Místo toho si vyberte dvě nebo tři dovednosti, které jsou pro zaměstnavatele považovány za nezbytné, a vysvětlete, jak je splňujete. Případně můžete hovořit o tom, co jste udělali ve své poslední práci rozšiřující se o pracovní povinnosti. Dobrým nápadem je mluvit o vašich úspěších, o projektu, který jste úspěšně dokončili nebo jste měli na starosti.
4. Využijte čísla
Čísla znamenají rozdíl. Příkazy, které obsahují čísla, jsou velmi silné. Proč? No, „napsal jsem 80 článků za měsíc“ zní působivěji než „psal jsem články“. Je to proto, že poskytují nějaký druh ospravedlnění nebo faktický důkaz toho, co jste udělali v minulosti. Říká zaměstnavatelům, co jste schopni a jak můžete pomoci společnosti dosáhnout jejích cílů.
Jak na to: Musíte přemýšlet o tom, co zaměstnavatelé považují za důležité ve vaší profesi nebo oboru. Jak měří úspěch? Je to kolik produktů jste prodali nebo kolik termínů se vám podařilo včas splnit? Pokud chcete pracovat v oblasti prodeje, řekněme, že zaměstnavatelé budou chtít, abyste byli rychlí a orientovaní na cíle, protože úspěch se často měří podle toho, kolik obchodů uzavřete za den, týden nebo měsíc.
Používání procent funguje nejlépe, když mluvíme o penězích. Dobrým příkladem je toto: „Zvýšil jsem prodej o milion, což byl nárůst o 25 procent oproti minulému roku.“ Použití čísel může ukázat, kolik peněz jste ušetřili nebo kolik nových účtů jste přinesli. Tyto musí vysvětlit, jak jste pomohli zlepšit situaci a jak jste pomohli společnosti růst.
5. Přemýšlejte o tom, co můžete pro zaměstnavatele udělat
Říct, co pro vás může udělat zaměstnavatel, není tak efektivní jako říct jim, co pro ně můžete udělat. Když pracujete na motivačním dopise, zkuste to udělat jen o sobě. Místo toho se zaměřte na důvod, proč by vás společnost měla najmout sladěním vašich dovedností a znalostí s povinnostmi zaměstnání a také s vašimi profesními cíli.
Jak na to: Nejprve musíte prozkoumat zaměstnavatele a přizpůsobit průvodní dopis společnosti, na kterou cílíte. Musíte odůvodnit důvod, proč chcete pracovat pro konkrétní společnost. Můžete uvést konkrétní oddělení nebo projekt, do kterého je společnost zapojena, nebo akvizici společnosti. To ukazuje, že jste si udělali domácí úkoly a že se o práci skutečně zajímáte. Nezapomeňte také uvést jméno manažera najímání pomocí křestního jména a příjmení osoby, včetně „Mr“ nebo „Paní“. a vyhněte se obecnému „Komu to může zajímat“ nebo „Vážený pane“.
6. Zaměřte se na své dovednosti a zkušenosti
Odborníci v oblasti kariéry říkají, že pokud chcete udělat dobrý dojem jako uchazeč o zaměstnání, musíte přijít s způsoby, jak se propagovat a „prodávat své dovednosti“ v nejlepším možném světle. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé budou mít jen velmi málo času na přezkoumání vaší žádosti, budete si muset pečlivě vybrat, co chcete zahrnout do průvodního dopisu. Můžete tak učinit vytvořením části v dopise, která vysvětluje, co můžete v této roli dodat.
Jak na to: Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je vytvořit část v dopise, která vysvětluje, co můžete do role přinést. Nejprve si musíte pozorně přečíst popis práce a vybrat nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatel potřebuje, a rozšířit o to. Pokud nemůžete na nic myslet, podívejte se na svůj životopis a určete, jaké schopnosti tam máte a které z nich jsou nejvhodnější použít jako své klíčové silné stránky. Ujistěte se, že neodesíláte motivační dopis ihned, a místo toho věnujte čas korektury textu předem.
7. Ukažte svou kreativitu
Pokud se považujete za tvůrčího jednotlivce, je ten pravý čas to ukázat. Dobrý příběh, slogan, svědectví, titulek nebo prohlášení o poslání mohou být mnohem zajímavější a poutavější, na rozdíl od nudného textu, který se cítí nucen. Zaměstnavatelé hledají kandidáty, kteří mohou změnit, a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je vyniknout před konkurencí.
