Dobrou zprávou je, že váš zaměstnavatel ve vás věří natolik, že chce, abyste své znalosti sdíleli s ostatními. Špatnou zprávou je, že nyní musíte překonat svůj strach a podat vražednou prezentaci.
Chcete-li v této kanceláři přežít a uspět, postupujte podle našich užitečných tipů uvedených níže.
1. Buďte originální
Poskytování čestného hřiště je klíčem k skvělé prezentaci. Ať už prezentujete nový nápad nebo prezentujete marketingovou kampaň, úspěch bude do značné míry záviset na vašem doručení.
Nejúčinnější prezentace jsou zjevně ukotveny na skutečných emocích; univerzální pocit sdílený lidmi ze všech oblastí života. Takže místo toho, abyste se snažili přijít s jistotou, když nejste, začněte sdílet, jak se opravdu cítíte. Udělejte si vtip o tom, jak jste nervózní. Každý, kdo někdy musel mluvit před davem, pochopí, jak to může být nervy.
Začnete-li s pravdou a budete otevřeni svými chybami, stanete se více příbuznými, což vaše publikum lépe uchvátí.
2. Vyjměte stránku z knihy komedií
Chcete-li udržet zájem lidí, měli byste mít na svém hřišti úroveň humoru; dokonce komici komiksů znají důležitost dobrého příběhu, když se snaží udržet pozornost publika. Dokážou spojit první vtip až do samého konce, což může být velmi složité.
Pokud tedy chcete, aby vaše příběhy zněly hladce, vyjměte stránku z knihy komika a zajistěte, aby celá vaše prezentace měla silný a soudržný příběh. Nejenže bude pro publikum mnohem snazší sledovat váš myšlenkový směr, ale budete také znít méně nacvičeně a přirozeněji!
3. Mít sekundární cíl
Při přípravě prezentace máte obvykle na mysli cíl. Mohlo by se stát, že doufáte, že své publikum naučíte nějaké profesionální dovednosti nebo je přesvědčíte, aby se zapojili do nové marketingové kampaně.
Ale i když jste zkusili to nejlepší, realita je taková, že nebudete schopni úplně kontrolovat ani předpovídat výsledek své práce. Někdy se lidé nebudou učit tak rychle, jak byste chtěli, a jindy se klienti rozhodnou jít s jinou kampaní. Takhle svět funguje.
I s ohledem na to vás může tlak jednoho cíle stále zkazit. Abyste tomu zabránili, přijďte s druhým cílem, který nemusí být nutně tak důležitý jako první, ale má pro vás nějaký osobní význam. Například, pokud je vaším primárním cílem učit dovednosti, vaším sekundárním cílem by mohlo být navázání nových spojení v rámci společnosti. Možná jste neuspěli ve výuce nových dovedností, ale podařilo se vám vytvořit hodnotný vztah.
4. Proměňte ji v konverzaci A
Většina lidí čeká na konec prezentace, než otevřou prostor pro otázky. I když je to naprosto v pořádku, jedním z nejlepších způsobů, jak bojovat proti jevištnímu strachu, je udržet vaši prezentaci v obousměrném rozhovoru. Zeptejte se na myšlenky nebo názory publika v určitém okamžiku během hovoru a udržujte je zapojené po celou dobu.
Mohli byste položit otázky jako „co si myslíte o učení těchto dovedností? Kdo si myslí, že jim tyto věci mohou pomoci? “Tím, že proměníte svou prezentaci v konverzaci, můžete na chvíli upoutat pozornost své pozornost na publikum (abyste mezitím mohli chytit dech), čímž zmírníte tlak na vy.
5. Myslete na své tělo jako na chrám
Pokud jste tolik nejedli tolik zdravých, než jste byli přiřazeni k prezentaci, udělejte si laskavost a získejte to - právě teď! Pokud jde o řeč na veřejnosti, musíte být psychicky i fyzicky připraveni. Přemýšlejte o tom tímto způsobem, vaše tělo potřebuje správné množství živin, aby fungovalo na jeho optimální kapacitu.
Pokud před prezentací nejedete správně, existují dva pravděpodobné, velmi nepříjemné scénáře: můžete omdlet hladem nebo zvracet celé publikum. Aby nedocházelo ke ztrátě obličeje a poškození vaší reputace, naložte správné palivo. A pokud se nechcete před prezentací najíst plným jídlem, zkuste místo toho banda na banán nebo nějaké ořechy.
6. Vypálte ten stres
Když jste pod velkým stresem, vaše tělo vylučuje hodně kortizolu, což je hormon, který nejen způsobuje přibírání na váze, ale také omezuje vaši kreativitu a brání vaší schopnosti zpracovávat komplexní informace.
Jak se tedy zbavíte tohoto stresujícího pocitu? Odpověď je cvičení.
I když jste zaneprázdněni, zkuste se v každodenní rutině proklouznout do nějaké fyzické aktivity. Procházka nebo jízda na kole do kanceláře namísto jízdy autem, těžká snídaně a přestávka na oběd můžete jít do posilovny nebo zvážit, jak se u svého stolu několik úseků protáhne. Ať už děláte cokoli, udělejte si cvičení nedílnou součástí vašeho životního stylu - tak, jakmile dorazí den vaší prezentace, budete na to víc než připraveni.
7. Přijměte scénář nejhoršího případu
Poslední věc, kterou byste chtěli při přípravě prezentace přemýšlet, je, jak strašné by mohlo jít. Ale místo toho, abychom se vyhýbali věkové otázce, „Co když?“ objetí.
Představením všech možných nejhorších scénářů jste schopni se lépe připravit a odstranit iracionální obavy. Čím blíže budete zkoumat situaci, tím více si uvědomíte, že žádný z nich není život ohrožující.
Vaši přátelé a rodina vás nebudou milovat méně, neztratíte práci a svět nekončí. Může to znít netradičně, ale čím více si myslíte o nejhorší věci, která by se mohla stát, tím méně se toho budete bát.
8. Udržujte jej konzistentní
Existuje mnoho vyzkoušených způsobů, jak vylepšit své prezentační dovednosti: dorazte brzy, nečtěte si ze svých snímků, udržujte je krátká a ujistěte se, že velikost písma je mezi 60 až 80 body.
Ale pokud existuje jeden tip, který nese opakování, je to toto: praxe, praxe, praxe. Neexistuje způsob, jak zjistit, zda je úvod příliš dlouhý, pokud to neřeknete nahlas. Pokud nedokážete cvičit před zrcadlem a PowerPoint neprovedete správně, pokud jej nejprve nezkoušíte, nemůžete zjistit, zda je řeč vašeho těla nepříjemná.
Jediným způsobem, jak se vyhnout příliš velkému počtu chyb, je praktikování vaší prezentace tak dlouho, jak jen můžete. Když jste byli stále na univerzitě, bylo to přijatelné, ale použití stejné strategie nikdy v reálném životě nefunguje.
Stejně jako u jakékoli zodpovědnosti, která přichází s dospělostí, je zlepšení vašich prezentačních dovedností především o soustavném uvádění práce a ukazování, kdy je to nejdůležitější. Ať už jste začátečník nebo certifikovaný odborník na prezentaci, čas na důkladnou přípravu a procvičení vaší prezentace zajistí, že bude vítězná!
Měli jste někdy těžkou přípravu na prezentaci? Sdílejte své hororové příběhy v sekci komentářů níže.