To může docela dobře fungovat, když se ucházíte o místo v kreativním průmyslu, např. V médiích, marketingu nebo umění, ale pokud se to udělá správně, může to fungovat efektivně pro jakýkoli průmysl.
Jak na to: Nezačínejte psát průvodní dopis, pokud nemáte jasnou představu, proč to děláte. Mít jasný cíl v mysli vám může pomoci být konkrétní a soustředit se na téma, které je nezbytné pro upoutání pozornosti náborových pracovníků. Bez ohledu na to, jak vtipné si myslíte, že je váš humor, vždy existuje nebezpečí, že se to přehání. Protože je to příliš riskantní, když se pokoušíte udělat dobrý dojem, je moudré udržet váš příběh krátký a sladký. Pokud si chcete dát šanci, zde je několik příkladů dobrých průvodních dopisů, které si můžete prohlédnout a podívat se na to, co je považováno za vhodné nebo ne ... a některé vtipné.
8. Zůstaňte pozitivní
Mohlo by to znít klišé, ale zůstat sebevědomý během hledání zaměstnání je nezbytným prediktorem úspěchu. I když si nemyslíte, že splňujete všechny pracovní požadavky, můžete to zkusit, aniž byste se omluvili za dovednosti nebo kvalifikace, které nemáte. Nezapomeňte, že pozitivní postoj hraje ústřední roli a může pomoci přesvědčit i toho nejtěžšího náboráře.
Jak na to: Nezahrnujte žádné negativní informace a vyhýbejte se diskusi o tématech týkajících se konfliktů s předchozími zaměstnavateli, probíhajících soudních sporů nebo zahrnutí sarkastických poznámek k průvodnímu dopisu. Stejně jako byste to udělali pro svůj životopis, používejte pozitivní jazyk, výrazná slova a informace, které zaměstnavatelé chtějí vědět.
9. Buďte struční
Už jste někdy slyšeli, že méně je více? To je jeden z nejlepších tipů, pokud jde o psaní motivačního dopisu a kvalita by měla být vždy nad kvantitou. Délka průvodního dopisu není tak důležitá jako obsah a to, o čem se rozhodnete psát o věcech, více než o tom, jak tyto informace uvedete. Váš průvodní dopis by měl být krátký a výstižný, aby jej zaměstnavatelé mohli přečíst během několika sekund.
Jak na to: Vyberte, co chcete říci opatrně, a vyhněte se výplňovým slovům, která nemají žádnou hodnotu. Než odešlete průvodní dopis, připravte si několik dobrých konceptů a trochu experimentujte s výroky, které chcete použít k zálohování svých schopností.
10. Řekněte děkuji
Při kontaktu se zaměstnavateli chcete být maximálně profesionální. Osvojení si dobré stránky a zapamatování si vyžaduje zdvořilost a průvodní dopis by to měl být schopen vyjádřit. Děkuji vám je pravděpodobně nejlepší a nejjednodušší způsob, jak projevit svou vděčnost a uznání za čas, který potřebovali k posouzení vaší žádosti.
Jak na to: Kromě toho, že jim děkujete, připomeňte zaměstnavatelům, že si mohou prohlédnout váš životopis připojený k e-mailu a zanechat vaše kontaktní údaje.Nezapomeňte jim ukázat své nadšení a nadšení z práce s nimi tím, že jim dáte vědět, že se těšíte na slyšení od nich.
Body k zapamatování
Při psaní průvodního dopisu je třeba mít na paměti několik tipů:
- Prodávejte se jako značka: přijďte s kreativními způsoby, jak propagovat sebe a dovednosti, např. Vyprávění příběhů
- Napište dopis informativním nebo konzervativním způsobem: chcete být zajímaví a poutaví, takže se snažte co nejvíce udržet pozornost čtenáře
- Přizpůsobte průvodní dopis každé společnosti a pozici: to by mělo zvýšit vaši relevanci vaší žádosti o zaměstnání
- Vyhněte se chybám, které by mohly zničit vaše šance na získání rozhovoru, včetně vymýšlení faktů a oslovení nesprávné společnosti
Vytvoření průvodního dopisu může nějakou dobu trvat, ale rozhodně to bude stát. Pokud jste vážně při nástupu do zaměstnání, budete muset připravit několik kopií, které odešlete jednotlivě zaměstnavatelům, pro které chcete pracovat!
Už jste někdy vytvořili průvodní dopis? Připadalo vám to obtížné? Dejte nám vědět v sekci níže ...
